RESPONSABLE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE

Poste à pourvoir RESPONSABLE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Economie, statistique, socio économie, sociologie) ou toute autre discipline apparentée
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI / CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/PROJET/OUA /01/09/2023

Un (01) RESPONSABLE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE.

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
The Alliance for International Médical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.

Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.

Dans ses activités de suivi des bénéficiaires direct, le projet 1000 Jours a besoin d’un agent de santé mentale et soutien psychosocial supplémentaire pour une meilleure prise en charge des bénéficiaires direct d’où le recrutement d’un Agent de santé mentale et soutien psychosocial.

Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un. (e) supérieur. (e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]

LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à Ouagadougou, pour couvrir toutes les zones d’intervention du projet 1000 Jours.
A pourvoir : Octobre 2023
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Niveau sur la grille salariale : 9
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso

RAISON D'ÊTRE
La mission principale du responsable de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage devra assurer la préparation du Reporting des indicateurs du projet. Il/Elle se charge de développer et de coordonner le système de S&E des projets en collaboration avec sa hiérarchie et les membres du Comité de gestion du projet. Il/Elle est responsable de l’élaboration du plan de S&E ainsi que son intégration dans le cadre logique, il/elle veille sur la mise à jour des bases des données, la rédaction de plan des activités annuelles, mensuelles, trimestrielles. Il est responsable de la mise en place du journal des risque et du cahier des problèmes ou difficultés rencontrés dans l’opérationnalisation des activités du projet et de la rédaction des rapports et documents relatifs au suivi du projet. Il/Elle doit donc diriger un cadre participatif et transparent afin de faciliter la formulation des stratégies de S&E et identifier des indicateurs de performance pertinents.

Liens hiérarchiques, fonctionnel et technique
- Lien hiérarchique : Coordinateur projet
- Lien fonctionnel, et Technique : Médecin réfèrent projet

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Mise en place du dispositif de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage
- Concevoir et mettre en place le système de S&E du projet en impliquant tous les partenaires et le comité de gestion du projet ;
- Coordonner et mettre en place le cadre de suivi, d’évaluation et d’apprentissage ainsi que des outils de S&E ;
- Mettre en place le plan des activités de S&E et s’assurer que celles-ci se réalisent dans les délais ;
- Mettre en place et coordonner la mise en place d’un système de redevabilité sur les sites d’intervention et des différents partenaires ;
- Fournir un appui et des conseils techniques et superviser les activités de collecte de données sur le projet et s’assurer que les équipes de collecte de données sont organisées et dotées des ressources nécessaires, et qu’elles livrent leurs résultats conformément aux plans de mission et aux normes de qualité des données ;
- Analyser les données MEAL et produire des rapports, des fiches d’information avec des analyses et des présentations statistiques utiles (graphiques, tableaux, histogrammes, box plots) selon les besoins et en temps voulu ;
- Assurer de la disponibilité des données fiables et vérifiable et les mettre à la disposition dans le cadre de la préparation de rapports aux donateurs et autres parties prenantes, selon les besoins ;
- Contribuer aux propositions des donateurs et aux efforts de collecte de fonds (notamment la conception de cadres logiques et la formulation d’indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des résultats.

2. Gestion du tableau de bord du projet
- Assurer la compilation et l’analyse périodique des indicateurs du projet ;
- Créer et gérer une base des données des activités afin d’assurer un bon suivi des indicateurs et les résultats du projet ;
- Assurer le monitoring régulier de la qualité des données (la promptitude, la complétude, cohérence) ;
- (Participer) ou assurer l’actualisation des outils de collecte dans le cadre du suivi du projet ;
- Participer à la mise à disponibilité des données pour faciliter l’élaboration des rapports dans les délais ;
- Soutenir le déploiement et le suivi des fonctionnalités des systèmes de gestion de base de données (SGBD) et du SIG auprès des utilisateurs, y compris les partenaires de mise en œuvre, le cas échéant ;

3. Mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires
- Contribuer à assurer le fonctionnement efficace du mécanisme de gestion des plaintes des bénéficiaires et à faire en sorte que les plaintes/feedback des bénéficiaires soient utilisées de manière adéquate.

4. RH
- Assurer l’évaluation des besoins liés au renforcement des capacités du personnel mis sous sa supervision ainsi que les partenaires de la mise en œuvre du projet
- Participer à la préparation des réunions techniques de coordination
- Apporter un appui dans le développement du partenariat au niveau local et international.

Ce profil de poste n’est pas figé ; il pourrait évoluer en fonction des besoins nécessaires et prendra en compte les objectifs nouvellement fixés à chaque évaluation.

Niveau d’études : Diplôme universitaire de niveau minimum Bac + 3 ou équivalent en expérience dans un domaine pertinent (Economie, statistique, socio économie, sociologie) ou toute autre discipline apparentée.

Expériences professionnelles//compétence souhaitées :
- Avoir au moins 3 ans d'expérience de travail au sein des ONG internationales ;
- Expérience suivi évaluation de programmes et projets au sein des ONGI ;
- Connaissances spécifiques et expériences dans la définition et la mise en œuvre du système S&E ;
- Connaissance et expérience démontrée dans la collecte de données (qualitatives et quantitatives), analyse et rapportage Maitrise des outils informatiques et d’analyse des données pour la production des différents rapports ;
- Connaissance dans la gestion de projet ainsi que le cycle de vie d’n projet ;
- Bonne connaissance de la mise en place des outils d’évaluation ;
- Bonne maitrise des outils de planification de gestion axé sur le résultat et de S&E

Autres aptitudes
- Avoir un sens d’analyse et de diagnostic ;
- Capacités rédactionnelles et une bonne expression écrite ;
- Sens d’écoute et bonne approche de communication ;
- Capacités de travail en équipe et de réactivité ;
- Avoir un sens de négociation ;
- Connaissance et expérience dans les domaines de la redevabilité (développement et maintien de mécanismes de feedback) et de l’apprentissage ;
- Bonnes compétences informatiques et expérience de travail avec les logiciels ODK, … (maîtrise de logiciels de traitement de données) ;
- Rigueur, respect des échéances, réactivité, force de proposition ;
- Exigence d’amélioration continue de la qualité

Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout.

NB : Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail.

En plus des tâches citées ci-dessus, le responsable de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage, pourra être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins de la mission ;
Le travail d’ALIMA est caractérisé par une grande flexibilité ainsi que par une certaine mobilité, la discrétion et l’honnêteté ;
L'employé s'engage à conserver la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra recueillir dans le cadre de sa fonction.

COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée au Coordonnateur du Projet) ;
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.) ;
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs.

Connaissance en informatique logiciels de traitement de données; logiciels ODK; etc.
Condition d'âge NP
Composition du dossier


La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15/09/2023 à 14h00.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.

Date limite de depôt des dossiers 15/09/2023
Procedure de recrutement Processus de candidature :
Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelable
Autres conditions