Recrutement de 01Coordinador de Finanzas PASC

Recrutement de 01Coordinador de Finanzas PASC
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
TITULO: Coordinador de Finanzas PASC
EQUIPO/PROGRAMA: Finanzas UBICACIÓN: Panamá, Guatemala, El Salvador,
Colombia o Perú
GRADO: 3 DURACIÓN DEL CONTRATO:
Permanente
SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 2: El titular del puesto, tendrá acceso a datos personales sobre niñas/os y/o jóvenes como
parte de su trabajo; o el titular del puesto trabajará en un puesto "regulado" (contador, abogado,
abogado, ejecutivo legal); por lo tanto, se requerirá un control policial (a nivel "estándar" en el
Reino Unido o equivalente en otros países).
PROPÓSITO DEL ROL:
El titular del puesto es responsable de garantizar que todos los aspectos financieros del Programa
PASC se ajusten a los requisitos de SCI y de los donantes y será responsable de garantizar la
presentación de informes financieros y el cumplimiento de los controles y normas establecidas,
ayudar en la realización de análisis y participar en la formulación de los objetivos del programa.
Esto incluye garantizar que se archiva la documentación aprobada (recibos, transacciones
bancarias, comprobantes), elaborar informes mensuales, presentaciones de la ejecución financiera
y garantizar que se dispone del efectivo adecuado para la ejecución de las actividades en toda la
región (SCI y socios). Como miembro clave del Programa PASC, este puesto proporcionará apoyo
a los socios de Save the Children en la región. Esta persona será responsable de garantizar que se
supervisa el cumplimiento de los socios y proporcionará asistencia técnica a los socios según sea
necesario para garantizar la rendición de cuentas mediante el fortalecimiento de los sistemas
internos.
En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar
fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios
requeridos según la necesidad.
ALCANCE DEL ROL:
Reporta a: Director del Programa PASC con línea punteada al Director de Finanzas Regional.
Personal que reporta al puesto: n/a
Responsabilidad presupuestaria: 2.5 Millones USD/Año
Dimensiones del Rol: Se requiere capacidad para asegurar la gestión financiera del Programa
Regional con 18 organizaciones socias, establecer y mantener comunicación efectiva con una
variedad diversa de socios y colegas de diferentes organizaciones. El titular tendrá una
coordinación muy cercana con el Director Regional de Finanzas.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD :
Gestión presupuestaria y contabilidad:
• Elabora el presupuesto anual del proyecto y supervisa los presupuestos durante el año para
garantizar que los gastos se realizan según lo previsto y que se ajustan las variaciones de
acuerdo con lo presupuestado; garantiza que el personal clave del programa conozca los
recursos presupuestarios y puedan supervisar sus presupuestos.
• Garantiza que todos los planes financieros, facturas, informes y otros documentos sean
precisos, puntuales y coherentes con las políticas y los procedimientos de SCI y con
cualquier requisito adicional de los donantes.
• Prepara informes financieros mensuales para su distribución a la dirección y personal clave.

• Prepara las revisiones y proyecciones presupuestarias, actualiza todos los documentos
financieros (informes, planes) y garantiza la confidencialidad de la información financiera
del proyecto.
• Mantiene un flujo de caja adecuado para garantizar que haya suficiente efectivo para cubrir
las actividades del proyecto.
• Participa activamente en todas las auditorías específicas del proyecto y en las evaluaciones
de los donantes.
• Revisa y aprueba los presupuestos de los proyectos y los informes financieros trimestrales
presentados por las organizaciones asociadas, asegurándose de que todos los costes estén
correctamente contabilizados.
• Revisa los gastos asegurando el cumplimiento de las políticas de control interno y los
procesos de adquisición por parte de SCI, las organizaciones asociadas y las políticas de los
donantes.
• Llevar a cabo orientaciones sobre procedimientos financieros, de gestión de
adjudicaciones y requisitos de los donantes para el personal y las organizaciones asociadas.
Informes financieros:
• Prepara informes periódicos (mensuales, trimestrales y anuales) según lo definido,
presupuesto vs gastos, proyecciones, y cualquier otra presentación requerida por los
donantes.
• Prepara y presenta informes a la Oficina Regional de Save the Children y al miembro (Save
the Children Suecia).
Auditoría y Cumplimiento:
• Gestiona el proceso de auditoría anual de todas las organizaciones asociadas, desde el
inicio hasta su presentación, revisando el contenido y el cumplimiento con las políticas de
los donantes, así como los comentarios de los auditores de acuerdo con los planes de acción
de los socios.
• Revisar los procedimientos y procesos de SCI y de las organizaciones asociadas para
garantizar que cumplen los requisitos fiscales y de auditoría.
• Facilita el proceso de auditoría garantizando que todos los documentos estén consolidados
y fácilmente disponibles durante las auditorías.
• Es responsable del desarrollo y la aplicación de un plan de acción de auditoría basado en
observaciones y recomendaciones del auditor externo en la Carta a la gerencia. Apoyo
técnico a los socios del mismo, así como seguimiento de su implementación.
Desarrollo de capacidades y apoyo a las organizaciones socias:
• Trabajar con el Asesor de CSSP OCD para apoyar los procesos de Evaluación de la
Capacidad Organizativa llevados a cabo por los socios para garantizar que se identifican y
abordan las deficiencias y debilidades con acciones apropiadas en los Planes de Desarrollo
dirigidos por los socios.
• Promover y apoyar el aprendizaje y el intercambio entre socios con el objetivo de reforzar
sus sistemas y procesos financieros, incluida la identificación de oportunidades de
aprendizaje para el personal financiero de las organizaciones socias de CSSP y actuar como
mentor y modelo cuando sea necesario.
COMPETENCIAS (valores en práctica)
Rendición de cuentas:
• Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos,
alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Ambición:
• Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal
Colaboración:
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
• Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los
colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
• Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de
personas.
Creatividad:
• Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
CALIFICACIONES
• Grado Universitario en Finanzas.
• Máster en Finanzas, CPA o título equivalente Deseable.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES
• Mínimo 5 años de experiencia relevante en puestos similares en ambientes de
organizaciones no gubernamentales y de cooperación internacional.
• Excelente capacidad analítica y de procesos de planificación estratégica financiera
• Experiencia en la elaboración de presupuestos y su monitoreo.
• Manejo de sistemas financieros y gestión de proyectos con donantes institucionales y
privados.
• Experiencia manejando procesos de auditorías
• Dominio paquetes contables más utilizados; de preferencia Agresso
• Manejo de Microsoft Office.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal y capacidad para comunicar
claramente con información reflexiva y precisa.
• Capacidad para gestionar una carga de trabajo compleja y diversa para trabajar con
plazos ajustados.
• Capacidad para entablar relaciones con los socios, trabajando en colaboración y
proporcionando apoyo y asesoramiento cuando sea necesario.
• Capacidad demostrada para gestionar/priorizar una carga de trabajo compleja y
multitarea en un entorno de trabajo complejo.
• Disponibilidad para viajar con fines de apoyo y desarrollo de capacidades.
• Experiencia de trabajo internacional en oficinas regionales y/o nacionales en LAC.
• Dominio de Inglés y Español.
Responsabilidades adicionales del puesto
Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el
titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable
de su nivel de habilidades y experiencia.
Igualdad de oportunidades
El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de
Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI.
Salvaguarda de la niñez:
Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, incluye
rigurosos controles de antecedentes, lo cual refleja nuestro compromiso con la protección de los
niños contra el abuso.
Salvaguarda de nuestro personal:
El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el
acoso de Save the Children.
Salud y Seguridad

Se requiere que el titular del puesto cumpla con los deberes de acuerdo con las políticas y
procedimientos de salud y seguridad de Save the Children
Escrito por: Jose Luis Nicaragua Fecha: 03 de Abril de 2023
Acordado con: Ann Linnarsson Fecha: 03 de Abril de 2023
Actualizado el: José Luis Nicaragua Fecha: 03 de Abril de 2023
Evaluado por: Fecha