Manager Terrain

Poste à pourvoir Manager Terrain
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur International Rescue Committee
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee
Secteur activité Action humanitaire
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire
Option du diplôme Gestion
Expériences 5 ans
Capacités liées à l'emploi Contexte et brève historique de l’IRC L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins et une aide vitale aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. IRC répond aux pires crises humanitaires dans le monde en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. ”IRC From Harm to Home” Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC a déployé l'équipe d'intervention d'urgence, ouvert un bureau de pays et lancé un programme d'aide humanitaire en avril 2019. L'IRC dispose actuellement d'une base du terrain dans la région du Sahel, en plus du bureau administratif à Ouagadougougu, et envisage d'élargir l'échelle, la portée et le soutien géographique du programme au cours des prochains mois. Le/la Coordinateur/trice Terrain jouera un rôle clé pour faire avancer les stratégies opérationnelles et assurer notre présence opérationnelle dans la région de Ouahigouya. OBJECTIF DU POSTE Sous la supervision du/la Directeur/trice Adjoint des Operations (DDO), le/la Field Manager assurera le leadership et l’assistance à l’équipe des opérations de Ouahigouya pour s’assurer de l’exécution rapide des livrables du projet. Il/elle est chargé(e) de diriger et de gérer les équipes opérationnelles en veillant à ce qu'elles soient adaptées aux objectifs et répondent aux besoins des programmes de l'IRC. On s'attend à ce que le/la Field Manager contribue à des niveaux élevés de travail d'équipe et de collaboration interministérielle et intersectorielle. Grâce à son leadership, les équipes des opérations appuieront l'exécution du programme, guidées par les résultats, l'analyse des données, l'identification et la résolution des problèmes. Le/la Field Manager devra aider les équipes d'opérations à mettre en place, et à respecter, tous les systèmes opérationnels à mesure que le bureau d’IRC à Ouahigouya passera d’une réponse gérée par l’équipe d’urgence à un programme pays. RESPONSABILITÉS Éthique et intégrité Respecter et agir conformément à l'IRC Way (code de conduite) et à d'autres politiques et procédures RH, et communiquer par des mots et des exemples une norme élevée de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables. Gestion et stratégie • Coordonner toutes les fonctions opérationnelles en vue d’assurer la gestion générale des équipes d’assistance opérationnelle de Ouahigouya (Chaîne D’Approvisionnement, Administration et IT) ; • Assurer une assistance opérationnelle aux équipes du programme et coordonner avec les coordinateurs et les gestionnaires des secteurs pour une exécution efficace de toutes les activités du projet ; • Coordonner régulièrement avec le Gestionnaire Humanitaire Principal chargé de l’Accès et de la Sécurité, sur les plans et protocoles sécuritaires de Ouahigouya et s’assurer qu’ils sont tous le temps à jour ; • Aider les détenteurs de budget dans la revue du budget par rapport aux données réelles avec le soutien du personnel des opérations et s'assurer que les mesures appropriées sont prises en temps opportun ; • Superviser l’équipe de la Chaîne Logistique de Ouahigouya pour assurer tous les aspects de soutien à la chaîne logistique, y compris les approvisionnements, la gestion du stock, la gestion des avoirs, le renouvellement, l’entretien et la réparation des véhicules et des équipements (y compris les équipements de communication et les ordinateurs) ; • S’assurer de la conformité aux politiques financières et logistiques de IRC et du donateur, y compris tous les aspects de gestion des approvisionnements et des avoirs ; • Garantir une communication et une coordination appropriées entre les sites de terrain dans sa zone d’opération, le personnel technique de coordination et les programmes de bureau pays aussi bien que les problèmes du programme et des opérations ; • Assister les évaluations des besoins d’urgence et l’exécution du programme d’urgence en réponse à la situation humanitaire en évolution ; • Collaborer, avec le DDO, personnel du Programme et des Subventions, élaborer des programmes et des propositions pour une assistance rapide et à temps aux populations affectées par les conflits. Planification stratégique • Prendre part dans l’examen du plan des opérations en vue d’assister les activités du programme et la programmation échelonnée selon les SAP approuvés et la stratégie de réponse humanitaire. Sécurité Garantir le niveau le plus élevé possible de gestion de la sécurité grâce à une analyse participative des menaces et des risques et à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées. Garantir une compréhension et une appropriation généralisées et interdépartementales de la gestion de la sécurité. Superviser l'analyse contextuelle et l'analyse des risques en cours, afin de s'assurer que toutes les équipes nécessaires ont accès à l'information pertinente en matière de sécurité dans sa zone d’opération. Ressources Humaines et Renforcement de Capacité du Personnel • Assurer le renforcement continu des capacités de l’équipe des opérations (SC, Admin, et IT) par une assistance aux superviseurs directs et techniques en assurant des évaluations de la performance du personnel et des plans de développement individuel ; • Assister le personnel de terrain dans l’exécution des politiques du personnel y compris le coaching, l’évaluation de performance, le développement du personnel et les mesures disciplinaires. Chaîne d'Approvisionnement et Entreposage Diriger un système de chaîne d'approvisionnement efficace et réceptif qui répond aux besoins des équipes de programme. Veiller à ce que tous les processus, de l'approvisionnement à l'entreposage, soient conformes aux exigences d’IRC et des bailleurs du fonds. En étroite collaboration avec le DDO, s'assurer que le personnel du programme et le personnel sur le terrain préparent, mettent en œuvre et surveillent conjointement les outils appropriés, comme les plans d'approvisionnement et de distribution. Technologies de l'Information et des Communications En se fondant sur des évaluations exhaustives des besoins, s'assurer que tous les besoins en données digitales et en information des équipes des opérations et des programmes sont comblés. Cela impliquera la fourniture de matériel, de logiciels et de formation continue. Étant donné l'éloignement et l'insécurité des sites sur terrain, il faudrait veiller tout particulièrement à assurer une connectivité et des voies de communication solides tant entre les équipes du terrain et les bureaux du terrain qu'entre les différents bureaux. Gestion du parc automobile Veiller à la provision de moyens de transport fiables et sûrs qui permettent tout départements, et particulièrement pour les équipes programmes, afin d'exécuter leurs projets de façon efficace et dans des endroits parfois éloignés et sur des terrains variés. Effectuer des évaluations de la capacité de la flotte et assurer une bonne gestion de celle-ci, y compris l'entretien, la formation des conducteurs, etc. Finances et Conformité En collaboration avec le/la DDO, le/la Gestionnaire des Finances et le/la DDP, s'assurer que les coûts de fonctionnement sont inclus dans les budgets opérationnels et les propositions de financement et que la croissance ou les réductions des programmes sont prises en compte dans la planification des opérations. En collaboration avec le/la Gestionnaire des Finances, s'assurer que tous les systèmes de soutien et les équipes d'opérations fonctionnent conformément aux règlements de conformité d’IRC et des bailleurs du fonds, et que les stratégies d'atténuation des risques nécessaires sont en place. Coordination et Représentation • Assister les Coordinateurs à assurer une exécution de qualité des interventions du programme de IRC ; • Développer activement et maintenir des relations efficaces de travail avec les acteurs principaux au niveau provincial y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les chefs coutumiers, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc. ; • Établir et maintenir des réseaux avec les agences de l’ONU, les ONG Internationales et les partenaires locaux en vue de promouvoir des partenariats stratégiques. • Autres activités/responsabilités qui peuvent être requises par le/la DDO. Principales relations de travail Principales relations de travail Rapport à : Directeur/trice Adjoint des Operations (DDO) Le poste supervise directement : Assistant/e RH/Admin, Supply Chain Officer et/ou Assistant/e de la Logistique, cassier, et les officiers programmes. Autres contacts clefs : Internes : Travailles-en étroite collaboration avec le DDO, le Coordonnateur Santé, le Coordonnateur Santé Environnementale, le Coordonnateur Protection de l’Enfance, le Chef de l’Équipe EH - Ouahigouya, le Spécialiste WASH – Ouahigouya, le Coordonnateur de la Chaîne Logistique, le Coordonnateur RH, et le Contrôleur des Finances. Externes : Peut être sollicité comme représentant de IRC dans les réunions à l’extérieur, auprès des organisations non-gouvernementales, les groupes et les fondations inter-agences. EXIGENCES DU POSTE : • Un diplôme universitaire (de préférence en rapport avec la gestion ou les opérations générales) ; • Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d'opérations et/ou de projets dans des lieux fragiles et peu sûrs, de préférence au Burkina Faso ou en Afrique de l'Ouest • Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain et à distance • Aptitude avérée à appuyer le démarrage d'un bureau ou d'un programme, y compris l'élaboration et la mise en place de systèmes, conformément aux normes appropriées • Expérience antérieure avec l'IRC un avantage • Expérience en logistique, RH/Administration et gestion de la sécurité • Excellentes aptitudes à la communication interculturelle • Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel • Fortes aptitudes à la résolution de problèmes, à l'analyse et à la prise de décisions • Bonnes compétences en informatique • Flexibilité, capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéances • Volonté de voyager sur le terrain et de travailler dans des coins parfois reculés et/ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales (comme le permet la sécurité) • Maîtrise du français obligatoire La connaissance de l’anglais et du Fulfulde est un atout. • Permis de conduire moto (A1) valide est obligatoire. Permis de conduire voiture (B) et camion (C) est un plus. Exigences relatives à l'ordinateur/autres exigences : • Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook. \ Environnement de travail : • Ce poste est basé à Ouahigouya. • Voyages réguliers sur le terrain (si la sécurité le permet) et pour un soutien régional si nécessaire. • Niveau de sécurité : Orange 3. Tout le personnel international de l'IRC Burkina Faso doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité. L'IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant ou au handicap. Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way) L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique Exigences relatives à l'ordinateur/autres exigences : • Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Date limite de depôt des dossiers 29/11/2019
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD 3 mois avec possibilité de renouveler.