Recrutement de 01GRANTS COORDINATOR / COORDINATEUR DES SUBVENTIONS

Poste à pourvoir GRANTS COORDINATOR/COORDINATEUR DES SUBVENTIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme Développement ou discipline connexe
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement
TITRE DU POSTE
Grants Coordinator / Coordinateur des Subventions

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,

Nous cherchons : Grants Coordinator / Coordinateur des Subventions
Nombre de poste : 01
Lieu : Ouagadougou
Personnel à superviser : N/A
Superviseur : Directeur des Programmes
Lien Fonctionnel : Coordinateur de Zone, Superviseur du Suivi et de l'Evaluation et les responsables des différents programmes
Type de Contrat : CDD
Grade/Echelon : 8.1
Durée du contrat : : 12 mois renouvelables en fonction des performances
Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85%

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la direction du Directeur des Programmes, et avec la collaboration du Coordinateur de Zone, du Superviseur du Suivi et de l'Evaluation et des responsables des différents programmes au Burkina Faso, le Grants Coordinator a pour rôle de :
 Soutenir les processus de conformité et d'établissement de rapports relatifs aux subventions, en travaillant en collaboration avec le Directeur des Programme, le Coordinateur de Zone et les gestionnaires de programme afin de produire des rapports de haute qualité pour les donateurs, en respectant scrupuleusement les exigences de ces derniers.
 Soutenir le développement de propositions de financement, en vérifiant qu'elles sont conformes aux lignes directrices des donateurs et des appels à propositions.
 Représenter Concern dans les réunions de groupe et de coordination sous les instructions du Directeur des Programmes.

DESCRIPTION DES TACHES
Rapports et conformité des subventions (70 %)
• Contribuer à garantir la qualité des rapports externes et des rapports aux donateurs. Il s'agira notamment d'éditer les rapports et de veiller à ce qu'ils soient présentés dans les formats appropriés
• Contribuer à l'édition et à la compilation des rapports internes mensuels et annuels du programme
• Contribuer à assurer la conformité des subventions pour tous les programmes du Burkina Faso en préparant des règles de conformité spécifiques aux donateurs/subventions
• Veiller à ce que les rapports soient présentés en temps voulu et que les rapports financiers et narratifs soient exacts et cohérents
• Soutenir le Directeur des Programmes dans le développement de notes conceptuelles et de propositions.
• Soutenir la communication avec les donateurs sur tout changement anticipé ou non anticipé pendant la durée de vie d'un projet
• Soutenir la mise à jour des documents de diligence raisonnable et des accords avec les donateurs et les partenaires.
• Aider à compléter les documents pour les donateurs et les clusters (5W, tableaux de suivi, etc.)
• Soutenir l'organisation des réunions de lancement et de clôture pour toutes les subventions, et soutenir la rédaction de tous les documents connexes (procès-verbaux, bonnes pratiques, etc.)
• Soutenir la mise à jour du profil actuel des donateurs et des parties prenantes dans le pays : leurs priorités en matière d'investissement, les appels potentiels
• Soutenir la rédaction de documents et d'exemples de réussite des programmes actuels susceptibles d'intéresser les donateurs
• Soutenir l'approche de localisation de Concern en renforçant les capacités des partenaires locaux en matière d'établissement de rapports et de conformité avec les bailleurs de fonds, le cas échéant. Examiner les rapports narratifs mensuels/trimestriels/annuels partagés par les partenaires avec Concern
• Participer activement à l’élaboration de la stratégie de mobilisation des ressources
• Elaborer des fiches de présentation de projets pour les besoins de la stratégie de mobilisation des ressources

Gestion des connaissances et de l'information (30%)

• Soutenir le contrôle des versions des documents et l'archivage des rapports finaux et des propositions, des documents d'apprentissage, des rapports d'enquête et des données, en utilisant l'espace de données partagé dans le pays.
• Participer aux réunions des clusters et à la diffusion des points clés, en y assistant le cas échéant, et coordonner les réponses aux demandes des clusters.
• Contribuer à promouvoir une culture de l'apprentissage partagé dans tous les sites du programme et avec les collègues de la région, notamment en participant à l'organisation des réunions trimestrielles du programme.

Confidentialité

• Contribuer à la non-divulgation de toute information, quelle qu'elle soit, acquise dans l'exercice de ses fonctions, concernant les pratiques et les activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l'exécution normale des tâches susmentionnées.
• Contribuer à assurer la garde et la sécurité des données et des documents financiers à tout moment, notamment par un stockage sécurisé, un classement précis et complet et en limitant l'accès au bureau des finances au seul personnel autorisé.
• Veiller au strict respect des procédures financières et de la politique de lutte contre la fraude de Concern et rester dans les limites de ces politiques à tout moment.

Autre
• Respecter pleinement les engagements et les règles de la politique de protection des participants au programme Concern et du code de conduite (P4 et CdC), et veiller à ce que tout abus ou suspicion d'abus soit signalé et traité comme il se doit.
• Toute autre tâche convenue avec le responsable hiérarchique.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
• Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) ;
• Diplôme en développement ou dans une discipline connexe ;
• Au moins une année d'expérience à l'étranger avec une ONG, une agence des Nations Unies ou un bailleur de fonds ;
• Au moins un an d'expérience dans un rôle lié aux propositions de subventions et aux rapports ou à la conformité des subventions ;
• Bon esprit d'équipe et capacité à s'adapter à différentes cultures ;
• Expérience de travail dans un environnement dynamique, sous pression et axé sur les résultats ;
• Bonne connaissance de soi et compétences en matière de gestion du stress ;
• Bonne compréhension de l'élaboration du budget et des rapports financiers ;
• Bonne connaissance de l'élaboration d'un budget et de l'établissement de rapports financiers ;
• Bonne organisation et expérience de la planification ;
• Solides compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Microsoft Office.

DESIRABLE

Formation, qualifications et expérience requises:
• Une expérience spécifique avec les donateurs des Nations unies, le financement du gouvernement américain (BHA, USAID), ECHO/UE et/ou Irish Aid est un grand avantage.
• Participation à des cours de formation sur les normes de qualité telles que SPHERE, HAP, le code de conduite de la Croix-Rouge, CHS, etc.
• Expérience de travail dans un environnement instable et peu sûr.
• Connaissance avérée des questions de genre.

Compétences spéciales, aptitudes ou personnalité requises:
• Confiance en soi, forte capacité de communication et de réseautage
• Capacité à travailler dans un environnement peu sûr
• Un très grand souci du détail est essentiel
• Sensibilité culturelle et politique
• Flexibilité et volonté de s'adapter à une situation fluide
• Volonté d'apprendre
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Être disposé à voyager fréquemment.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.

La date limite de réception des candidatures est le 07 décembre 2023 à 17H30.

NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: GC-BFA-/CW/12/2023
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est d’Un Million Cinquante-trois Mille Trente-sept (1 053 037) F CFA comme salaire de base.
Les candidats sélectionnés à la dernière étape du processus seront invités à compléter leurs dossiers par tous les documents pouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.).
Date limite de depôt des dossiers 07/12/2023
Procedure de recrutement Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions