ASSISTANT DU COORDONNATEUR DE PROGRAMME

Poste à pourvoir ASSISTANT DU COORDONNATEUR DE PROGRAMME
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CSSI
Structure Bénéficiaire CSSI
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Doctorat
Option du diplôme Médécine
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la prise en charge médicale des réfugiés maliens au Burkina, le Centre de Support en Santé Internationale (CSSI) intervenant dans les camps de Goudoubo (Dori), et de Mentao (Djibo), à Ouagadougou et Bobo-Dioulasso recherche des dossiers de candidatures pour le poste suivant :
 Poste : Assistant du Coordonnateur de programme, Chargé du Centre d’Accueil, d’Orientation et de Suivi (CAOS)
1) GÉNÉRALITÉS
Lieu : Ouagadougou
Contrat : Contrat à durée déterminée de quatre (04) mois avec possibilité de renouvellement
Position dans l’organigramme:
• Hiérarchiquement sous la responsabilité du Coordonnateur de programme.
• Fonctionnellement et techniquement sous les responsabilités de l’Administrateur gestionnaire et du Représentant.
2) DESCRIPTION DE TACHES ET ACTIVITÉS
2.1 Activités et tâches spécifiques
 Assurer l’organisation de la prise en charge des refugiés malades référés ou évacués des différents sites vers Ouagadougou;
 Organiser et superviser les activités sanitaires du Centre d’Accueil d’orientation et de Suivi (CAOS) ;
 Organiser la prise en charge médicale des réfugiés dans les villes de Ouagadougou et de Bobo Dioulasso en partenariat avec les districts sanitaire et les Privés.
 assurer la suppléance du coordonnateur des Programmes à la Représentation en cas de nécessité ;
 vérifier la conformité des prescriptions médicales avec les bons de commandes et les protocoles nationaux de prise en charge;
 vérifier la concordance des rapports mensuels des intendants du CAOS avec la facture mensuelle du partenaire en charge de la restauration des malades ;
 organiser le remboursement des factures des formations sanitaires, de la restauratrice et des pharmacies conventionnées ;
 assurer la collecte des données statistiques sur le nombre de bénéficiaires pris en charge par formation sanitaire ;
 assurer le suivi du remboursement des factures des partenaires impliqués dans la prise en charge médicale des réfugiés malades ;
 analyser les données collectées, discuter et formuler des recommandations conséquentes aux responsables des activités concernées en collaboration avec le coordonnateur des programmes;
 organiser en collaboration avec la coordination des réunions trimestrielles (de suivi des malades) sur la prise en charge des malades;
 calculer et transmettre les principaux indicateurs des projets au Coordonnateur (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels);
 concevoir une base de données pour les différents indicateurs, en assurer l’analyse et proposer des décisions en conformité avec la politique du HCR, du CSSI et du Ministère de la Santé ;
 transmettre à la hiérarchie et dans les délais les des différents rapports d’activités destinés aux partenaires.
2.2Liaison et rapportage
 Rédiger et vérifier les parties techniques et de pertinence médicale des rapports d'activités, des fiches de monitorage ou d'autres documents de suivi et évaluation des activités ;
 mettre en place un système de suivi statistique des malades consultés au niveau des formations sanitaires pour faciliter la collecte des données sanitaires et le renseignement de la base des données des références du HCR ;
 fournir régulièrement des rapports sur les activités de la clinique au Coordonnateur de programme et en discuter au besoin avec lui ;
 communiquer en tout temps avec le Coordonnateur de programme sur les activités et les difficultés inhérentes au service.
2.3Tâches administratives
 Participer aux réunions de coordination organisées par le HCR et lesautres partenaires;
 contrôler et transmettre les données hebdomadaires au Coordonnateur de programme chaque fin de semaine (HIS et autres rapports) ;
 exécuter certaines tâches de terrain dévolues au Coordonnateur des programmes en concertation avec son intérimaire si ce dernier est indisponible.
3) QUALIFICATIONS DEMANDEES
Niveau d’étude
 Avoir un diplôme d’Etat de docteur en médecine.
Expériences et qualités requises
 Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins 02 ans ;
 avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
 avoir le sens de l’organisation et un esprit d’initiative;
 savoir travailler en équipe ;
 souplesse, adaptabilité, capacité de communication ;
 capacités à travailler sous pression ;
Sont considérés comme avantages ou atouts :
 une expérience avérée dans le suivi des programmes et projets, particulièrement dans le domaine sanitaire;
 avoir suivi ou accompli des formations en épidémiologie ou dans la gestion des données sanitaires ;
 avoir une expérience éprouvée dans la prise en charge des réfugiés ;
 avoir une expérience de travail dans une ONG internationale.

Date limite de depôt des dossiers 10/09/2019
Procedure de recrutement Une présélection sur dossiers sera faite et seuls (es) les candidats(es) présélectionné(es) seront invités(es) pour un entretien et/ou test écrit. A l’issue de cet entretien et/ou test écrit, le ou la candidat(e) définitivement retenu(e) doit être disponible dès l’annonce du résultat:
NB : les dossiers non retenus ne seront pas restitués.
Fait à Ouagadougou, le 20 Août 2019
Le Représentant CSSI/BF, et par Intérim
Georges DRAOU