SECRETAIRE-CAISSIERE

POSTE : SECRETAIRE-CAISSIERE
La Commission Episcopale “Justice et paix” Burkina (CJP-Burkina) a été créée en 2003 avec pour but d’œuvrer activement en faveur de la justice sociale et la paix, et de participer à la promotion des droits humains, notamment ceux des personnes déshéritées et des laissés pour compte.
Elle se confie donc pour mission de :
– promouvoir la justice sociale et la paix;
– favoriser le dialogue sociale;
– éveiller et former les consciences des individus et des communautés aux valeurs de justice et de paix.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la CJP- Burkina lance un avis pour le recrutement d’un(e) Secrétaire-caissière.

Lieu d’affectation : Ouagadougou, secrétariat national de la CJP-Burkina

MISSIONS/RESPONSABILITES

Mission principale
Assurer les travaux courants du secrétariat et la tenue de la caisse du Secrétariat National.

Champ d’application du poste
Sous la supervision du Secrétaire National de la CJP-Burkina.
Collaborateurs directs : Assistante Administrative et Financière, Chargé de projets et chargée de suivi évaluation.
Tâches principales :
– Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs;
– Enregistrer et traiter les courriers (départ et arrivée);
– Archiver les documents administratifs et comptables;
– Gérer l’agenda du Secrétariat National;
– Saisir, faire la reprographie et la reliure des différents documents;
– Rédiger les projets de correspondances;
– Gérer les appels téléphoniques;
– Rédiger les PV et rapports de rencontres;
– Tenir la caisse de menu dépense;
– Tenir le brouillard de caisse;
– Assurer l’équipe projet pour l’organisation des activités;
– Assurer d’autres tâches en relation avec ses fonctions.

QUALIFICATIONS/EXPERIENCES

Avoir au moins un BEP – Option secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
Au moins 2 ans d’expériences dans le domaine du secrétariat et de la tenue de caisse.
Compétences :

Avoir une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…);
Avoir une bonne maîtrise de la langue française;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle;
Faire preuve de flexibilité dans l’accomplissement des tâches;
Être capable de travailler en équipe et sous pression;
Être de bonne moralité;
Avoir une connaissance en comptabilité est un atout;
Avoir une bonne tenue de la courtoisie;
Sens élevé de l’accueil et des notions de protocole;
Sens du secret professionnel.
Qualités personnelles :

Sérieux/application dans le travail;
Entretenir des relations interpersonnelles de qualité avec toute l’équipe, les collaborateurs et partenaires;
Fortes capacités d’adaptation et de compréhension ;
Être honnête.
COMPOSITION DU DOSSIER

Curriculum vitae (CV) à jour;
Lettre de motivation;
Photocopies légalisées des diplômes et/ou certificats.
Un complément de dossier sera demandé aux candidats qui seront retenus.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Présélection sur dossier, test et entretien.

Date limite : Lundi 21 janvier 2019

Source : Voir « L’Observateur PAALGA » N° 9767 du jeudi 10 janvier 2019