Assistante - Assistant ressources humaines

Votre rôle
Gestion des Flux :


- Établit les fiches des mouvements entrants dans Performance Mobilité Interne et contrôle la prise en compte des mouvements sortants en liaison avec le CSRH (Centres des Services Ressources Humaines),


- Met en ligne sur Performance Mobilité Interne les appels à candidatures des unités de la DO Ouest et en effectue le suivi,


- Met à jour l'intrannuaire pour les entrées / sorties des salariés.

Rédaction des contrats CDI, CDI, alternance et stage :


- Effectue les demandes de contrat dans l'application GECO (GEstion des COntrats),


- Contrôle les termes du contrat ou de l'avenant,


- Transmet au DRH DO Ouest pour signature les contrats CDI et tous les autres contrats à la personne habilitée à signer,


- Effectue le suivi du dossier en s'assurant de la prise en compte par le CSRH.

Contribution à la mise en oeuvre des mesures de rémunération et de promotions :


- Rédige la demande de mise en oeuvre des promotions dans l'application « fiche de mouvement » à réception des relevés de décisions des UO et l'adresse au CSRH,


- Rédige les courriers pour les candidats,


- Met en oeuvre les mesures emploi et compétences et les diverses demandes de mise en paie.

Qualité des données :


- Modifie les codifications (code métier, code fonction, code entité géographique),


- Participe aux réunions mensuelles « arrêtés paie » avec le CSRH (points de vigilance paie),


- Gère la base de données du Service Santé au Travail (SST) dans l'application SESAME (rattachement médecin / cabinet médical / code entité géographique).

Soutien auprès des responsables RH :


- Prend en charge, dans son périmètre d'action, les demandes d'assistance des Responsables RH,


- Prépare en relation avec les DRH et les RRH des unités de la DO Ouest les aides à la décision pour l'accompagnement des mobilités,


- Prend en charge des activités du domaine formation,


- Réalise des études et des analyses spécifiques en fonction des besoins de la direction des ressources humaines de la direction Orange ouest.

Soutien auprés du gestionnaire RH en charge des Titres Restaurants (TR) :


- Commande les titres restaurants auprès du prestataire (demande achat novae, extranet chèques déjeuners),


- Gère les relations avec le prestataire,


- Administre l'outil « local »Tickets Resto de commande des managers,


- Gère les stocks,


- Demande les retenues sur salaire (fichier EVP).

Soutien auprés du gestionnaire RH chargé du suivi des dossiers du CE DO Ouest :


- Réceptionne tous les dossiers CE (de la Direction et du Secrétariat du CE),


- Met en forme les dossiers : mentions obligatoires et mise sous forme PDF,


- Constitue les envois : copies et mise sous pli (lettres suivies),


- Transmet par mail l'ensemble des documents aux membres du CE,


- Transmet aux DUO et aux DRH les dossiers étudiés au CE.


Votre profil
Vous êtes diplômé-e d'un BTS, DUT ou d'une licence RH et vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.


Une première expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines est souhaitée.


- Capacité à s'adapter aux applications informatiques du domaine RH d'Orange : GECO, Performance Mobilité Interne, HR Info, P@ck rh, SESAME, Performance Formation,


- Capacité à comprendre l'organisation d'Orange et ses choix politiques dans le domaine RH,


- Connaissance de la micro informatique (Word, Excel, Power Point),


- Connaissance des règles de gestion RH,

- Avoir un très bon relationnel,


- Savoir travailler en équipe et de manière solidaire,


-Avoir le sens de l'organisation,


- Savoir travailler en autonomie,


- Être force de proposition.


Entité
La Direction Orange Ouest compte un peu plus de 5 000 salariés sur le territoire des régions Bretagne et Pays de Loire, au sein des activités opérationnelles Grand Public d'Orange.

La direction des ressources humaines a en charge au sein de la DO Ouest : l'animation du programme managérial du territoire Ouest : formation, développement des compétences et accompagnement aux managers, le management de l'environnement du travail et de la santé au travail, les relations sociale et la politique sociale, la coordination et le suivi des situations individuelles sensibles, la déclinaison de la politique RH (rétribution, emploi, processus, contrôle de gestion RH), le pilotage et le soutien des unités opérationnelles de la DO Ouest, le pilotage de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences de la DO Ouest.

Contrat
CDD