Recrutement de 02 ASSISTANT (ES) ACHATS ET LOGISTIQUE

Poste à pourvoir ASSISTANT (ES) ACHATS ET LOGISTIQUE
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Administration, transit, Logistique et comptabilité ou tout autre diplôme universitaire jugée pertinente
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE N°01/JOB/HR/FY23
NOMBRE DE POSTES A POURVOIR : 01

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
En vue de la constitution de son bureau de Sapouy, Plan International Burkina Faso recherche parmi son personnel des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
• Deux ASSISTANT (ES) ACHATS ET LOGISTIQUE basé(es) à Kaya et Koupela;
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Sous la supervision de la Coordonnatrice Administratrice et Financière, l’Assistant(e) chargé(e) des Achats et la logistique Assurera la/le :
Gestion des achats:
• Réceptionner et enregistrer toute nouvelle réquisition dans le tableau de suivi des réquisitions ;
• Donner toute information utile aux demandeurs sur l’état d’évolution des réquisitions en cours de traitement ;
• Rédiger les demandes de prix dans SAP et les transmettre aux fournisseurs
• Collecter des factures pro-forma ;
• Rédiger les canevas Sheets et faire approuver par le management ;
• Saisir les pro-forma dans SAP et rédiger le bon de commande dans SAP ;
• Suivre l’approbation et la signature des bons de commande ;
• S’assurer de la transmission des bons de commande aux fournisseurs ;
• Suivre les livraisons au niveau du PU et sur le terrain ;
• Suivre l’ensemble des engagements sous forme de bons de commande et informer le superviseur des difficultés rencontrées dans l’exécution pour éviter les goulots d’étranglements ;
• Préparer la situation hebdomadaire des réquisitions et soumettre à son manager ;
• Faire la révision/mise à jour périodique des politiques et procédures locales d’acquisition (Price List, plan d’acquisition, Accord Long Terme, etc.) ;
• Assurer la tenue des outils de collecte de données pour les rapports du Département ;
• Dresser mensuellement la situation exhaustive des engagements du Département ;
• Mettre à jour et diffuser hebdomadairement le suivi des achats et le suivi des contrats ;
Contrôle de la bonne tenue des stocks et approvisionnements conformément aux procédures de l’organisation (nouveau manuel)
• Faire convenablement l’entreposage ;
• Codifier les équipements ;
• Mettre hebdomadairement à jour le rapport de stock et le suivi des stocks ;
• Gérer le flux (fiches de gestion des stocks, bordereau de livraison, bon de sortie, bon de réception) ;
• Participer à l’inventaire annuel ;
• Analyser et anticiper les besoins en consommable (stock minimum…) ;
• Rapporter toute perte ou toute anomalie concernant les stocks.
Gestion des immobilisations (Fixed Assets et Non Fixed Assets)
• S’assurer de l’existence physique et de l’état de toutes les immobilisations du PIIA ;
• Vérifier que toutes les immobilisations disposent d’un numéro d’inventaire et tenir à jour le registre des Fixed Asset et Non Fixed Asset du PIIA ;
• Faire le suivi du mouvement de toutes les immobilisations à l’intérieur comme à l’extérieur du PIIA ;
• Identifier le matériel à déclasser et faire des propositions de cession à l’administration du PIIA ;
• Participer à l’inventaire annuel.
Gestion du parc roulant (véhicules et motos) de la Base :
• Superviser le suivi des véhicules, motos et groupes (états de consommation, documents administratives, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
• Superviser le bon fonctionnement des véhicules, motos et groupes, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires. ;
• Contrôler la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
• Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules, motos et groupes (personnes autorisées, vitesse maximale autorisée, conditions particulières, équipements de sécurité…) ;
• Elaborer les plannings de mouvement des véhicules et s'assurent de la bonne application de ceux-ci ;
• Organiser et animer des réunions régulières avec ses équipes ;
• Remonter à son responsable hiérarchique tout problème significatif rencontré avec les membres de son équipe.
Gérer les baux :
• Assurer l’entretien des locaux (électricité, climatisation, sanitaires et divers travaux de réparation) en supervisant les prestataires occasionnels et ceux sous contrat à cet effet ;
• Mettre hebdomadairement à jour le suivi de contrats des baux ;
• Suivre les résiliations des contrats de baux et suivre la rétrocession des cautions.
Autres activités générales :
• Rédiger des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels, etc…) des selon les besoins et les exigences ;
• Participer aux réunions et rencontres internes (réunions hebdomadaires, réunions de coordination du département, …).

QUALIFICATION-CONNAISSANCES
• Avoir au moins un niveau d’études (BAC+ 2 ans) en Administration, transit, Logistique et comptabilité ou tout autre diplôme universitaire jugée pertinente ;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la gestion logistique et Achat au sein d’une ONG de développement ou humanitaire ;
• Avoir une bonne connaissance bonne connaissance en procédures Administratives et Logistiques du Burkina ;
• Avoir une Connaissance des principes humanitaires ;
• Maitriser le règles et procédures de passation de marché ;
• Posséder des connaissances avérées en sécurité en générale et de travail en milieu hostile ; • Maitrise de l’outil informatique ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation du travail ;
• Être Honnête, transparent€, impartial(e) et intègre ;
• Avoir le sens du Professionnalisme et des responsabilités ;
• Être Disponible, dynamique, réactif(e)
• Avoir une parfaite capacite à rester toujours en éveil
• Posséder une aisance relationnelle ;
• Avoir une bonne maitrise de la langue française ;

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
 Le diplôme requis ;
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français

Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 26/07/ 2022 via les liens ci-dessous :
Date limite de depôt des dossiers 26/07/2022
Procedure de recrutement présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
Durée du contrat CDD