Recrutement des Magasiniers (Storekeepers) SSA-4

TITRE DU POSTE: MAGASINIERS (STORE-KEEPERS)
LIEU D'AFFECTATION: ANTANANARIVO, AMBOVOMBE, TULEAR, AMPANIHY, AMBOASSARY, MANAKAR, FORT-DAUPHIN
TYPE DE CONTRAT: MOYEN-TERME ET COURT TERME
UNITE/DIVISION: LOGISTIQUE
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de la mise en œuvre efficace et efficiente de ses activités logistiques et afin apporter une réponse rapide aux besoins existants et futurs, le PAM cherche a mettre en place une base de données de candidats avec le profil de magasiner. Les candidats éligibles et qui postulent à cette annonce seront contactés pour être soumis a des évaluations techniques et de compétence. Une fois qu’ils ou/et elles sont retenus (es) à l’issu de ces évaluations, qu’ils ou/et elles seront places (es) dans un roster. Ils/elles seront contactes (es) a chaque fois qu’un besoin de poste de magasinier est exprimé par un des bureaux terrain du PAM a Madagascar.D

FINALITE DU POSTE
Traiter la réception / l’expédition et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations de l’entrepôt et atténuer les pertes, et soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d’entrepôt du PAM et aux directives établies.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Education: Etre détenteur (trice) d’un diplôme de fin d’étude secondaire. Avoir en plus une formation en entreposage/ logistique/ Transport serait un atout.
Expérience: Avoir au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle dans le domaine.
Language: Maîtrise de la langue française a l'oral comme a l'ecrit.

EXPERIENCE DESIREE
• Expérience de l'utilisation de bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.

• Expérience dans la gestion d'entrepôts avec de la nourriture et des articles non alimentaires.

• Expérience dans la gestion des inventaires.

• Expérience dans le traitement des factures.

RESPONSABILITES CLEES (non exhaustives)
Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.
• Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
• Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d’organismes nuisibles.
• Assurer de bonnes pratiques d’entreposage.
• Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au superviseur direct.
• Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
• Contrôler les marchandises entrantes, qu’il s’agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le
comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
• Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
• Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans des documents officiels et approuvés.
• Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
• Saisir les données dans le système LESS ou tout autre logiciel établi à cet effet.
• Vérifier au quotidien toutes différences entre les données saisies dans le système (pour l’entrepôt/site sous sa charge) et les documents physiques pour maintenir la haute qualité d’enregistrement requise par l’organisation en éliminant toute source d’écart.
• Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérées promptement et efficacement en cas de besoin.

• Participer à l’inventaire physique mensuel et procéder à la validation des données conformément aux résultats d’inventaire.
•Assurer la liaison entre LESS et les sous bureaux pour une mise à jour et un perfectionnement quotidien de la base de données.
• Produire un rapport journalier de réconciliation de données par magasin, par denrée, par projet et par SI où la différence entre le stock LESS et le stock en entrepôt est nulle.
• Partager les expériences acquises avec les autres membres du personnel et collaborer à maintenir un esprit d’équipe
• Analyser les données produites à partir des systèmes informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au LESS Manager.
• Envoyer / Recevoir les transmissions des données sur une base régulière tel qu’établi par le superviseur immédiat.
• Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique.
• Faire un rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes