01 Assistant Administratif et financier

Assistant administratif et financier
Informations
Référence
HR19-BKF-T-8NH
Lieu de travail
Ouagadougou
Date de parution
02.05.2019
Date de démarrage
01.07.2019
Durée
12 mois
Deadline
29.05.2019

Contexte
LuxDev, agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, recrute, pour le compte de son bureau pays au Burkina Faso, à Ouagadougou, un assistant administratif et financier (h/f).

Cet assistant rejoindra une équipe de cinq personnes, composée du représentant résident, du contrôleur administratif et financier, du chargé de programmes et d’un chauffeur dans des bureaux partagés avec la cellule d’appui mutualisée des différents projets et programmes gérés par LuxDev au Burkina Faso, également composée de cinq personnes.

Dans le cadre du 3e Programme indicatif de coopération entre le Burkina Faso et le Luxembourg, le bureau pays de LuxDev au Burkina Faso supervise actuellement un portefeuille de 65 MEUR constitué de quatre projets/programmes dans les secteurs de l’éducation et de la formation techniques et professionnelles, de la gestion durable des ressources forestières, ainsi que des technologies de l’information et de la communication. Au total LuxDev compte 40 collaborateurs directs au Burkina Faso.

Objectifs de la mission
Dans ce cadre, l’assistant administratif et financier appuiera la gestion du Bureau pays en assurant les tâches administratives et de secrétariat, ainsi que la bonne exécution des opérations comptables du bureau.

Responsabilités
Plus spécifiquement, il sera en charge de la comptabilité, appuiera la gestion administrative, assurera la gestion des courriers et documentaire, l’accueil et le secrétariat, et appuiera l’organisation d’ateliers et de missions.

En relation avec les autres collaborateurs de LuxDev des projets/programmes, l’assistant administratif et financier veillera au respect de la charte graphique de LuxDev et du plan de classement électronique et papier à travers des formations et des contrôles.

Finalement, l’assistant administratif et financier jouera également un rôle central dans la gestion de la communication de LuxDev au Burkina Faso en lien avec le département communication au siège de LuxDev au Luxembourg.

Qualifications
Le profil recherché est un profil junior. Il devra disposer de :

minimum bac +3, gestion administrative, comptabilité, ou autre avec expériences et compétences professionnelles pertinentes pour le poste ;
expériences de 3 ans dans des fonctions comparables (souhaitée) ;
bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment Word, Excel et des outils comptables ;
expérience en traitement de texte avec une bonne capacité rédactionnelle ;
français courant et connaissances de l’anglais.
Le poste requiert également de la discrétion, de l’aisance relationnelle et une volonté de communiquer, de bonnes aptitudes numériques et de la rigueur ainsi qu’un bon sens de la qualité.

Le poste est prévu en contrat de travail à durée déterminée d’un an et sera reconduit sous forme d’un contrat de travail à durée indéterminée au terme de la première année, sous réserve de prestations satisfaisantes.