UN/UNE ACHETEUR /TEUSE

POSTE : ACHETEUR /TEUSE

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR recrute pour sa mission de Ouagadougou un/une Acheteur / euse.

MISSIONS / RESPONSABILITES

– L’acheteur-euse contribue au processus d’achat dans un pays spécifique dans le respect des règles et des règlements du CICR.

– Assure l’optimisation et le contrôle des outils achats “FSS”, en collaboration avec tous les utilisateurs impliqués dans le processus achat.

– Fait le suivi des POs et attire l’attention de son Responsable ou de ses collègues sur d’éventuels retards des dossiers à soumettre ou à approuver pour la compliance Manille.

– Assure la gestion et l’archivage de tous les dossiers physiques achats en étroite collaboration avec les acheteurs.

– Assure la gestion et la mise à jour des dossiers fournisseurs en actualisant avec de nouveaux potentiels fournisseurs.

– Établie une base de données électronique et physique de tous les fournisseurs avec des documents administratifs complets ainsi que les formulaires d’achats CICR.

– Assure la gestion et la supervision de la STM OUG LOG en étroite collaboration avec tous les achats concernés.

– Gère, assure le suivi des fichiers et analyse les factures et les documents connexes.

– Reçoit et répond aux commentaires de manille en étroite collaboration avec les personnes concernées dans les meilleurs délais.

– Selon le besoin, établit les demandes d’appels d’offres et de devis, les tableaux de sélection et les contrats, et les soumet à son/sa supérieur-e hiérarchique.

– Négocie les meilleurs prix et achète au meilleur rapports qualité/prix.

– S’assure que les achats sont effectué selon les procédures en vigueur, dans les limites financières selon le code de conduite et dans les délais requis.

– Collabore avec les autres départements; s’assure du processus du suivi effectif de l’achat jusqu’à la livraison des marchandises délivrées par le fournisseur dans le respect de la planification des achats.

– Assure le suivi des achats et livraisons, et vérifie qu’ils sont conformes aux cahiers des charges aux termes des contrats.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES

– Diplômes universitaires (BAC+3) en logistique, commerce international ou tout autre diplôme similaire ;

– 4 ans d’expérience professionnelle ;

– parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) et bonnes connaissances de l’anglais (oral et écrit);

– Disponibilité à travailler sur le terrain et dans des conditions de sécurité volatile;

– Très bonne connaissance de l’outil informatique et de logiciels informatiques (Word, Excel, powerPoint, etc.);

– Sens de l’organisation et des responsabilités, être de bonne moralité;

– Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle, sous pression, de manière autonome;

– Discrétion, loyauté, intégrité, rigueur et flexibilité;

– Sens de l’organisation et des responsabilités et des priorités;

– Ne pas avoir d’engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre.

COMPOSITION DU DOSSIER
• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation mentionnant la prétention salariale ;
• Les copies des diplômes et certificats de travail.

Date limite : 08 février 2019
Source : Voir « L’Observateur PAALGA » N° 9779 du lundi 28 janvier 2019