Recrutement de 01 un(e) Chef de base/Coordinateur projet

Recrutement de 01 un(e) Chef de base/Coordinateur projet
Détails de l’emploi
Description
Titre du Poste: Chef de base/Coordinateur projet
Lieu: Fada
Catégorie du Poste: Temps Plein Mi-temps ET Régulier Temporaire
Niveau Salaire : Suivant grille Mercy Corps Burkina Faso
Employé Actuel: Remplacement

A PROPOS DE MERCY CORPS:
Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur. Maintenant et pour l'avenir.

RESUME DU PROGRAMME / DEPARTEMENT :
Mercy Corps intervient au Burkina Faso dans l’humanitaire et le développement afin d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives. Mercy Corps œuvre pour la promotion de la paix au Burkina Faso. Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 27 millions de dollars avec plusieurs bases sur le terrain au Burkina Faso – Kaya, Fada N’Gourma, Pô et Gaoua– et avec son bureau principal à Ouagadougou.

RESUME DU POSTE :
Le/la Chef de Base/Coordinateur projet « Crisis Modifier » est chargé de superviser le bureau de terrain avec toutes ses fonctions de soutien (opérations, finances, administration, sécurité, etc.). Le/la Chef de Base/Coordinateur projet Crisis Modifier gérera également la sécurité du personnel, représentera Mercy Corps auprès du gouvernement local, d'autres ONG et d'autres parties prenantes, et rendra compte régulièrement au bureau de pays. La base de Fada sera la base pour un nouveaux projet d’entreprenariat en d’emploi des jeunes déplacés qui a démarré en juillet 2021 et qui est mis en œuvre en concert avec un partenaire local, ainsi que pour un autre programme (YC). Le/la Chef de Base/Coordinateur projet s’assurera ainsi également que toutes les activités du projet Crisis Modifier sont mises en œuvre, conformément à la proposition, au plan de mise en œuvre et aux directives du bailleur de fonds. Cela comprendra la planification du programme, la gestion du personnel, le suivi et l’évaluation, le respect des délais, la gestion financière / programme de conformité, la gestion des actifs, la coordination avec les autorités et les partenaires de mises en œuvre du projet.
Il s’agit d’un projet d’une durée de deux (2) ans, doté d’une assistance importante en matière de distribution de biens non alimentaires et de renforcement des capacités, qui requiert un degré élevé de diligence, de transparence, de rapidité et de responsabilité.

TACHES ET RESPONSABILITES:
Responsabilités générales
· Superviser tous les départements de support au niveau du terrain (logistique, finances, administration, RH, etc.) et veiller au respect des procédures administratives, financières et de passation de marché de Mercy Corps ;· Veiller au suivi budgétaire et assurer une utilisation efficace, efficiente et transparente des ressources financières, matérielles, et les ressources vivres destinées à la mise en œuvre du programme en conformité avec les procédures de Mercy Corps et les politiques et restrictions des bailleurs de fonds ;· Assurer la gestion des ressources humaines du bureau en collaboration avec l’Administration & les Ressources Humaines, Suivre les indicateurs-clé de performance des services opérationnels et identifier des moyens pour une amélioration continue des performances ;·Superviser tout le personnel au niveau du bureau ; · Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif dans lequel tous les agents connaissent leur rôle et responsabilité et participent à la prise de décision ;· Encadrer, guider et motiver les agents dans le but d’atteindre les objectifs programmatiques et leur objectif de développement personnel ;S’assurer que tous les agents disposent de terme de références desquels des plans de travail avec des objectifs clairs sont élaborés ;
Faire un mapping des interventions et des acteurs dans la zone et collecter les informations pour faciliter l’élaboration de proposition en cohérence avec les domaines d’intervention de Mercy Corps.
· Exécuter toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le responsable hiérarchique pourrait lui confier. Gestion de projet Responsable de la planification, de la coordination, du suivi et de l'évaluation de toutes les activités du projet (ciblage/sélection et formation des bénéficiaires, achat des kits NFIs, distribution, suivi et évaluation etc.) en interaction et collaboration étroites avec les autorités et les autres partenaires dans les domaines d'intervention ;· Superviser les membres de l'équipe y compris les agents de terrains ;Superviser le démarrage et la gestion continue des activités et l’administration des équipes de terrain ;Veiller à ce que les bénéficiaires soient effectivement ciblés en fonction des critères de vulnérabilité établis avec les autorités et les partenaires ; S'assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S & E efficaces, un suivi après la distribution pour atteindre les impacts souhaités et conformément aux règles et réglementations de Mercy Corps et du bailleur ;Assurer le lien avec les clusters pertinents en maintenant une communication rapprochée et le partage d’informations et garantir la synergie dans la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du projet dans les délais impartis ; Faire la veille de la situation et de l’évolution du contexte dans la zone de Fada et alerter la direction de tout changement de contexte, des nouvelles arrivées ou départs et des stratégies de réponses des autres partenaires/bailleurs de fonds à Fada ·Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs, conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
Rédiger des différents rapports hebdomadaires, mensuels et participer à celle des rapports bailleurs.
S'assurer que les canaux de signalement du système CARM sont en place.
Représentation & Coordination
Représenter Mercy Corps auprès des bénéficiaires, des autorités et des partenaires nationaux et internationaux dans la zone des activités des programmes.
Expliquer aux partenaires et à la population les activités et les objectifs des programmes de Mercy Corps.
Entretenir une collaboration professionnelle avec les partenaires et des services en place,
Représenter Mercy Corps dans des réunions de coordination et sectoriel/cluster
Etablir des relations étroites et fructueuses avec les autorités gouvernementales locales, les chefs religieux, les partenaires pour assurer le soutien et l'acceptation du programme de Mercy Corps.
Gestion de la sécurité
Garantir que les systèmes et les procédures sécuritaires de Mercy Corps sont en place et opérationnels et entreprendre des évaluations régulières des menaces, de la vulnérabilité et des risques.
S’assurer de la bonne compréhension et du respect des procédures sécuritaires de Mercy Corps à l’ensemble du Staff;
S’assurer que les procédures de sécurité sont mises en place et que tout le staff en est informé de même que les visiteurs occasionnels.
Assurer un briefing de sécurité pour le personnel visitant le bureau.
Rapports :
Rapporte techniquement au : Responsable de Projet Crisis Modifier
Rapporte administrativement au : Coordinateur Pays de Mercy Corps Burkina Faso
Responsabilité de supervision : l’équipe du programme Crisis Modifer et staffs support basé à Fada
Travail directement avec : Le DCOP YC, le personnel YC : la section MERL, les autres responsables de composante, et les membres du consortium ; le personnel de départements de soutien pertinents de Mercy Corps Burkina Faso, surtout les chefs de bureaux de terrain et les départements d’appui pertinents.
Connaissances et Expériences requises :
Disposer d’un diplôme universitaire ou équivalent en Gestion, Administration, sciences économiques et sociales ;
Disposer d’au moins 5 années d’expérience de gestion de bureaux et de la gestion des projets d’urgence et/ou du développement.
Expérience de la gestion d'une équipe.
Expérience en matière de gestion budgétaire, y compris les donateurs institutionnels.
Expérience en gestion de la sécurité dans des environnements non-sécurisés.
Une expérience de travail préalable dans un contexte humanitaire au Burkina Faso en zone rurale est fortement préférable.
Connaissance de SPHERE, des principes humanitaires, la CHS, et d'autres normes de programmation humanitaire.
Une expérience de travail préalable sur la thématique de jeunesse / relèvement économique serait un atout.
Représentation sur le terrain auprès des principales parties prenantes et coordination avec d'autres ONG et agences des Nations Unies.
Capacité à rédiger des rapports clairs et bien argumentés.
Avoir une bonne maîtrise du Français et un bon niveau de communication en Anglais.
Posséder de fortes expériences pour la formation et l’encadrement d’un personnel pluridisciplinaire ainsi que des capacités avérées de supervision et de leadership.
Être disposé à effectuer de missions régulières de supervision sur le terrain.
Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Gestion de base de données…).
Désiré : Avoir une expérience dans le développement, la mise en œuvre et le respect des programmes financés par le gouvernement des États-Unis serait un atout.
FACTEURS DE SUCCES:
Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d'existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
Apprentissage continu
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.
Egalité des chances pour l'emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.