Recrutement de 01 Coordinateur.trice de Projet - H/F

Recrutement de 01 Coordinateur.trice de Projet - H/F
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 05-12-2022

ALIMA
Abala, Ayérou, Niger
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Coordinateur.trice de Projet - Abala & Ayérou - Niger- H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé).

Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Soudan, Mauritanie.

ALIMA au Niger
ALIMA intervient au Niger depuis juillet 2009, en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN

(Bien Être de la Femme et de l’Enfant au Niger). En quelques années, BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger. Ensemble, ALIMA/BEFEN

Gèrent :
- Un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) - dans la région de Zinder à l’est du Niger et dans le district de Dakoro (660 000 Habitants) dans la partie nord de la région de Maradi

- Un programme RRM dans les districts de Tchintabaraden, Tassara et Tillia, région de Tahoua, dans la partie Nord du pays.

- Un programme d’accès aux soins et prise en charge médico-nutritionnelle des populations affectées par le conflit au Sahel dans les districts d’Ayérou, d’Abala (région de Tillaberi) et Guidan Roumdji (Région de Maradi).

En 2017, ALIMA/BEFEN appuient 12 CRENAS à Dakoro pour la prise en charge de la MAS, ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et le service de pédiatrie. Au Nord du district, une clinique mobile permet d’assurer les soins de santé maternelle et primaire dans les zones de désert sanitaire peuplées essentiellement de populations nomades.

A Mirriah, ALIMA/BEFEN appuient 14 CRENAS ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et les cas pédiatriques.

Lieu de mission : Abala & Ayérou /Niger

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.

Il·Elle supervise/encadre l’équipe cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es techniques au niveau du projet.

Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est le/la garante.e de la sécurité dans toute sa zone d’intervention.

Il.elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.

Il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA.

Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention.

Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet - avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

Définition et planification stratégique
Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.

Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.

Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres Coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur Financier et coordinateur RH).

Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action.

Mise en œuvre des programmes Gestion et suivi du projet

Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission.

Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.

Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l'élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP).

Assure le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.

Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).

Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence).

Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

a. Représentation
Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…).

Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.

Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).

Organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.

b. Gestion des moyens matériels et financiers
Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

Contrôle le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif de sa base

Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).

Responsable de la mise en place et du suivi du plan d'approvisionnement en collaboration avec le RLP.

Analyse des données et reporting

Propose des indicateurs programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles ALIMA et les normes internationales (SPHERE, OMS…).

Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation de la coordinatrice ou du coordinateur médical.e) et de son évolution en fonction des besoins.

Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).

Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnel de tous les projets de la même zone.

Encadrement et animation d’équipes

Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe :encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.

Identifie des formations pour ses équipes.

Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur.s référent.s techniques. et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.

Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration

Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.

S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.

Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendu sont partagés avec la coordination et le desk et archivés dans le drive

Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.

Planifie les remplacements du personnel de son projet.

Contribue à la rédaction des profils de poste.

Participe à la composition des équipes.

Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés ALIMA

Facilite les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.

Propose et accompagne les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA

Favorise la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur

Identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer

5. Analyse et gestion de la sécurité

Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.

Établit les règles de sécurité pour sa zone d'intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet.

Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention.

Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions

Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire participe au processus disciplinaires

Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA

S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.

S’assure du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.

6. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).

Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation.

Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.

S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences :
Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.

Solde expérience dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence (minimum 2 ans).

Expérience avérée et réussie de mise en œuvre/coordination des projets médicaux

Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout

Familiarité avec le contexte du Niger serait un atout

Expérience en gestion de projet (projets axés sur la santé un atout)

Formation :
Diplôme d’études supérieures médical ou paramédical, en gestion, ou tout autre domaine

pertinent au poste et au contexte humanitaire médical

Compétences :
Capacité d’écoute et empathie.

Communication facile.

Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.

Capacité à développer et entretenir de réseaux

Animation et motivation d’équipes.

Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.

Capacité à définir des priorités.

Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.

Autonomie.

Bonne gestion du stress.

Flexibilité.

Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office)

Langues
Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

L’anglais est un atout.

CONDITIONS
Durée du contrat : 6 mois renouvelable selon la disponibilité budgétaire

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

Les frais d’hébergement

La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées