Finance Officer

Finance Officer

Niamey, Niger
Temps complet
Contract type: National employment contract

Description de l'entreprise
La SNV est une organisation internationale de développement à but non lucratif établi aux Pays bas en 1965 avec une présence locale a plus long terme dans plus de 30 pays les plus pauvres d’Asie, d’Afrique et d’Amérique Latine.

Le nouveau projet «Les jeunes entreprennent et s’emploient au Niger», d’une durée de trois (03) ans, a pour objectif global de contribuer à la création d’emplois innovants et à la stabilité sociale des jeunes de 18 à 40 ans (y compris 40% des femmes et 15% des migrants de retour) dans les régions de Tahoua et Zinder. Il est mis en œuvre par un consortium avec la SNV Niger comme Lead. Le projet a pour zone d’intervention les régions de Zinder et de Tahoua où il soutiendra les entreprises individuelles des Jeunes, Femmes, Migrants de retour (auto-emploi) ou la prise de fonction au sein des entreprises renforcées. C’est donc pour soutenir la mise en œuvre de ces actions que la SNV recherche un/e candidat(e) qualifié (e), expérimenté (e) et engagé (e) pour le poste de Finance Officer du Projet.

Description du poste

Responsabilités principales :
Sous la responsabilité du Coordonnateur du projet et du Country Finance Manager, le (la) titulaire du poste s’assure que la gestion financière, budgétaire, du projet et de l’organisation se fait de manière adéquate et selon les règles et procédures du bailleur de fonds et de l’organisation. Il (elle) s’assure spécifiquement que tous les systèmes de contrôle requis pour l’approbation des transactions financières sont effectivement suivis et appuie également le Country Finance Manager dans la gestion globale du département.

Planification et suivi budgétaire
Participer à l’élaboration du budget annuel et assurer la planification budgétaire et financière du projet dans les délais requis et ceci de concert avec les partenaires du projet,
Effectuer un contrôle budgétaire de manière à assurer que toutes les dépenses effectuées sont en conformité avec le budget approuvé et que toute modification budgétaire est reflétée dans le système.
S’assurer que les écarts (dépassements ou sous consommations) dans les rapports sont identifiés et commentés.

Gestion comptable et financier
Réviser les demandes de paiements, les demandes d’avance staffs et partenaires, et autres supports et s’assurer qu’ils sont corrects ; exhaustifs et conforment aux procédures de la SNV et du bailleur de fonds,
S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement et soumission au Country Finance Manager ;
Etablir les chèques et/ou transfert bancaires des opérations sur la base des pièces justificatives dûment approuvées par la personne habilitée et procéder aux traitements systématiques des données comptables et financières dans le système.
Appuyer les Comptables des équipes régionales ;
Assurer la production mensuelle de rapprochement bancaire du compte bancaire,
Soumettre mensuellement l’analyse de comptes de bilan et participer activement à la clôture mensuelle et annuelle des comptes de l’organisation,
S’assurer que toutes les retenues à la source des prestataires sont faites de manière appropriée et qu’elles sont reversées aux impôts dans les délais prescrits,
Assurer un bon système de classement/archivage des pièces comptables et rapports financiers
Exécuter toute autre tâche que le Country Finance Manager voudra bien lui confier
Contrôle interne et un rapportage financier de qualité
Préparer et soumettre à l’approbation du Coordonnateur du projet et du Country Finance Manager les rapports financiers du projet avec les modèles requis par les bailleurs avant le délai ;
Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances payées;
Valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet ;
S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement ;
Réconcilier les comptes du bilan : les avances, les avances staffs, les Goods Receipt/Invoice Receipt…..,
Assurer le nettoyage mensuel des suspens dans le système,
Effectuer mensuellement le contrôle inopiné de la petite caisse,

Audit:
Veiller à la conformité des opérations de SNV avec les procédures en vigueur et les textes fiscaux et légaux du pays ;
Participer activement dans la préparation et le déroulement des audits comptables et à la préparation d’un plan d’action de mitigation des risques identifiés à la suite de chaque audit;
Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit
Exécuter toutes autres tâches que le Country Finance Manager aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.

Qualifications

Qualifications, compétences et connaissances requises
Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire (au moins BAC+ 3) en Comptabilité ou Finance (Licence ou Master, etc..);
Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire de gestion de programmes/projets financés par l’Union Européenne ;
Avoir une bonne connaissance des logiciels de finance et de comptabilité ;
Avoir une très bonne connaissance d’Excel et des autres applications de Microsoft Office ainsi que de l’Internet ;
Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français; et de solides capacité rédactionnelles des rapports et de synthèse ;
Très bon niveau en Anglais parlé et écrit ;
Etre honnête, intègre, transparence, faire preuve de rigueur ; de discrétion et du respect du secret professionnel
Avoir une bonne capacité d’intégration et de travail en équipe ; d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles, de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois
Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante et de travailler sous pression sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;

Informations complémentaires
Date souhaitée pour le début du contrat : Mai 2019
Type de Contrat: CDD de douze (12) mois renouvelable
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier- Test écrit – Entretiens