01 SECRETAIRE COMPTABLE INTERIMAIRE

Poste à pourvoir SECRETAIRE COMPTABLE INTERIMAIRE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Entreprise
Structure Bénéficiaire Entreprise
Secteur activité Transport, activités des auxiliaires de transport et commu
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme comptabilité, secrétariat
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Une entreprise évoluant dans les domaines de la logistique et du transit, recherche des dossiers de candidature pour le recrutement d’une secrétaire comptable intérimaire.
Assurer la tenue et la gestion de la caisse:
1. Effectuer les décaissements sur présentation des bons de caisse dument validé par les différents responsables
2. Effectuer les dépenses quotidiennes du bureau sur instruction de la hiérarchie
3. S’assurer que les différentes dépenses engagées par les agents soient justifiées sous 7 jours
4. Assurer une gestion rigoureuse et efficiente de la caisse et envoyer un rapport journalier à sa hiérarchie.
Facturation des opérations transit et logistique
1- Faire la facturation conformément aux DRAFT préparés par le Manager
2- Enregistrer les accusés de réception sur le serveur et archiver les pièces comptables
3- La tenue et la gestion des comptes clients
Effectuer le paiement des fournisseurs
Gestion des comptes fournisseurs
Gestion du secrétariat et Accueil
1- Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant)
2- Gérer le standard téléphonique
3- Accueil des clients et gestion des RDV
PROFIL POUR LE POSTE :
 Expérience réussie au poste de secrétaire-comptable
 Rigoureuse, honnête et Accueillante
 Diplôme de secrétaire comptable, comptabilité ou secrétariat (BAC+2)
 Maîtrise des logiciels Excel, Outlook, Word,
 Bonne communication orale et écrite (Mails) afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
 Capacité à faire des rapports hebdomadaires
 Expérience : Deux (02) ans minimum
 Sens du relationnel, sens de l’organisation, dynamisme, rigueur et autonomie
 Travail en équipe et Sens de l’initiative

Date limite de depôt des dossiers 16/08/2019