01 Manager des Finances

Poste à pourvoir Manager des Finances
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur International Rescue Committee
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee
Secteur activité Activités organisme extra territoriales
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme Comptabilité,finance ou économie
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi Contexte et brève historique de l’IRC Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans la région du Sahel province du Soum, une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées. Objectif du poste Le/la Finance Manager aura la responsabilité générale de la politique et la gestion des finances ainsi que la comptabilité du bureau. Il/elle travaillera sous la supervision du Finance Controller. Il/elle aura en outre la responsabilité d’assurer le controle general au niveau des finances du bureau ainsi que la gestion de la trésorerie, la formation du personnel de finances sous sa supervision et l’ensemble des employés IRC ainsi que d’autres partenaires sur les politiques de finances de IRC RESPONSABILITÉS Contrôle et reportage - Assurer que toutes les politiques et procédures sont en accord avec celles de l'IRC et celles des sources des financements. - Vérifier les codifications et la documentation (s'assurer que toutes les pièces sont complètes et présentes) de tous les cash book et bankbook pour examen et poster dans SUN SYSTEM - Vérifier les PR, Bid analysis, s'assurer de l’exactitude des codes, des budgets etc. avant leur approbation - Sous la supervision du Finance Controller, gérer et coordonner les activités du département de finance pour répondre aux règles et dates limites des rapports financiers aux donateurs et au Siege (New York). - Vérifier les variables de la paie, s'assurer de l'existence des documents de support de ces variables. - Rapporter toutes les avances exceptionnelles avec les observations relatives aux avances non liquidées. - Préparer mensuellement les états de rapprochement du bilan, imprimer et classer après les signatures. - Préparer les différents JV des salaires. - Suivre de près toutes les activités financières et tenir le contrôleur financier informé de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières. - Préparer les rapports financiers aux donateurs pour la comptabilisation, les règles contractuelles et taxes légales et soumettre à la vérification du contrôleur financier avant leurs soumissions. - Développer, planifier et effectuer ou diriger en absence du contrôleur financier l'exécution des audits internes et initier les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne. - Faciliter et coordonner les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements sur les sites. - Superviser la protection des actifs du bureau (trésorerie, stocks, immobilisations) par le respect des politiques et procédures de contrôles internes. - Maintenir une connaissance à jour des règles du gouvernement local en matière financière et fiscale et s'assurer du respect de ces règles par le bureau national et sur les sites. - Etre en mesure de restaurer le backup du SUN system afin d'extraire de VISION les T7, les transactions etc. aux personnels dans le besoin. - Accomplir d'autres taches telles que demandées par la hiérarchie. Formation & Gestion du Personnel - Développer et mettre en place un programme de formation pour le personnel financier. - Maintenir à jour les descriptions de poste pour toutes les positions sous sa supervision dans le department des finances. - Assurer que les performances du personnel sont revues et évaluées suivant la politique IRC et en coordination avec le department RH et le Controlleur Financier. - Superviser la formation et l'assistance technique au personnel administratif et logistique pour produire une amélioration dans les domaines de la comptabilité, du reportage et du contrôle interne. Trésorerie - Superviser toutes les relations du bureau national avec les banques et les activités bancaires, y compris la négociation des agios, des intérêts, les traitements des transferts et des taux de change des devises. - En accord avec les politiques de l'IRC et en coordination avec le Finance Controller, établir une politique locale en relation avec les montants limites à détenir, les mouvements de trésorerie, et la détention de devise. - Préparer les états de rapprochement des comptes de caisse et banque. - Etablir les politiques nationales en matière de payement d'avance, terme des crédits et de l'utilisation des instruments bancaires de payement en accord avec le contrôleur financier Budget - Participer à la préparation et à la révision des propositions de programme, de subvention et des budgets. - Participer à la préparation et à la mise à jour du Budget Opérationnel y compris la préparation des guides pour aider les managers des programmes à formuler leur budget. - Développer un budget des coûts de structure de l'opération du bureau national et recommander une méthodologie pour l'allocation des coûts de structures aux budgets des subventions en respectant les regles des donateurs et les politiques IRC. - Préparer les rapports de dépenses réelles / budget, BVA et soumettre a la vérification du contrôleur financier avec des analyses détaillées pouvant faciliter la revue des coordinateurs des programmes et celle de la Direction. Autres - Participer aux clôtures mensuelles - Tenir immédiatement informer le Finance Controller de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme d'un staff ou fournisseur. Accomplir d'autres tâches demandées par ton superviseur dans l’esprit de cette description des taches. Profile cherché: - Diplôme exigé : Master en comptabilité, Finance ou Economie. Avoir une certification reconnue en finance ou en comptabilité serait un atout majeur - Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international - Avoir au moins trois ans d'expérience dans le domaine professionnel - Connaissance parfait du Francais à l’ecrit et à l’oral. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite serait un atout majeur - Avoir de solides connaissances en Finances - Avoir de bonnes connaissances en management - Etre bon communicateur et avoir un bon esprit d’équipe - Etre rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression - Etre capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions - Etre autonome - Etre capable et à l’aise de travailler dans un environnement multi-culturel - Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique en particulier Excel et Word, la connaissance de SUN System sera un atout. Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way) L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique - Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique en particulier Excel et Word, la connaissance de SUN System sera un atout.


Date limite de depôt des dossiers 30/06/2019
Procedure de recrutement Présélection sur dossier/autres
Durée du contrat CDD 3 mois renouvelable