Officier Finance

Poste à pourvoir Officier Finance
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur International Rescue Committee
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee
Secteur activité Action humanitaire
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire
Option du diplôme Gestion des finances et/ou en comptabilité
Expériences 2 ans
Capacités liées à l'emploi Contexte et brève historique de l’IRC Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans la région du Sahel province du Soum, une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées. ÉTENDUE/OBJECTIF DU POSTE L’Officier des finances travaillera sous la supervision directe du Finance Manager. Il/Elle devra avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière des projets. Il/Elle devra apporter le soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations logistiques pour une bonne application des règles et procédures du bailleur et d’IRC. RESPONSABILITÉS o Faire la revue financière des documents et des demandes d’achat jusqu’à la limite autorisée ; o Recevoir toutes les demandes de paiements (avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ; o Gérer la caisse, procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque (transfert/chèque) ou par cash selon les politiques et procédures en application. Procéder au cash-count hebdomadaire avec le responsable du bureau ou sous-bureau. Etre le détenteur unique de la clé du cash box qu’il faudra faire garder chaque soir dans le coffre-fort établi à cet effet. o Apporter un appui technique (financier) à tout le personnel sur les questions relatives à la matière financière. o Produire de manière journalière le Journal de caisse, et selon le cas, celui de banque et le soumettre à au Manager finance pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le disponible en caisse mais aussi le solde de l’extrait bancaire o Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et qui ne sont pas encore liquidées chaque semaine et le soumettre au Field Director. o Selon le besoin, donner un appui dans la préparation du balance sheet à chaque réception de backup de SUN system et ainsi que les journaux de correction éventuelles dans le délai imparti ; o Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse, sont classés selon le fournisseur mais aussi que les liquidations sont classées selon l’ordre chronologique ; o Préparer les états de paiement de Salaires, IUTS, CNSS, et retenues à la source mensuel pour approbation et paiement dans les délais requis ; o Assurer la mise à niveau des assistants financiers par diverses orientations ; o Informez le responsable des finances de toute irrégularité survenue au sein du bureau de l'IRC, du personnel et des sites sur la politique et les procédures financières ; o Assumez toutes autres taches à lui, assignée par le Manager Finance QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE - Etre détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances e/ou en comptabilité ; - Avoir au minimum deux ans d’expérience dans la gestion financière des projets. - Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ; - Avoir des aptitudes de communication interpersonnelle ; - Etre capable de travailler sous pression et à supporter le stress ; - Avoir des bonnes connaissances du logiciel SUN serait un atout - Avoir un excellent niveau de français. La connaissance de l’anglais est un atout. - Etre disponible immédiatement ; - Permis Moto obligatoire et expérience avérée dans la conduite de moto NORMES PROFESSIONNELLES Tous les membres du personnel de l'IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle - THE IRC Way - et les politiques d'emploi de son pays.
Connaissance en informatique NP
Condition d'âge NP

Date limite de depôt des dossiers 29/11/2019
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.