Recrutement de 01 UN Medical Officer

Recrutement de 01 UN Medical Officer
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 04-12-2023

PNUD
Cotonou, Benin
UN Medical Officer

Cotonou, Benin

Job Identification
14018

Locations
Cotonou, Benin

Posting Date
11/27/2023, 01:37 PM

Apply Before
12/04/2023, 05:59 AM

Job Schedule
Full time

Agency
UNDP

Grade
NOC

Vacancy Type
Fixed Term

Practice Area
Health

Bureau
Regional Bureau for Africa

Contract Duration
1 Year with Possibility for extension

Other Criteria
Doctorat (MD) ou équivalent en médecine + 5 années d'expérience

Required Languages
Français

Desired Languages
Anglais

Vacancy Timeline
2 Weeks

Mobility required/no mobility
no mobility required


Job Description
Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Cadre organisationnel et relations hiérarchiques : Ce poste fait partie du service de gestion des ressources humaines (HRMS) de la division de l'administration de l'ONUG. Le titulaire est le chef de service et rend compte au chef du service de gestion des ressources humaines pour les questions administratives et au directeur adjoint de la DHMOSH pour les questions techniques.

Duties and Responsibilities

1.Gestion de la Clinique
Supervise la prestation de services de santé au travail de haute qualité sur le lieu de travail des Nations unies, y compris les autorisations d'emploi, les services de médecine des voyages et les autorisations de voyage.
Supervise la fourniture de services cliniques sur le lieu de travail, y compris les premiers secours et les soins d'urgence, l'accès aux programmes des Nations unies tels que les kits PEP, et l'orientation efficace vers les services de santé locaux.
Superviser la pratique clinique en ce qui concerne les examens cliniques de santé au travail en personne.
Élaborer et superviser la mise en œuvre de programmes de santé et de sécurité au travail, y compris des programmes d'ergonomie sur le lieu de travail et à domicile et des évaluations des risques pour la santé et la sécurité sur le lieu de travail.
Superviser et fournir des conseils spécialisés sur les demandes d'aménagements (raisonnables) du lieu de travail comportant une composante médicale, conformément aux politiques des Nations unies.
Superviser la mise en œuvre de programmes efficaces de promotion de la santé sur le lieu de travail ou en général
Développer, exerce et fournit une capacité locale d'intervention en cas d'urgence ou de pertes massives, intégrée aux plans de sécurité locaux.
Donner des conseils sur d'autres aspects de la santé, y compris la santé publique, en rapport avec le lieu d'affectation, en liaison avec les autorités sanitaires de l'État hôte ou de la nation hôte.
Garantir la qualité des services, notamment par la mise en œuvre de mécanismes et de procédures de contrôle de la qualité, l'utilisation des lignes directrices cliniques publiées par les Nations unies et le respect des exigences en matière de sécurité des patients et de signalement des événements indésirables.

2. Administration Médicale
Supervise la formulation de recommandations ou de décisions relatives aux droits médicaux
Supervise la gestion des congés de maladie, y compris, le cas échéant, la liaison avec les membres du personnel et leurs prestataires de soins de santé afin d'assurer une gestion efficace des congés de maladie
Supervise l'élaboration et la mise en œuvre de programmes de retour au travail
Contrôler l'utilisation des congés de maladie en collaboration avec le personnel des ressources humaines et préparer et finaliser les résumés et les rapports d'invalidité pour le directeur médical et la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies.
Supervise les services d'évacuation médicale et de rapatriement, le cas échéant
Supervise la fourniture de services consultatifs au bureau de l'ABCC basé à Genève.
Entreprend des actions de médiation et de résolution informelle des litiges liés aux droits médicaux et, le cas échéant, représente le service médical auprès d'organes officiels de résolution des litiges tels que les commissions médicales ou le Tribunal du contentieux administratif des Nations unies.

3. Supervision
Gère le travail et les résultats de l'ensemble du personnel travaillant dans le service médical, y compris, le cas échéant, le personnel chargé de la sécurité au travail ou le personnel à distance supervisé par le service médical.
Veille à ce que la confidentialité médicale et la divulgation des dossiers/informations médicales soient conformes aux politiques et exigences des Nations unies.
Gère l'accès au système de dossiers médicaux EarthMed.
Entreprend la planification annuelle,
Assurer la planification et la préparation des budgets et préparer des rapports sur l'exécution et les résultats des budgets.
Veiller à l'élaboration, à la production et à la communication d'indicateurs de performance clés pertinents documentant la performance du soutien sanitaire, y compris les réponses aux demandes d'audit sur la performance sanitaire.
Veiller au recrutement et à la formation en temps utile de tous les nouveaux membres du personnel, ainsi qu'à une gestion efficace des performances.
Veiller à l'efficacité du développement professionnel continu du personnel et à la gestion de sa carrière.
Veiller à ce que les établissements de soins de santé des Nations unies respectent les normes de qualité des soins de santé et de sécurité des patients (HQPS).
Qualité des soins de santé et à la sécurité des patients (HQPS)
Veiller à ce que des programmes de formation appropriés soient mis en œuvre pour maintenir et développer les capacités médicales (par exemple, normes HQPS, formations à l'analyse des causes profondes, etc.)

4. Conseil, liaison et représentation :
Assurer une coordination régulière avec le bureau du directeur du DHMOSH au siège des Nations unies, contribuer à l'élaboration de la politique des Nations unies en matière de soins de santé et veiller à l'alignement de la politique et de la pratique dans les services de soins de santé des Nations unies.
Représente le service médical lors d'événements et de réunions avec d'autres entités des Nations unies et dans des forums nationaux et internationaux.
Il supervise les produits de communication du service médical et de la santé sur le lieu de travail, ainsi que les activités de liaison et de sensibilisation avec les acteurs extérieurs.
Informer et conseiller la direction sur toutes les questions de santé liées au lieu de travail, y compris les politiques de santé, la continuité des activités, la gestion des risques d'entreprise et la représentation au sein des organes de réaction aux crises et des organes connexes.
Représenter le service médical sur les questions de santé et de droits médicaux devant le système judiciaire des Nations unies et les organes d'enquête des Nations unies.
Assurer une représentation efficace de la santé au travail au sein du comité local de santé et de sécurité au travail.

5. Général
Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

Competencies

Core
Achieve Results:

LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively:

LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously

LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility

LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner

LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
People Management

Faire preuve de courage managérial
Faire face aux problèmes d'organisation et de personnes
Ne pas craindre de prendre des décisions et d'agir quand et comme il le faut.
Ne pas retenir ce qui doit être dit, avec respect et diplomatie.
Régler les conflits en temps utile, ne pas laisser les conflits s'éterniser dans les équipes.
Aider les autres à traverser des situations émotionnelles ou tendues, en faisant preuve de tact pour mettre à jour les désaccords et trouver des solutions que tous peuvent approuver.
Faire preuve d'empathie et d'intelligence émotionnelle
Vous vous souciez réellement des gens ; vous faites preuve d'empathie pour les joies et les peines des autres.
Favoriser le bien-être de l'équipe ou des équipes.
Lire les courants émotionnels et les relations de pouvoir d'un groupe, en identifiant les influenceurs, les réseaux et la dynamique organisationnelle ; adapter les styles de leadership aux moments appropriés.
Voir le positif dans les personnes, les situations et les événements
Être motivé et direct
Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants.
Aligner les personnes et les ressources sur la vision, la stratégie et les objectifs de l'organisation.
Comprendre et construire de manière proactive la culture de l'équipe/de l'organisation.
Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants.
Créer un lieu de travail propice
Créer un environnement de travail où les gens sont engagés et veulent faire de leur mieux ; donner aux membres de l'équipe les moyens d'être performants et de vivre une expérience positive sur le lieu de travail.
Promouvoir l'honnêteté, l'ouverture, la confiance et la sécurité psychologique et créer des opportunités pour innover et apprendre.
Recruter et promouvoir les individus sur la base de mesures objectives et de la méritocratie ; reconnaître et utiliser le talent des autres
Encourager l'action collective et l'intégration.
Renforcer les capacités
Identifier et développer le talent des individus, en leur apportant un soutien positif pour leur permettre de réaliser leur potentiel.
Favoriser l'apprentissage ou le développement d'autrui en donnant des informations en retour, des conseils et un soutien ; soutenir le développement de carrière d'autrui.
Avoir la volonté et la capacité de déléguer pour aider les gens à apprendre, y compris de l'échec.
Gérer les performances et assurer la redevabilité
Assurer des conversations régulières avec les gens sur le travail
Fournir un feedback positif et constructif
Discutez des mauvaises performances en temps opportun.
Fournir des éloges et de la reconnaissance, et assurer la responsabilité.
Diriger avec humilité
Être authentique et transparent, agir avec intégrité
Être accessible et disponible pour les membres de l'équipe qu'ils dirigent
Encourager le débat et la discussion, en créant une culture où les gens sont à l'aise pour défier les dirigeants et se sentent écoutés.
Être modeste, reconnaître les succès des autres et admettre ses propres lacunes.

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area Name Definition
HIV, Health, and Development Universal Health Coverage Monitoring
Ability to assess and monitor universal health coverage

HIV, Health, and Development
Social Determinants of Health

Understanding and practical experience of social determinants of health and the ability to apply them to strategic and/or practical situations
Finance/Accounting Budget Management Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets.

Ethics

UN policy knowledge - ethics Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity
Business Direction and Strategy

Strategic Thinking Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities; linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions
People Management Communication
Ability to effectively communicate intensions and requirements to internal and external stakeholders

Development Effectiveness Design Thinking Knowledge of method (s) for practical, creative resolution of problems and creation of solutions, with the intent of an improved future result.

Required Skills and Experience
Education:
Doctorat (MD) ou équivalent en médecine, y compris résidence/internat dans l'une des spécialités médicales, de préférence la médecine du travail.
Une certification supplémentaire en médecine interne ou en médecine générale est souhaitable

Experience:
Un minimum de cinq ans d'expérience clinique progressivement responsable dans l'un des domaines de la médecine, dont au moins trois ans dans le domaine de la santé au travail, est requis.
Deux années d'expérience de gestion dans le domaine médical, y compris en matière de budgétisation, de responsabilités de supervision et de gestion des ressources, sont souhaitables.
Une expérience dans une Organisation Internationale avec des déploiements sur le terrain est souhaitable.
Une expérience de la médecine des voyages en rapport avec la santé au travail est souhaitable.
Une expérience de la gestion d'équipe et/ou de projet est souhaitable.
Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) est requise.
Maitrise parfaite du Français et connaissance de base de l’anglais
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.