Coordinateur.rice de projet dans le domaine du renforcement des forces de défense et les actions civilo-militaires

Coordinateur.rice de projet dans le domaine du renforcement des forces de défense et les actions civilo-militaires

MIS EN LIGNE LE : 05/08/2019
PAYS: BURKINA FASO
SECTEURS D'ACTIVITÉ: SÉCURITÉ ET MAINTIEN DE LA PAIX
DURÉE DE LA MISSION: LONG TERME
TYPE D'EXPERTISE: EXPERTISE SUR NOS PROJETS
DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 13/09/2019

Description du projet
Soutien à la sécurité et à la stabilisation au Burkina Faso.

Description de la mission
Les éléments présentés ci-après sont généraux et présentés à titre indicatif. Les missions seront précisées ultérieurement selon les projets et les types d’appui à fournir.

Expert.e dans le domaine de la sécurité et plus particulièrement dans les champs des actions civilo-militaires et de la défense (Civil Military Cooperation – CIMIC), le/la Coordinateur.rice de terrain est responsable de la mise en œuvre d’un projet de soutien à la sécurité et à la stabilisation au Burkina Faso. En ce sens, il/elle assure la supervision quotidienne des actions réalisées par une équipe projet composée d’expert(s) long et court termes et de partenaires de mise en œuvre (entreprises locales, organisations de la société civile ou non gouvernementale, etc.). Il/elle est le/la représentant/e du projet d’Expertise France sur place, auprès des autorités nationales, du bailleur et de l’ensemble des partenaires techniques et financiers.

Sous la responsabilité et le pilotage du siège d’Expertise France (Département Paix, Stabilité et Sécurité/Pôle renforcement des Forces de défense et de Sécurité), le/la Coordinateur/rice est chargé.e de la coordination générale, sur le terrain, d’un projet de soutien à la sécurité et à la stabilisation au Burkina Faso.

Le/la Coordinateur.rice de projet détient l’autorité et la responsabilité de gérer le projet au quotidien pour le compte de la chefferie de projet d’Expertise France, et ce dans les limites convenues avec le siège.

La responsabilité principale du/de la coordinateur.rice de projet est de s’assurer que le projet livre les produits requis en respectant les tolérances spécifiées en matière de durée, coûts, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés.

Responsabilités :
Les responsabilités du/de la coordinateur.rice de projet couvrent les aspects suivants :

-Diriger et motiver l’équipe-projet déployée sur le terrain.
-Communiquer avec la direction du projet (siège d’EF) et le/les responsables de programme (Union Européenne) pour s’assurer que les activités prévues sont mises en œuvre selon les critères élaborés dans la description de l’action.
-Gérer les flux d’information entre les niveaux de direction de projet et le terrain.
-Gérer la production des livrables et produits, en prenant la responsabilité de la progression générale et de l’utilisation des ressources et engager – en concertation avec EF – les actions correctives si nécessaire.
-Mettre en place, adapter et gérer les procédures d’EF : gestion des risques, contrôle des incidences et des changements, communication, comptabilité/finance.
-Mettre en place et gérer les contrôles et moyens de rapportage :
Rapports de progression ;
Rapports de retours d’expérience ;
Rapports intermédiaires et finaux ;
-Suivre l’exécution des activités/lots de travaux autorisés.
-Conseiller la direction de projet et le Comité de suivi du projet sur les éventuelles déviations par rapport aux plans.

Tâches :

Liste non-exhaustive.
-Planifier, coordonner et superviser le travail de l’équipe déployée sur le terrain ;
-Préparer et actualiser le chronogramme des activités et le planning de l’équipe ;
-En mode projet et dans le champ de compétence des experts techniques déployés, élaborer et suivre l’exécution des lots de travaux ;
-Superviser la progression du projet, veiller à l’utilisation la plus efficiente et la plus pertinente qui soit des ressources et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités et procédures établies par Expertise France ;
-Assurer un rapportage régulier à la direction du projet d’Expertise France, portant tant sur les activités du projet que sur l’évolution globale de la situation dans la zone d’intervention ;
-Superviser/consolider l’élaboration des rapports de progression (intermédiaires et finaux) par l’équipe et les finaliser, selon les directives d’Expertise France ;
-Identifier les risques et incidences associées à la mise en œuvre des activités, proposer à la direction de projet les mesures correctives et mettre en œuvre les plans d’adaptation le cas échéant ;
-Veiller à l’exécution de la stratégie de communication du projet et à l’application du dispositif de suivi/évaluation.

Qualifications et compétences
-Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité et de la défense.
-Au moins une expérience pertinente à un poste de coordination de projet et de responsable d’équipe.
-Expérience(s) professionnelle(s) à l’étranger, dans des contextes de crises et de fragilités.
-Expérience(s) et connaissance de l’Afrique (Afrique de l’Ouest et Sahel).

Expérience professionnelle
-Maîtrise des méthodes de planification et du cycle de projet ;
-Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;
-Etre capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences
-Management humain, capacité de construire dans la durée des relations de confiance avec l’équipe projet, les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture.
-Résolution de problèmes et adaptation
-Attention aux détails et anticipation
-Capacité à communiquer dans un contexte multi-acteurs et multiculturel (adaptation à l’auditoire). Excellente expression écrite et orale. Capacité de dialogue institutionnel.
-Communication, expression écrite et orale. Capacité à assurer la formulation du projet, de problématiques complexes, de suivre une stratégie de mise en oeuvre
-Capacités de négociation
-Gestion et résolution des conflits et des difficultés inhérentes à la vie d’un projet.

Informations complémentaires

Lieu de la mission :
Ouagadougou et régions Est et Centre-est du Burkina Faso ;
Paris, France
Durée de la mission : maximum 18 mois
Date de prise de fonction : deuxième semestre 2019
Forme du contrat :
Un premier CDDU (Contrat à durée déterminée d’usage) de 6 mois ;
Un deuxième CDDU de 12 mois.

Documents à fournir
Les candidatures doivent être envoyées par mail avec :
-CV ;
-Lettre de motivation
Merci d’indiquer la référence « P2S-RFDS-CBSD BF-Coordinateur de projet » dans l’objet de votre mail de candidature.

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Les candidat.e.s intéressé.e.s par cette opportunité sont invité.e.s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection du Coordinateur de projet se fera selon le processus suivant :

1.Etude des candidatures reçues et liste restreinte élargie (« Tri ABC ») établie par Expertise France ;

2.Entretien téléphonique pour les candidats A et B ;

3.Premier entretien avec le/les responsables du projet d’Expertise France.

4.Evaluation et choix des candidats retenus pour le second entretien (« Tri A et B+) ;

5.Deuxième entretien en trois séquences :
Responsables du projet d’Expertise France et le Responsable du pôle RFDS ;
Direction du département P2S ;
Ressources humaines d’Expertise France.

6.Choix du (ou des) candidat le plus approprié (max. 2-3 candidats en cas de compétition forte).

7.Entretien « Corporate » (directeur des opérations ou directeur général). Validation définitive du choix.

8.Communication au candidat retenu et démarrage de la phase d’intégration :
-Accueil au siège d’Expertise France. Formalités administratives et préparation au départ (formation sur l’environnement du projet (contexte, acteurs, etc.), procédures d’Expertise France, configuration et gouvernance de projet, mission, sûreté et sécurité, gestion des achats,…) ;
-Installation du collaborateur sur le terrain dont :
Introduction auprès des interlocuteurs institutionnels (UE, Ambassade de France, etc.) et des partenaires de projet ;
Installation dans l’antenne burkinabè d’Expertise France ;
Installation pratique (logement, etc.).
-Période d’essai (4 mois).
-Fin de la période d’essai