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Localité : Côte d'Ivoire / Abidjan
Domaine : Marketing / commercial
Niveau : Non precise

Description de l'offre :

MSF

Description du poste

Recevoir et transférer, conformément aux protocoles standards, les appels entrants et accueillir les visiteurs, leur fournir des informations précises ou des moyens alternatifs pour les obtenir.

Profil du poste

Sous la supervision du Responsable Administration et/ou du Coordinateur RH, il / elle doit:
• Recevoir et accueillir les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et traiter tous les appels entrants, sortants et les transferts d’appels.
• Fournir des informations générales et transmettre toutes les informations inhabituelles au superviseur.
• Mettre à jour l’annuaire téléphonique, enregistrer les modifications et diffuser les mises à jour si nécessaire.
• Distribuer et gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant.
• Garder les locaux de réception propres et bien rangés.

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
• Dans le contexte de la Covid-19, assurer que tout le personnel entrant dans le bureau, les visiteurs ainsi que les employés de MSF, à l’entrée
• Porter un masque
• Laver les mains
• Assurer que tous les visiteurs (visiteurs, collègues d’autres ONGs, prestataires, etc.) attendent à l’accueil jusqu’à ce qu’ils soient convoqués au bureau spécifique.
• Tenir un journal de bord à jour, en enregistrant chaque visiteur.

COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES:
Expérience MSF souhaitable, Expérience en secrétariat bureautique ou Administrative serait un atout. Français essentiel, Anglais souhaitable. Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet). Gestion du stress. Travail d’équipe et coopération





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LA LISTE DES OFFRES D'EMPLOI

0OFFRES DU JOUR 83TOUTES LES OFFRES



Recrutement de 01 CHARGE(E) DE LIAISON COMMUNAUTAIRE

ENTREPRISE : Médecins du Monde France | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Sociologie


21-10-2020 à 18:41:49 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Assistant en communication

ENTREPRISE : Fonds d'Appui aux Activités Rémunératrices des Femmes | Date limite: 03-11-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Communication


20-10-2020 à 16:55:35 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Juriste

ENTREPRISE : Fonds d'Appui aux Activités Rémunératrices des Femmes | Date limite: 28-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Droit


20-10-2020 à 16:52:31 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Coordonnateur

ENTREPRISE : Instance de Coordination Nationale des Subventions du Fond | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 5 | Domaine: Sociologie


20-10-2020 à 16:44:35 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Spécialiste en système d'information et suivi-évaluation

ENTREPRISE : Ministère de l'économie, des Finances et du développement | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Informatique


20-10-2020 à 16:40:12 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé d'opération spécialiste en animation

ENTREPRISE : Ministère de l'économie, des Finances et du développement | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 4 | Domaine: Finance / comptabilité


20-10-2020 à 16:35:44 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 02 Chargés de finance contrat

ENTREPRISE : Ministère de l'économie, des Finances et du développement | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 4 | Domaine: Finance / comptabilité


20-10-2020 à 16:29:01 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Agent administratif

ENTREPRISE : Ministère de l'économie, des Finances et du développement | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BEP | Domaine: Assistance de direction


20-10-2020 à 16:21:13 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 02 Chauffeurs coursiers

ENTREPRISE : Ministère de l'économie, des Finances et du développement | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: CEP | Domaine: Conduite


20-10-2020 à 16:11:05 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Juriste d'entreprise

ENTREPRISE : Cabinet d'Avocats BAADHIO | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 4 | Domaine: Droit


20-10-2020 à 16:07:21 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Chargé de liaison communautaire

ENTREPRISE : Médecins du Monde France | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Sociologie


20-10-2020 à 15:56:23 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Gestionnaire chargé de la coopération avec le mouvement

ENTREPRISE : Comité International de la Croix-Rouge | Date limite: 30-10-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 2 | Domaine: Gestion d'entreprise


20-10-2020 à 15:39:32 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 04 Spécialiste national en développement Urbain

ENTREPRISE : PNUD | Date limite: 01-11-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Bâtiment et travaux publics


20-10-2020 à 15:35:27 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Spécialiste chargé de la communication

ENTREPRISE : PNUD | Date limite: 01-11-2020 | Localité: Burkina Faso / Kaya | Niveau: Non precise | Domaine: Communication


20-10-2020 à 15:24:02 par Abdoulaye OUEDRAOGO



Recrutement de 01 Agent de liaison

ENTREPRISE : Fonds d'Appui aux Activités Rémunératrices des Femmes | Date limite: 03-11-2020 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: CEP | Domaine: Agent de liaison


20-10-2020 à 15:09:32 par Abdoulaye OUEDRAOGO





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