Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Securité Niveau : BAC + 3 Entreprise recruteur : Plan International
Poste à pourvoir ASSISTANT(ES) DE SECURITE
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Kaya et Koupéla
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKNA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Sciences humaines, Droit, Transport Logistique, Sciences sociales, QHSE ou équivalent
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d'injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et d'autres personnes qui partagent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd'hui et à l'avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
Nature du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de douze (12) mois de droit burkinabè renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire
RESPONSABILITES
Sous la supervision du Responsable à la Sécurité, l’Assistant(e) de Sécurité est principalement chargé(e) d'assister le PIIA dans la mise en œuvre des protocoles et des procédures de sûreté et de sécurité du personnel y compris l’accès humanitaire, la gestion des incidents de sécurité, le suivi et l’analyse de la situation sécuritaire au Burkina Faso pour la réponse humanitaire. Cela comprendra, sans s'y limiter, la promotion de la sensibilisation du personnel à la sûreté et à la sécurité, les approches professionnelles, la préparation et la gestion des déplacements, en appui à la mise en œuvre du programme. L’étendue de la responsabilité du titulaire est aussi bien pour Plan International Burkina Faso que pour tous les visiteurs autorisés.
Il/elle assure la réalisation des missions suivantes :
- Assister le Responsable Sécurité dans la collecte, la mise à jour et le partage des informations sur la situation sécuritaire dans le pays ;
- Contribuer à maintenir le plan de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du PU ;
- Assister le Responsable Sécurité pour l’évaluation des procédures minimales de sécurité pour le lieu d’affectation ;
- Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du PU ;
- Faciliter ou dispenser des formations sur la sécurité personnelle et de terrain - Contribuer à assurer la sécurité des résidences et des bureaux, ainsi que leurs mesures de prévention ;
- Fournir une assistance administrative au Responsable Sécurité de l’Organisation.
- Briefing de sécurité régulier aux personnels de Plan et les partenaires. - Organiser une formation à la sécurité (Hostile Environment Awareness Training si possible) pour Plan et ses partenaires
- Fournir au personnel et aux partenaires des rappels hebdomadaires sur la sécurité et la prévention des conflits, les principes humanitaires et les normes humanitaires fondamentales.
RESPONSABILITES
Assister le Responsable Sécurité dans la collecte, la mise à jour et le partage des informations sur la situation sécuritaire dans le pays.
Contribuer à maintenir le plan de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du PU.
Assister le Responsable Sécurité pour l’évaluation des risques de sécurité et la mise à jour des procédures réduites pour les urgences du lieu d’affectation.
Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du PIIA et assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Evaluations de sécurité (Security Assessment), les mise à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels. S’assurer que tous les incidents sont consignés et signalés de manière automatiques, examinés au besoin afin que les enseignements tirés puissent intégrés aux plans et procédures de sécurité.
Faciliter ou dispenser des formations sur la sécurité personnelle et de terrain. Dispenser les briefings d’orientation de sécurité aux nouveaux arrivants. Dispenser des briefings de sécurité journalier (au besoin).
Fournir une assistance administrative au Responsable Sécurité de l’Organisation.
Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le Responsable Sécurité :
• Conduire les évaluations de sécurité, fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels expatries ;
• Gérer le système de badges l’Organisation ;
• Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales et de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences PIIA, afin d’assurer leur efficacité.
FORMATION & EXPERIENCES
• Être titulaire d’un diplôme de licence (BAC+3) en sciences humaines, droit, transport logistique, sciences sociales, QHSE ou équivalent ;
• Avoir au moins 6 ans d'expérience en sécurité humanitaire, santé-sécurité ou dans un domaine connexe ;
• Très bonnes connaissances du contexte sécuritaire des Régions du Centre-Nord, Sahel, Nord, de l’Est et du Centre-Est.
• Très bonnes connaissances en droit international humanitaire ;
• Une expérience antérieure avec le Système des Nations Unies ou une ONG internationale est désirable ;
• Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF ;
• Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitable mais non requise ;
• Avoir une connaissance des lois et mesures sécuritaires du pays hôte ;
• Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access and Power Point) ;
• Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4x4 ;
• Être apte à voyager : Volonté de voyager pour visiter tous les sites d’opérations de Plan International Burkina Faso sur une base régulière et ad hoc ;
• Bonne condition physique ;
• Connaissance linguistique ;
• La maitrise de la langue française aussi bien écrite qu’orale est requise ;
• La connaissance pratique l’anglais est un atout ;
• La Maîtrise d'au moins d'une langue nationale du lieu d'affectation est souhaitée.
AUTRE
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
CONNAISSANCES & COMPETENCES
- Aptitude démontrée à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail avec un minimum de supervision ;
- Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise ;
- Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité et des autres d’activités de Plan International Burkina Faso.
- Esprit d'équipe ;
- Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d'écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité ;
- Aptitude à la Communication ;
- Habileté éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer (verbale et écrite).
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Connaissance en informatique MS Word, Excel, Access and Power Point
Condition d'âge NP
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
Le diplôme requis ;
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Date limite de depôt des dossiers 07/05/2023
Procedure de recrutement Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
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