Recrutement de 02 ASSISTANT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT (H/F)

Poste à pourvoir ASSISTANT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT (H/F)
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Djibo et Ouahigouya
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité,...
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi Contexte et brève historique de l’IRC
L’international Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. IRC travaille aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.
Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans les régions du Sahel, du Nord et de la boucle du Mouhoun une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision du manager chaine d’approvisionnement, l’Assistant de la chaine d’approvisionnement, est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l`approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Djibo/Ouahigouya. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.
PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
• Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.
• Achats
- S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online ;
- Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des prestations de service à soumettre à la signature du Chef de bureau ;
- Rechercher de cotations conformément aux procédures en vigueur
- Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement ;
- Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support) ;
- Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers d’achat du bureau à des fins d’audits ;
- Maintenir à jour une liste de prix et organiser un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés.
• La Gestion des Stocks
- Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt et les autres stocks ;
- Réceptionner les matériels et autres produits achetés par IRC avec les fournisseurs ou don reçu d’autres partenaires ;
- Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par l’entrepôt
- Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés ;
- Sortir les articles pour les programmes ;
- Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, ...) ;
• Gestion des Équipements
- Assurer la codification (asset tags) de tous les équipements de la base
- Tenir à jour et rapporter d’une manière mensuelle et correcte la base des données des équipements ;
- Faciliter la mise en place de plan de gestion des équipements à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs ;
- Suivre les mouvements des équipements et de l’archivage correct des fiches des actifs avec un focus spécifique sur l’archivage des formulaires de séparation ;
- S’assurer de la gestion rationnelle des équipements (ordinateur, imprimantes, …) et du renforcement du système de sécurité y afférents lorsqu’ils sont en état d’immobilisation
• Gestion du parc de véhicules
- Organiser le parc ;
- Superviser les chauffeurs - Log book ;
- Rapporter sur les coûts des véhicules/équipements ;
- Elaborer le calendrier des transports ;
- Rédiger et soumettre les demandes de locations ;
• Autres
- Superviser les travailleurs temporaires ;
- Assurer toute autres tâches qui sera demandé par le manager supply chain et /ou le chef de base ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire.
Profil requis
- BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins un (01) an d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ;
- Bonne connaissance de la région du Sahel/région du nord est nécessaire ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint... ;
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification;
- Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé); la connaissance de l’anglais sera aussi un atout
- Disposer d’un permis de conduire
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste;
• Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;
Date limite de depôt des dossiers 19/07/2020
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelable