01 Assistant Technique de collecte de données UG

Poste à pourvoir Assistant Technique de collecte de données UG
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur OIM
Structure Bénéficiaire OIM
Secteur activité Activités organisme extra territoriales
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme sciences humaines ou sociales, statistiques, Administration,
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recrute un Assistant technique de collecte de données pour son bureau à Ouagadougou, Burkina Faso. Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir une copie de votre CV (avec deux références) ainsi qu’une lettre de motivation en français par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15/06/2019 à 16h00. L’e-mail doit avoir comme titre « Candidature à l’offre OIMBF10/GS/008/2019 ». Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
TERMES DE REFERENCE
CODE DE REFERENCE : OIMBF10/GS/008/2019
I. RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE
Titre: Assistant Technique de collecte de données UG
Lieu d’affectation: OIM Ouagadougou- avec possibilité de déplacements sur le terrain
Type de contrat: UG_Special Short Term (SST)
Sous l’autorité directe de: Senior Project Assistant – Gestion de l’information
Sous l’autorité générale de: Chef de mission
II. Contexte organisationnel.
Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre d’un projet visant à soutenir, renforcer et harmoniser les outils de collecte de données de suivi de la transhumance (Transhumance Tracking Tool - TTT) au Burkina Faso, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Burkina Faso recrute un/e Assistant Technique de collecte de données, basé/e à Ouagadougou pour appuyer la mise en œuvre et le suivi du projet dans les régions du Sahel et de l’Est.
III. Tâches et responsabilités :
Sous la supervision générale de la Chef de Mission et sous la supervision directe du Senior Project Assistant de la Gestion d’Information, l’Assistant/e sera en charge des activités suivantes ;
En particulier, il/elle devra :
1. Assister l’équipe de gestion du projet dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet ;
2. Fournir un appui technique dans la préparation, le suivi et la conservation des différents documents et dossiers entrant dans le cadre de la mise en œuvre du projet (préparation de mémos, rédaction de correspondances, de rapports, élaboration de termes de référence, de communications et outils, et autres documents relatifs à la mise en œuvre opérationnelle du projet) ;
3. Fournir un appui technique sur les outils de collecte de données en contribuant à l’encodage des outils TTT, Suivre l’activité de l’entrée des données collectées en utilisant les formats de base de données préparées et en utilisant lorsque possible, les applications mobiles employée par le TTT
4. Fournir un appui à la gestion des données en faisant le Suivi l’activité de vérification systématique de la qualité des données de TTT collectées et entrées sur les bases de données à la fin de chaque questionnaire.
5. Fournir un appui à l’analyse des données en étroite coordination avec les partenaires de mise en œuvre
6. Fournir toute l’assistance nécessaire pour l’organisation de réunions /ateliers
7. Fournir un appui dans la réalisation des activités de renforcement des capacités techniques des acteurs non étatiques, acteurs de mise en œuvre du TTT en termes de gestion des données (base de données, nettoyage, analyse), méthodologie et développement de rapport.
8. Fournir un appui à l’élaboration d’un rapport régulier des activités conduites et des problèmes ou difficultés rencontrés dans la mise en œuvre du TTT et à la formulation des recommandations nécessaires auprès des superviseurs TTT.
9. Protection des données : Respecter les principes de protection des données de l’OIM et s’assurer que les partenaires du TTT respectent ces mêmes principes également.
10. Réaliser toute autre activité telle que demandée par le superviseur TTT et en accord avec l’équipe Gestion d’Informations du pays.
IV. Compétences requises :
Il est attendu du titulaire les compétences techniques et comportementales suivantes
Comportementales
• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect pour les diversités
• Esprit d’équipe
• Responsabilité
- Respecter les engagements et savoir gérer les critiques constructives ;
Techniques
• Excellente connaissance et expérience pratique en activités de de collectes et de Gestion des données (enquêtes, groupe de discussion, gestion de base de données, analyses de données, etc.)
• Bonne connaissance du contexte local et son implication dans les collectes de données.
• Familiarité avec les techniques mobiles d’encodage des outils et de collecte de données (KoboCollect).
• Familiarité avec le Système d’Information Géographique (GIS)
• Familiarité avec Microsoft Office et utilisation d’internet et de système d’emails ;
V. EDUCATION ET EXPERIENCE
• Diplôme de niveau Bac+4 minimum en sciences humaines ou sociales, statistiques, Administration, Economie du Développement ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire ou académique accréditée.
• Deux (2) années minimums d’expérience pertinente en gestion de projet avec un accès sur des projets avec collecte et gestion de données
• Excellentes connaissances des logiciels de traitement des données (Excel)
• Connaissances de l’environnement institutionnel national et régional.
• Parfaite maitrise du Système de collecte et de Gestion de données
• Expérience dans la conduite d’enquête de terrain ou d’évaluation
• Expérience dans une organisation internationale ou une ONG est un avantage.
• Bonne compétence en informatique, incluant la suite MS Office et KoboCollect.
VI. LANGUES
• Avoir une parfaite maitrise de la langue française (parlée et écrite), connaissance des langues locales est un atout
• Avoir une bonne pratique de la langue anglaise parlée et écrite
L'OIM est attachée à un environnement de diversité et d'intégration. Les Candidatures féminines sont fortement encouragées.


Date limite de depôt des dossiers 15/06/2019
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.