Recrutement de 02 CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES

Poste à pourvoir CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Bobo Dioulasso et Ouagadougou
Structure recruteur GIZ
Structure Bénéficiaire GIZ
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Finance comptabilité
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de Vacances de Postes internes et externes :
 Un (e) Chargé (e) de dossiers comptables Bobo Dioulasso (AVP N°031/2023)
 Un (e) Chargé (e) de dossiers comptables Ouagadougou (AVP N°032/2023)

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Au Burkina Faso, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Ses trois thèmes centraux sont : Environnement et ressources naturelles, un seul monde sans faim et paix et cohésion sociale.
En dehors de ces trois thèmes centraux, la GIZ s’investit au Burkina Faso dans l’alliance pour le développement et le climat, dans la santé, la lutte contre les pandémies et One Health.
Dans la mise en œuvre de ses Programmes, le Bureau de la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d’égalité et d’intégrité.
Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour un poste de chargé de dossiers comptables à Bobo Dioulasso et un poste de chargé de dossiers comptables à Ouagadougou pour le compte du Projet « Résilience économique et système agro-alimentaire dans la région des Hauts Bassins », cofinancement Communauté Européenne rattaché au projet ProSol conformément au tableau ci-dessous :

A. Durée du contrat, lieu de travail et classification :
Le poste est basé à Bobo Dioulasso et à Ouagadougou
La durée du contrat est de deux (02) ans à partir du 15 janvier 2024 renouvelable sur la base des performances.
Le poste est classé en Bande 2.

B. Domaine de Responsabilité et Attributions
Placé (e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le ou la titulaire du poste aura pour responsabilité d’assurer :
 La gestion de la fluidité et la qualité de la communication entre la chargée du Projet et ses collaborateurs/trices ;
 la qualité de la tenue de la comptabilité et le traitement des pièces comptables.
Dans ce cadre, il / elle assurera les attributions suivantes :

1. Logistique
• Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel du projet (téléphone, photocopieuse, ordinateurs, véhicules, etc.) ;
• Assistance logistique aux experts de courte durée ;
• Organiser les missions (réservations d’hôtel et de salle de réunion) et gérer les achats de billet d’avion par le bureau GIZ ;
• Organiser l’évènementiel jusqu’à 2500 Euros ;
• Faire des achats de moins de 5 000 Euros ;
• Suivre l’entretien des véhicules en collaboration avec les chauffeurs ;
• Appuyer la RAF dans la gestion de l’inventaire du projet selon le règlement de la GIZ (logiciel : onesite asset) et vérifier une à deux fois par an ;
• Aider dans le suivi de validité et de renouvellement des documents à bord des véhicules (carte jaune, visite technique, assurance...) ;
• Vérifier les carnets de bord et suivre les consommations mensuelles (suivre l’utilisation des TOMCARDS) .

2. Comptabilité
• Assurer la qualité des pièces justificatives ;
• Suivre les créances et les dettes du projet pour les solder ;
• Suivre les contrats de consultant (avance, décomptes finaux, archivage rapports finaux et autres livrables dans le DMS) ;
• Etablir les contrats de restauration ;
• Appuyer les Conseillers Techniques et la Responsable Administrative et Financière à l’élaboration des budgets d’activités selon les règles de la GIZ ;
• Appuyer la RAF dans la vérification du rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Rendre compte au responsable des excédents ou déficits de trésorerie ;
• Etablir les demandes de fonds ;
• Participer au paiement et au calcul des frais de missions des participants aux ateliers et autres rencontres organisées par le projet ;
• Appuyer la préparation des documents relatifs aux achats (demande d'achat etc) et contrôle la conformité des factures aux procédures internes du programme
; • Vérifier physiquement la qualité des factures et reçus ;
• Assurer le suivi et le contrôle de l'inventaire du matériel.

3. Gestion administrative
• Assurer l’intérim de la caissière ou de la secrétaire en cas d’absence ;
• Appuyer la RAF pour l’établissement des contrats des consultants et de prestation de service en respectant la règlementation en la matière
• Etablir les ordres de missions si besoin ;
• Appuyer la RAF pour la gestion des absences et des congés du personnel.
4. Tâches à caractère général
• Participer à la bonne marche du service administratif et financier du projet ;
• Exécuter toutes autres attributions connexes en lien avec le poste à lui confiées par la supérieure hiérarchique.

C. Qualification, compétences, expériences et aptitudes requises
Le/la titulaire du poste doit :

Qualification
• Être titulaire du niveau Licence en Finance comptabilité.

Expérience professionnelle
• Justifier d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir une expérience de travail à la GIZ ;

Autres connaissances/compétences
• Avoir une bonne capacité d'utilisation des outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, Word, Powerpoint ...) et logiciels de gestion Winpaccs Cashbook ;
• Très bonne maîtrise du français, la connaissance de la langue Dioula serait un atout ;
• Bonnes capacités de gestion et d’organisation ;
• Traiter de manière confidentielle les données et informations ;
• Avoir un bon esprit de travail d’équipe ;
• Avoir travaillé dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel sera un atout ;
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions.
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Connaissance en informatique
Condition d'âge

Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation, un curriculum vitae concis, une copie des diplômes, attestations, certificats, de la carte nationale d’identité ainsi que des personnes de référence à contacter. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. NB : Le Bureau GIZ se réserve le droit de ne pouvoir donner suite à cet Avis de Vacance de Poste
Date limite de depôt des dossiers 30/11/2023
Procedure de recrutement Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont encouragées
Durée du contrat CDD 2 ans renouvelables
Autres conditions