Recrutement de 02 RESPONSABLE FINANCIER

Poste à pourvoir RESPONSABLE FINANCIER
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire PATHFINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion administrative ou domaine connexe
Expériences 08 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Pour la mise en œuvre de ces activités, Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler les postes ci-dessous :
• Deux (2) RESPONSABLES FINANCIER basés à Ouagadougou
Résumé du poste
Le Responsable Financier (RF) collabore étroitement avec les équipes des projets sous sa responsabilité en termes de gestion financière, de trésorière, et des accords de partenariat. Il/Elle s’assurera en collaboration avec les Directeurs des projets de mettre en œuvre les stratégies de gestion administrative et financière de Pathfinder Burkina Faso dans le respect des exigences de conformité des projets. Sa mission inclut (i) le contrôle de la comptabilisation correcte des dépenses des projets et la bonne gestion des finances, de la trésorerie et les aspects administratifs des projets, (ii) le respect strict de la conformité de l’application des systèmes et procédures administratives, comptables et financières, les règlements et lois en vigueur au Burkina Faso ainsi que les règlements des bailleurs, (iii) la gestion conforme des accords de partenariat établis dans le cadre des projets. La promotion de l’utilisation rationnelle des ressources des projets reste une constante.

Responsabilités clés
Gestion administrative, financière et comptable
• Gérer de manière efficace les ressources financières du projet ;
• Etablir et suivre les budgets des projets basés sur les plans stratégiques et programmatiques approuvés ;
• Assurer le développement, le maintien, l’application et le suivi des procédures comptables, administratives et financières ;
• Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des activités et opérations du projet ;
• S’assurer de la conformité de l’application des systèmes et procédures du projet avec les lois et règlements et
• Fiscalité en vigueur au Burkina Faso et selon les normes de Pathfinder et les règlements et normes imposés par les bailleurs ;
• Mettre les informations financières, périodique et régulière à la disposition des responsables clés des projets, des bailleurs ou des autorités nationales habilitées afin de faciliter le contrôle de gestion ;
• Conseiller le Directeur du projet sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques ;
• Préparer en coordination avec le directeur de projet les demandes de fonds mensuels et soumettre dans les délais requis ;
• Assurer la revue et l’autorisation de tout état financier et comptable, notamment les rapprochements bancaires, les états de caisse, etc. ;
• Fournir un appui technique continu et contribuer au renforcement des capacités administratives, comptables et financières des structures centrales, déconcentrées et des districts du Ministère de la santé dans la zone de couverture du projet.
• Assurer la coordination entre l’équipe financière et l’équipe programmatique dans le suivi de la mise en œuvre des activités ;
• Assurer une supervision technique du staff comptable et administratif assigné au projet ;
• Coordonner avec le Directeur des Operations toute communication d’informations financières aux utilisateurs du projet et la relation avec les services financiers des partenaires de mise en œuvre (directions centrales du Ministère de la santé, les directions régionales de sante, districts sanitaires, CHR, CHU…) mais aussi avec les services fiscaux et sociaux ;
• Être garant des obligations légales et règlementaires ;
• Soutenir les coordonnateurs régionaux et assistants de districts sur la gestion financière et l’assurance qualité des documents comptables ;
Gestion des accords de partenariat
• Coordonner l’évaluation institutionnelle et l’examen des capacités financières des partenaires ;
• Participer activement depuis la phase de planification jusqu'à la soumission complète, à l’écriture des appels à propositions y compris l’élaboration des budgets y afférents.
• Gérer tous les processus de sous-traitance et documents de sous-traitance initiés sur le terrain, en veillant au respect des réglementations et procédures de Pathfinder et USAID ;
• Contrôler régulièrement les sous-traitants pour vérifier que les fonds alloués sont utilisés à des fins précises prévues dans les budgets et plans de travail approuvés
• Contribuer par coaching au renforcement des capacités de gestion administrative, financière et comptable des organisations locales partenaires ;
• Assurer que les dépenses des activités des organisations partenaires sont régulièrement justifiées ;
• Examiner et analyser les estimations budgétaires concernant l'admissibilité, l'attribution, le caractère raisonnable et la cohérence ;
• Renforcer la capacité du personnel technique et des partenaires en matière de règles de conformité de USAID et de régulations du gouvernement fédéral pour les passations de marche, y compris l'admissibilité et la répartition correcte des coûts ;
• Fournir des directives de procédure et des interprétations pour le personnel du programme ainsi que pour les partenaires afin d'assurer le respect des politiques de gestion des subventions et la réalisation des objectifs des subventions.

Qualifications/Connaissances/Aptitudes minimales
Connaissance de logiciels de comptabilité et de gestion et une expérience d’utilisation du logiciel SERENIC est vivement souhaitée ;
• Maitrise du Français et de l’Anglais aussi bien à l’écrit et au parler ;
• Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle ;
• Bonne expérience de travail sur des subventions et contrats ;
•Solide connaissance de l’environnement économique, financier et fiscal en cours au Burkina, notamment pour ce qui concerne le secteur des organisations de la société civile ;
• Capacités démontrées dans le renforcement des capacités institutionnelles et de leadership ; •Aptitude avérée à créer et entretenir
des relations de travail efficaces avec le système public, les organisations Internationales, les ONG partenaires et les agences du gouvernement américain ;
• Très fort engagement en faveur de l’accès de tous aux services de planification familiale, d’avortement sécurisés, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.

Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
• Master en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion administrative ou domaine connexe ;
• Au moins huit (8) ans d’expérience professionnelle à un poste de responsabilités dans la gestion comptable, financière et administrative ;
• Expérience d’au moins trois (3) ans de travail dans un programme ou projet de santé et/ou de développement International financés par USAID ou par d’autres bailleurs de fonds ;
• Aptitude avérée en comptabilité, contrôle de gestion, finance et en gestion administrative ;
• Compétences avancées en matière d'organisation, de planification et de gestion de projets ;
• Capacité d'établir des priorités, de respecter les échéances et d'accomplir plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision ;
• Aptitude à produire des rapports financiers clairs et concis ;
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base (MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook).

• Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Connaissance en informatique MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 04/11/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP