Consultant Reporting National/International

Consultant Reporting National/International
Area of expertise : Emergency preparedness
Country : Côte d'Ivoire
Type of contract : Short term opportunities

JOB PROFILE REPORTING CONSULTANT

JOBS PURPOSE
Based in Côte d’Ivoire Country Office, the Operational Information Management (OIM) and Performance Reporting Consultant will support all OIM and Performance Reporting activities contributing to the establishment and presentation of a standard and consistent operating picture of WFP operations and associated results in Côte d’Ivoire that facilitate informed and timely decision-making at all levels throughout the organization. Under the general supervision of the CD, the Consultant will be responsible for the following key responsibilities:

KEY ACCOUNTABILITIES (NOT ALL-INCLUSIVE)
1. Support the collation and dissemination of political and humanitarian analysis pertaining to WFP current or future responses to ensure country specific input to WFP’s operational reporting and to enable informed decision-making and action planning by senior stakeholders.
2. Monitor, compile and analyze regular internal and external sources of information and data to facilitate and maximize the exchange of information and data flow between functional area networks in WFP, to provide operational awareness and understanding of events that may have humanitarian and/or operational impact.
3. Collaborate cross-functionally and with counterparts internally and externally, supporting performance of activities and ensuring an aligned and consistent approach to information management, analysis and performance reporting.
4. Support staff in assigned area to ensure that standard Operational Information Management (OIM) & Performance Reporting procedures and templates are followed to drive the quality, consistency and standardization of information management and performance reporting across WFP.
5. Prepare inputs and coordinate the preparation of reports in line with WFP corporate reporting requirements, inclusive of donor reports, performance reports, humanitarian situation reports, the corporate Annual Country Report (ACR), funding proposals and any other ad-hoc reports required.
6. Collate and analyze information on donor policies, trends and priorities.
7. Assist in preparing briefs for senior management including talking points, note for the records, donor proposals and appeals and other relevant documentation as required.
8. Support the enhancement of the capacity of WFP staff and partners to effectively manage operational information and performance reporting.
9. Provide any other support as required.

Contribute to the development of communications methods and processes in order to improve their effectiveness and increase awareness of WFP’s work to the media and stakeholders.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
• Education: University degree with relevant experience and advanced training/courses in Political Science, International Development, International Relations, Development Economics, Information Management or Journalism, Communications, Business Management, Social Sciences or other related field.
• Language: Fluency in both oral and written communication in English and French
• Experience: At least two-three years of postgraduate professional experience in the related business stream including experience in reporting, information management, communication or similar specialty.

• Knowledge and skills:
• Strong oral and written communication skills in English and French.
• Strong drafting and editing skills in English and French, with a demonstrated ability to research, draft and clear concise information products or analyses.
• Strong analytical skills with the ability to analyze and interpret information and draw out the key messages.
• Sound theoretical understanding of OIM/reporting concepts and principals with a broad knowledge of best practices, techniques, and processes.
• Strong ability to use WFP specified software (Microsoft Windows, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Publisher).
• Knowledge of data visualization and/or base management is an advantage.
• Good team-worker, able to easily work cross-functionally across the Country Office.
• Ability to meet deadlines and remain cool under pressure.
• Knowledge of common business principals and processes and the ability to quickly assimilate UN/WFP specific processes and systems.

TERMS AND CONDITIONS
Initial 3 months’ contract
VA open until 24 November 2019

(Pour la version française lire plus bas)

TERMES DE REFERENCE

OBJECTIF DE L'EMPLOI
Basé au Bureau pays de Côte d'Ivoire, le consultant appuiera toutes les activités de l'OIM et de communication des résultats (Operational Information Management and Performance Reporting) contribuant à l'établissement et à la présentation d'un tableau opérationnel standard et cohérent des opérations du PAM en Côte d'Ivoire et des résultats connexes qui facilitent une prise de décisions éclairée et rapide à tous les niveaux de l'organisation. Le consultant aura les responsabilités clés suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (NON EXHAUSTIVES)
1. Appuyer la collecte et la diffusion d'analyses politiques et humanitaires concernant les interventions actuelles ou futures du PAM afin d'assurer une contribution propre à chaque pays aux rapports opérationnels du PAM et de permettre aux principales parties prenantes de prendre des décisions et de planifier des mesures en connaissance de cause.
2. Suivre, compiler et analyser les sources internes et externes régulières d'information et de données afin de faciliter et d'optimiser l'échange d'informations et de données entre les réseaux de domaines fonctionnels du PAM et de faire connaître et comprendre au niveau opérationnel les événements qui peuvent avoir un impact humanitaire et/ou opérationnel.
3. Collaborer de façon inter fonctionnelle et avec ses homologues à l'interne et à l'externe, en appuyant le rendement des activités et en assurant une approche harmonisée et uniforme de la gestion de l'information, de l'analyse et des rapports de rendement.
4. Le personnel d'appui dans le secteur assigné veille à ce que les procédures et modèles normalisés de gestion de l'information opérationnelle (OIM) et d'établissement de rapports sur les résultats soient suivis pour assurer la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l'information et des rapports sur les résultats dans tout le PAM.
5. Préparer les contributions et coordonner la préparation des rapports conformément aux exigences du PAM en matière de rapports d'entreprise, y compris les rapports des donateurs, les rapports de performance, les rapports sur la situation humanitaire, le rapport annuel de pays, les propositions de financement et tout autre rapport ad hoc requis.
6.Recueillir et analyser l'information sur les politiques, les tendances et les priorités des donateurs.
7.Aider à préparer des notes d'information à l'intention de la haute direction, y compris des points de discussion, des notes pour les dossiers, des propositions de donateurs, des appels de fonds et d'autres documents pertinents, au besoin.
8.Appuyer le renforcement de la capacité du personnel et des partenaires du PAM à gérer efficacement l'information opérationnelle et les rapports sur les résultats.
9.Fournir tout autre soutien au besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
• Education : Diplôme universitaire avec expérience pertinente et formation ou cours avancés en sciences politiques, développement international, relations internationales, économie du développement, gestion de l'information ou journalisme, communications, gestion des affaires, sciences sociales ou autres domaines connexes.
• Langue : Maîtrise de la communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Expérience : Au moins deux ans d'expérience professionnelle postuniversitaire dans le domaine d'activité connexe, y compris de l'expérience dans les domaines du reporting, de la gestion de l'information, de la communication ou une spécialité similaire.
• Connaissances et compétences :
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Excellente capacité de rédaction et de révision en anglais et en français, avec une capacité démontrée de rechercher, de rédiger et de clarifier des produits d'information ou des analyses concis.
• Solides compétences analytiques et capacité d'analyser et d'interpréter l'information et d'en tirer les messages clés.
• Bonne compréhension théorique des concepts et des principes de l'OIM et de l'établissement de rapports, ainsi qu'une vaste connaissance des pratiques exemplaires, des techniques et des processus.
• Forte aptitude à utiliser les logiciels spécifiés par le PAM (Microsoft Windows, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Publisher).
• Connaissance de la visualisation des données et/ou de la gestion des bases de données est un avantage.
• Bon esprit d'équipe, capable de travailler facilement d'une fonction à l'autre au sein du bureau de pays.
• Capacité à respecter les échéanciers et à rester au frais sous pression.
• Connaissance des principes et processus opérationnels communs et capacité d'assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l'ONU/PAM est un avantage.