recrutement d'une Secrétaire de Direction

Objet de l'annonce:
Le projet Victoire sur la Malnutrition Plus (ViMPlus) est un projet d’une durée de cinq ans, financé par le gouvernement des Etats Unis d’Amérique à travers USAID / FFP. Le projet Victoire sur la Malnutrition Plus (Projet ViMPlus) fait partie du programme Renforcement de la résilience de l’USAID dans le Sahel, qui aide les communautés vulnérables du Burkina Faso et du Niger à se préparer et à gérer efficacement les crises récurrentes et à poursuivre des actions durables en vue de sortir de la pauvreté. Le projet est mis en œuvre dans la Région du Centre Nord au Burkina Faso pour réduire l’insécurité alimentaire et nutritionnelle parmi les populations vulnérables dans onze communes. Ce projet vise les objectifs suivants : (1)Une gouvernance inclusive améliorée des institutions et des organisations soutient les ménages vulnérables dans leur cheminement vers la sécurité alimentaire et la résilience; (2) La santé et la nutrition des ménages vulnérables, en particulier celles des femmes enceintes et mères allaitantes et des enfants au cours des 1 000 premiers jours, sont améliorées; (3) Amélioration de l’adoption de pratiques WASH dans les ménages, en particulier la réduction des cas de défécation à l’air libre, (4) Moyens de subsistance diversifiés – Bien-être économique accru et durable des ménages vulnérables, (5) Intégration sociale – Amélioration de la mobilisation sociale, économique et politique et autonomisation des femmes et des jeunes.
Le projet est mis en œuvre par ACDI/VOCA, une Organisation Non Gouvernementale américaine de développement international à but non lucratif, en collaboration avec Save The Children, l’Université de TUFTS, les Services de l’Etat et des ONG nationales Burkinabè.

ACDI/VOCA Burkina est reconnue par arrêté n°2011-023/MATDS/SG/DGLPAP/DOASOC portant autorisation d’exercer au Burkina Faso, Numéro d’Identification Fiscale (IFU) 00033306H, sise à Ouagadougou à Somgandé.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Victoire sur la Malnutrition Plus (ViMPlus), ACDI/VOCA cherche actuellement des candidatures pour les postes suivants :

Poste n° 2 : Secrétaire de direction-

Catégorie: Emploi
Secteur d'activité: ONG
Spécialité concernée: Administration
Niveau d'étude:
Technicien / BAC+2
Lieu d'affectation:
Kaya
Type de contrat:
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat:
Un an renouvelable selon les performances
Nombre de postes à pourvoir:
1
Recruteur:
ACDI/VOCA
Structure bénéficiaire:
Projet Victoire sur la Malnutrition Plus (ViMPlus)
Tâches et responsabilités liées à l'emploi:
Mission :
Sous la supervision de l’Office Manager de Kaya, la Secrétaire de direction est chargée de la gestion du secrétariat du Projet ViMPlus du bureau de Kaya.

Fonctions Essentielles et Responsabilités :
Les tâches spécifiques, sans être exhaustives, incluent les éléments suivants :

- Assurer la gestion du courrier (réception et enregistrement du courrier entrant, enregistrement du courrier sortant) ;
- Gérer les appels téléphoniques du bureau de Kaya ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme les notes, rapports, synthèses et correspondances administratives et en assurer la transmission aux intéressés ;
- Assurer la transmission de l’information et des documents émis par le Chef de projet auprès des employés ;
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Participer à la planification des réunions et des rencontres ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions et des rencontres ;
- Assurer le classement adéquat des documents ;
- Tenir la petite caisse ;
- Effectuer toute autre tâche nécessaire à la bonne marche du Projet et compatible avec le poste.

Critères de sélection:
- Être titulaire d’un DUT ou d’un BTS en secrétariat de direction;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en secrétariat de direction ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et savoir trouver les informations sur internet ;
- Avoir une expérience avec les projets de l’USAID ou tout autre projet similaire ;
- Avoir un relationnel de haute qualité et un très bon niveau d’expression orale ;
- Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances en anglais ;
- Savoir faire preuve d’écoute, d’esprit de synthèse et de réactivité ;
- Avoir de grandes qualités organisationnelles ;
- Savoir user de discrétion et respecter la confidentialité.

Composition du dossier de candidature:
- Un curriculum vitae d’une page et demi maximum ;
- une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de projet (mentionner en objet de la lettre le titre de l’emploi choisi) ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes ayant un lien avec l’emploi choisi ;
- Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail ayant un lien avec le poste choisi ;
- Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de formation ayant un lien avec l’emploi choisi ;
- 1 casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- Les numéros de téléphones et e-mail de trois (03) personnes de références capables de donner leur appréciation sur votre expérience dans l’emploi choisi ;

Procédure de recrutement:
- Présélection sur dossier,
- Test écrit et/ou interview.

Date limite de validité: Jeudi 07 mars 2019
Source de l'annonce: L'Observateur PAALGA N° 9800 du mercredi 27 février 2019