01 RESPONSABLE SERVICES GENERAUX

Poste à pourvoir RESPONSABLE SERVICES GENERAUX
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ONG Winrock
Structure Bénéficiaire ONG Winrock
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de ses activités au Burkina Faso, l’ONG Américaine Winrock International, recherche un Responsable Services Généraux.
Winrock est un leader reconnu dans les domaines de la sécurité de l’eau et l’adaptation au changement climatique, qui travaille en faveur de l’autonomie des personnes vulnérables, en préservant les ressources naturelles et en augmentant les opportunités économiques. En utilisant les innovations technologiques et en reliant les individus et les communautés, Winrock accroit la productivité à long terme, l’équité, et la gestion responsable des ressources au profit des plus pauvres.
Winrock met en place actuellement, sur financement USAID, le projet Sécurité de l’Eau & Résilience au Burkina Faso, dans le cadre de RISE II. Le projet se déploye dans 15 communes du Burkina Faso, et a pour objectif, notamment, d’améliorer les systèmes de gestion des risques sociaux et écologiques, afin que les populations chroniquement vulnérables dans les deux pays gèrent effectivement les chocs et les stresses et poursuivent des voies durables de sortie de la pauvreté.
Ce projet a un focus spécifique sur les femmes, les jeunes et les groupes vulnérables qui sont enclins à l’iniquité d’accès à l’eau, à la terre et aux ressources naturelles, et sont plus exposés aux chocs et catastrophes et / ou sont moins impliqués dans les réponses apportées.
Ce projet se déroulera pendant 5 ans dans les régions du Centre Nord, Sahel et Est.
Description de la fonction :
• Lieu de travail : Ouagadougou avec missions sur le terrain.
 RESPONSABILITÉS
Descriptif général :
Le responsable Services Généraux collaborera avec la Représentante Pays, le Directeur des Finances, le responsable de la Sécurité au Burkina Faso, et avec le Directeur des Opérations et le DRH pour le Niger et le Burkina Faso, basés à Niamey, pour fournir un support de services généraux en matière d’administration, de RH, d’achats et de logistique au bureau national et sur le terrain pour la mise en œuvre du programme.
Responsabilités :
• Prendre en charge les diverses tâches administratives du bureau du Burkina Faso (versements IUTS et impôts, versements et relations CNSS, exonérations de TVA et autres tâches administratives).
• Appuyer la gestion des ressources humaines (publications des offres, appui aux recrutement, enregistrement des contrats, médecine du travail, élections des délégués, gestion des assurances santé, suivi des horaires de travail et des congés, suivi de l’application du règlement du personnel, et autres tâches relatives à la gestion des RH).
• Orienter la secrétaire réceptionniste dans la gestion quotidienne du bureau, pour les billets d’avion, les réservations d’hôtel, les organisations de conférences, les visas, et autres tâches organisationnelles.
• Diligenter les achats de biens et de prestations, selon les procédures en place et dans le souci de l’intérêt de Winrock.
• Gérer les contrats réguliers de location de voiture, les baux, les relations avec les fournisseurs de services (eau, électricité, téléphone, internet, nettoyage, gardiennage, etc….).
• Gérer les missions sur le terrain, en terme de validations des TDR (contenu et budget), établissement des ordres de missions, vérification des conditions de sécurité, réservation des hébergements, établissement des avances de perdiems, récapitulatifs de fin de missions, etc…..
• Gérer les véhicules et les chauffeurs, leurs règles de conduite et de comportements, la maintenance des véhicules, le contrôle carburant, etc….
• Collaborer avec le responsable de la sécurité pour gérer au mieux les risques.
• Suivre et encadrer l’assistant administratif et financier sur le terrain, en coordination avec le directeur financier.
• Participer à l’édification et à la mise à jour des procédures Pays en matière d’administration, d’achats, de logistique et de RH, selon les normes de Winrock.
• Réaliser toutes autres tâches administratives logistiques et liées à la gestion RH en tant que nécessaire.
 Qualification recherchée
Savoir faire :
• Au moins un Diplôme Bac + 3 (licence) dans un domaine relatif au poste.
• Au moins 5 années d’expérience pertinente dans un poste polyvalent, en support à un bureau d’ONG.
• Au moins 3 ans à un poste de responsabilité, dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une ONG internationale.
• Expérience avérée de travail sur des projets financés par USAID.
• Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonne communication interpersonnelle et capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
• Capacité confirmée de travail en équipe.
• Proactif dans la résolution des problèmes.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral.
• Bonne connaissance de l’usage du Pack Office.
Savoir être :
• Personnalité dynamique et créative.
• Souplesse et capacité d’adaptation.
• Grande intégrité et honnêteté intellectuelle
Les candidates féminines sont encouragées à postuler.
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Date limite de depôt des dossiers 30/07/2019