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Assistant Gestion des Subventions et de la Formation (AGTM) Terres Eau Vie

Niger and Burkina Faso
ASSISTANT GESTION DES SUBVENTIONS ET DE LA FORMATION



TITRE DU POSTE : Assistant Gestion des Subventions et de la Formation (AGTM)

RAPPORTS AU :      Gestionnaire des subventions et de la formation

LIEU : Niamey



Contexte :

L'activité TERRES EAU VIE est mise en œuvre conjointement par Winrock International et Tetra Tech pour répondre au premier objectif de RISE II "Améliorer les systèmes de gestion des risques sociaux et écologiques" à travers trois composantes :

Amélioration de la sécurité de l'eau.
Amélioration de l'utilisation durable et productive des terres.
Meilleure gestion des chocs, des risques et des tensions.


Cette activité couvre 25 communes rurales dans les régions de Maradi, Tillabery et Zinder. Les postes seront basés à Zinder, Maradi et Tillabery, avec des déplacements financés par le projet dans les communes ciblées. La position est subordonnée à la poursuite du financement par les donateurs.



Sommaire du Poste :

Sous la supervision du Gestionnaire des Subventions et de la Formation, l’Assistant contribuera à la gestion efficace de tous les aspects financiers, administratifs, de formation et techniques liés aux subventions et à la formation du programme Terres -Eau -Vie. L’AGTM travaillera en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique direct et l’ensemble de l’équipe chargée du programme Terres -Eau-Vie et, surtout, veillera à une collaboration efficace avec le département financier afin de mettre en place un mécanisme de subvention plus stratégique qui réponde au respect des règles et procédures de Winrock International et de l’USAID. En outre, l'Assistant du Gestionnaire des Subventions et de la Formation aidera son superviseur à élaborer les politiques pertinentes et contribuera à l'assistance technique au besoin.



DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :



SUBVENTIONS :

Participer à la gestion des fonds de la subvention de projet WRS / Terres - Eau-Vie conformément au manuel de la subvention.
Soutenir / assister le Gestionnaire des subventions dans la mise à jour du Manuel des subventions pour le programme Terre-Eau-Vie.
Soutenir les activités de supervision des subventions afin de gérer efficacement l'ensemble du processus de subvention de manière transparente et en temps voulu, y compris la conception et le lancement d'appels à propositions pour des offres techniques et financières.
Publier et recevoir des demandes de candidatures
Présélectionner et évaluer les demandes de subvention, y compris les lettres d’intérêt, les budgets et les propositions complètes.
Soutenir le Gestionnaire des Subventions dans l'évaluation préalable des critères d'éligibilité avant l'octroi des subventions, contrôler les rapports financiers et narratifs des communes et d'autres groupes vulnérables tels que les femmes, les jeunes et les autres groupes marginalisés, le cas échéant.
Soutenir le projet dans le suivi de la performance des sous-traitants conformément aux exigences de la convention de subvention.
Participer activement au renforcement des capacités des partenaires clés qui gèrent les subventions dans les domaines des politiques, règles et procédures de conformité de Winrock et de l'USAID, de l'administration des subventions et du système de contrôle interne et de reporting.
Aider le Gestionnaire de Subventions (GM) à surveiller les décaissements des fonds dans les délais, à la conformité aux politiques de subvention en matière de gestion financière, et à s'assurer que tous les décaissements sont conformes aux principes de coûts éligibles du donateur de l'USAID.
Rédiger un rapport pour des subventions individuelles
Rendre compte régulièrement au Gestionnaire des Subventions des dépenses déjà engagées par les partenaires des subventions et des soldes restant sur chaque ligne budgétaire approuvée.
Maintenir un bon système pour organiser les demandes de subvention
Soutenir l'audit des rapports financiers et narratifs et veiller à ce que les pièces justificatives soient conformes aux accords de subvention, y compris les annexes ad hoc.
Soutenir le Gestionnaire des Subventions (GM) dans le suivi des activités techniques des sous-traitants et dans le respect des procédures et la qualité des rapports.
Toute autre tâche assignée par le superviseur.


ENTRAÎNEMENT :



Fournir un soutien au responsable de la formation dans le rôle de coordination des formations.
Maintenir une communication continue avec la personne responsable et / ou le facilitateur externe pour la formation
Veiller à ce que les lettres d'invitation soient envoyées aux participants et aux représentants du gouvernement en temps voulu.
Assurez-vous que les participants sont bien informés des détails de la formation (lieu, dates, etc.).
Assurez-vous que tout le matériel, l'équipement et le matériel de formation sont prêts le jour de la formation.
Assurez-vous que les participants remplissent les listes de présence et les formulaires d'évaluation de la formation.
Toute autre tâche assignée par le superviseur.


QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :



Avoir un diplôme supérieur en Finance et Administration
Avoir trois (3) années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'Administration et / ou de Finances ;
Expérience dans un poste similaire est un atout
Être familier et à l'aise avec les chiffres et les formations
Bonnes compétences en lecture, écriture et facilitation
Maîtriser ms office, notamment Excel, Word, PowerPoint
Soyez bien organisé et savez bien planifier
Capacité à travailler de manière professionnelle, indépendante et intègre
Soyez attentif aux détails et travaillez en équipe
La connaissance des petits projets de construction / infrastructure est très utile