Officier chaîne d'approvisionnement

Poste à pourvoir Officier chaîne d'approvisionnement
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur International Rescue Committee
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee
Secteur activité Action humanitaire
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique ou gestion
Expériences 2 ans
Capacités liées à l'emploi Contexte et brève historique de l’IRC Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans la région du Sahel, province du Soum, une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées. ÉTENDUE/OBJECTIF DU POSTE Sous la supervision du manager chaine d’approvisionnement, l’Officier chaine d’approvisionnement (Logisticien) sera responsable du transport et charroi, de la réalisation des achats, de la gestion du stockage et de l’appui conseil aux staffs Programme dans l’accomplissement de leurs tâches. Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds. RESPONSABILITÉS Gestion des achats : • Réceptionner les demandes d’achat et de service des programmes/opérations. • Établir les demandes d’achats/service de tous les travaux d’entretien, d’aménagement et de réparation des locaux, des meubles et d’équipements du bureau de projet à Ouagadougou. • Préparer les contrats de prestation de service. • Préparer les demandes de paiement des contrats de prestation de service qui relèvent de ses compétences. • Faire la cotation des prix des demandes d’achats établies par les programmes/opérations sur le marché local. • Photocopier et classer tous les documents relatifs aux achats (les demandes d’achat/service, l’analyse de devis, le bon de commande, les factures pro-forma, les factures) et les ranger dans des classeurs par budget. • Transmettre à temps au Service des Finances tous les documents relatifs aux achats (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) pour vérification et approbation par le Field Manager, le Manager Logistique ou bien le/la Député Directeur des Operations de la mission. • Assurer que tous les documents relatifs aux achats (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) sont vérifiés par la Finance et signés le Field Manager, le Manager Logistique ou bien le/la Député Directeur des Operations de la mission. • Servir d’interface entre la logistique et la finance en faisant le suivi de la vérification et de l’approbation de tous les documents relatifs aux achats. Gestion d’Entreposage et des équipements • Se rassurer que tout le matériel livré réponde aux spécifications mentionnées sur le bon de commande (quantité et qualité). • Organiser les entrées / livraisons et sorties / chargements des articles en fonction des besoins. • Se rassurer que le matériel expédié sur les sites soit bien arrivé à la destination et que les bordereaux d’expédition sont retournés signés. • Classer par ordre chronologique les bordereaux d’expédition, rapport de livraison et sorties magasin. • Assurer la gestion des actifs de l’IRC selon les procédures de l’IRC. • Classer la documentation des actifs de l’IRC, assurer le suivi de l’équipement. • Organiser et effectuer la vérification physique de stock et des actifs de l’IRC. • Élaborer les rapports de l’inventaire du stock format Prologs ou Excel et les rapports des actifs circonstanciels et mensuels. • Préparer les documents nécessaires à faciliter l’exécution régulière des inventaires physiques de tous les magasins et pharmacie, ainsi que des inventaires spécifiques pour la fermeture des grants dans son site. • Élaboration et distribution des intrants et équipement issus du plan de disposition selon les procédures de la Chain d’Approvisionnement Mondial IRC. Transport • Assurer le bon suivi de réparation et maintenance des véhicules, motos et générateurs. • S’assurer que les véhicules et les motos sont en bon état de marche d’une façon permanente afin de répondre spontanément aux besoins de transport des programmes. • S’assurer que le chauffeur/usagers des véhicules de l’IRC conduisent et entretiennent ces derniers selon les règles en vigueur au sein de l’institution. • Superviser les chauffeurs-mécaniciens. • Faire la gestion quotidienne des véhicules et motos (état de stock des pièces de rechange, réparations, vérification de l’état). • Contrôler le magasin des pièces de rechanges et proposer le renouvellement de stock selon la consommation. • Faire le rapport de l’état des pièces de rechange en stock et proposer des mécanismes de conservation appropriés. • Contrôler et superviser le respect des procédures logistiques et sécuritaires en matière de transport. • Mettre en place et à jour des outils permettant la gestion efficace et transparente du parc automobile. • Vérifier la consommation mensuelle du carburant et proposer les améliorations au responsable de transport à Ouagadougou. • Produire le rapport mensuel de la consommation du carburant. • Participer à l’élaboration des demandes des réparations des véhicules avant de les transférer à Ouagadougou pour les contrôles et réparations. • S’assurer que le charroi de l’IRC a tous les documents de bord exigés au Burkina Faso. • En collaboration avec le chargé de sécurité, proposer les heures de départs et des retours des véhicules du terrain. • Organiser des réunions hebdomadaires avec les chauffeurs. • S’assurer de l’usage ainsi que de l’entretien des générateurs en conformité avec les procédures existantes. Anticiper sur les besoins en pièces détachées et main d’œuvre pour les générateurs, et les communiquer en temps et en heure au Supply Chain Manager QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE • Être détenteur/trice au moins d’un diplôme de baccalauréat plus 2 ans en logistique ou en gestion. • Avoir au moins deux ans d’expérience de travail avec une organisation internationale à un poste similaire. • Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les ONG Internationales. • Avoir des aptitudes à communiquer aisément en Français. La connaissance de l’anglais serait un atout. • Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe. • Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook. • Permis de conduire moto (A1) valide est obligatoire. Permis de conduire voiture (B) et camion (C) est un plus. AUTRES EXIGENCES • S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire. • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail. Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC. NORMES PROFESSIONNELLES Tous les membres du personnel de l'IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle - THE IRC Way - et les politiques d'emploi de son pays.
Connaissance en informatique • Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Condition d'âge NP

Date limite de depôt des dossiers 29/11/2019
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.