Localité : Côte d'Ivoire / Abidjan Domaine : Transport et Logistique Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : ROXGOLD SANU SA
ROXGOLD RECRUTE 2 LOGISTICIENS
Nous recherchons actuellement deux Logisticiens très motivés pour rejoindre notre équipe à Abidjan et sur les sites d’opération ; en Côte d’Ivoire.
Reportant au Surintendant – Achats, le titulaire du poste aura pour mission pour d’assurer la préparation administrative des commandes et l’organisation de transport et le suivi consécutif des commandes locales et internationales, selon la procédure établie des sociétés ci-dessous :
– Roxgold SANGO SA ; LGL Exploration SA ; LGL Ressources SA.
En sus, il doit s’assurer que les procédures existantes concernant l’exécution logistique qui résultent de l’achat et/ou location de matériel et équipements soient respectées.
Le titulaire du poste assumera les tâches suivantes :
– Traiter les commandes reçues dans le meilleur délai selon la procédure établie ;
– Lancer les demandes de F.D.I., AC et AI en coopération avec le transitaire afin de les obtenir dans les 48h, selon la procédure interne du transitaire ;
– Assurer que les souches d’assurance sont remplies pour chaque commande et que les souches sont envoyées au courtier d’assurance ;
– Assiste au suivi du bon déroulement des procédures logistiques ;
– Assister les fournisseurs à organiser et exécuter les inspections là ou nécessaire ;
– Donner les instructions nécessaires au transporteur pour effectuer les enlèvements et consolidations des commandes, en respectant les conditions de transport convenues, ainsi que le chargement et transport des conteneurs ;
– Assiste à la préparation des documents et autorisations nécessaires à l’importation et exportation, en collaboration avec le transitaire ;
– Assister à la gestion des relations avec les différents prestataires logistiques et les fournisseurs ;
– Maintenir à jour le fichier de suivi des commandes ;
– Etablir, documenter et distribuer des rapports sur demande ;
– Assister au contrôle des marchandises livrées, leurs conditions de transport et/ou la conformité des services ;
– Assister au contrôle des factures de transport et d’assurance et régler les litiges éventuels ;
– Maintenir à jour toute administration concernant sa section ;
– Assister là où nécessaire ses collègues dans l’exécution de leurs tâches, afin d’assurer une bonne continuation des services du département d’Approvisionnement ;
– Rechercher des moyens alternatifs de transport et/ou de dédouanement afin d’améliorer les services ;
– Assister aux évaluations à base régulier les performances des transporteurs et transitaires ;
Respecter et garder son lieu de travail dans un état propre ;
– Exécuter, à la demande de ses supérieurs hiérarchiques, toute tâche en rapport avec son poste et dans la limite de ses compétences ;
– Procéder à la réception des commandes directe dans le logiciel SAGE ;
– Assister les comptables pour le contrôle et la conformité des factures fournisseurs ;
– Assurer le transport retour des commandes non conformes et remonter l’information auprès des acheteurs ;
– Assister et régler les différends nés lors des opérations de transport, dédouanement etc avec les parties prenantes et remonter l’information auprès de la hiérarchie ;
– Assister à maintenir à jour les informations des départs et arrivées des visiteurs et employés locaux et internationaux
Ceci est une position d’un CDI basé à Abidjan avec un cycle de travail de 5 jours de travail suivis de 2 jours de repos.
A propos de vous :
Avoir au moins un niveau BAC +2 ou tout autre diplôme équivalent,
Avoir une expérience d’au moins trois ans dans la chaîne des approvisionnements,
Avoir un excellent niveau de français,
Avoir un niveau acceptable d’anglais,
Avoir un esprit d’équipe
Être méthodique et avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens de l’écoute et du relationnel et être autonôme
Être Indépendance de travail
Rigueur dans le respect des procédures
Ouverture et sens de la communication interne (autres départements) et externe (fournisseurs et partenaires)
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