03 ASSISTANTES ADMINISTRATIVE BILINGUE

POSTE : ASSISTANTES ADMINISTRATIVE BILINGUE POUR LES DEPARTEMENTS ADMINISTRATION / MINE / CAMP & CATERING (03)

Waghnion Gold Operations filiales de TERANGA Gold recherche des candidatures pour le recrutement de 03 Assistantes Administrative Bilingue pour les départements Administration / Mine / Camp & Catering

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Lieu d’affectation : Site de Niankorodougou

RESPONSABILITES DU TITULAIRE DU POSTE

Fournir des services de bureau en mettant en œuvre des systèmes, procédures et politiques administratifs ;
Suivi des projets administratifs ;
Gérer les feuilles de temps des employés ;
Gérer les différentes autorisations d’absences ;
Planifier et organiser le transport du personnel ;
Organiser l’arrivée des sous-traitants du département ;
Gérer les questions de visas d’expatriés (employés ou sous-traitants) au besoin ;
Etre le lien administratif du département avec celui des ressources humaines ;
Etre le soutien administratif du chef de département pour les tâches spécifiques au département ;
Effectuer de la traduction et de l’interprétation au besoin ;
Guider les actions des employés en recherchant, développant, écrivant et mettant à jour les politiques, procédures, méthodes et directives administratives ; communication des développements à la direction ;
Recueillir et analyser les données commerciales de divers départements pour préparer des rapports et des présentations à l’intention de la haute direction ;
Maintenir le flux de travail administratif en étudiant les méthodes ;
Mettre en œuvre des réductions de coûts ;
Élaborer des procédures de rapport ;
Maintenir la sécurité et la confidentialité des informations de l’entreprise ;
Établir de bonnes relations de travail avec la haute direction et le personnel administratif pour des opérations efficaces et en douceur ;
Détenir des astuces organisationnelles, gestion des processus, amélioration des processus, compétences en matière de rapport, gestion du changement, coaching, élaboration de normes, compétences en rédaction administrative ;
Faire les Réservations de voyage et d’hébergement pour les membres de l’équipe de l’entreprise et les visiteurs ;
Mettre à jour régulièrement les registres de voyages et autres, au besoin La confirmation de l’hébergement, de l’initiation et d’autres tâches connexes est réservée aux nouveaux arrivants et aux nouveaux visiteurs, selon les besoins ;
Traiter rapidement les demandes de réservation d’affrètement aérien et de transport routier ;
Planifier le travail en fonction des besoins de l’entreprise et orienter toutes les activités en conséquence ;
Orchestrer et surveiller les activités afin de répondre aux attentes de l’entreprise ;
Développer et maintenir des lignes de communication ouvertes avec le responsable des opérations sur le site et tous les autres chefs de délégation pour atteindre les objectifs liés à l’administration.
S’acquitter de toutes les autres tâches connexes et compatibles assignées.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES

Etre titulaire au minimum d’un Bac+2 en administration ou tout autre diplôme équivalent ;
Etre parfaitement bilingue ;
Expérience minimale de deux (02) ans dans une fonction administrative, de préférence dans un secteur similaire ;
Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
Respecter les délais ;
Suivre les instructions avec précision ;
Avoir été exposé à un environnement multiculturel ;
Accepter travailler sur un site minier en système de rotation.
DOSSIER DE CANDIDATURE

Un CV détaillé du candidat avec les coordonnées de trois (3) personnes de références professionnelles ;
Une copie légalisée des diplômes ;
Une copie des certificats de formations, attestations ou certificats de travail pour justifier son expérience
LES CANDIDATURES VENANT DES ZONES DE BANFORA ET BOBO-DIOULASSO SONT FORTEMENT RECOMMANDÉES