Recrutement de 01 Assistante de Direction

Recrutement de 01 Assistante de Direction
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: Non précisé
Expire le: 10-07-2022
Une importante société industrielle de la place
Bénin
Une importante société industrielle de la place recherche une Assistante de Direction.

Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de Direction est une professionnelle de la gestion administrative et du traitement des informations.

Missions & Taches
 Rédactions des courriers administratifs et juridiques
 Traitement efficient des informations (courriers arrivée/ départ)
 Suivi des engagements administratifs de la société
 Gestion de l’agenda du Directeur Général ;
 Organisation des réunions, conférences et rédaction en temps réel des comptes rendus/rapports et procès-verbaux
 Organisation et suivi des missions locales, sous-régionales et internationales du Directeur Général
 Elaboration du budget
 Conduire la préparation d’un budget,
 Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
 Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
 Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
 Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,

Aptitudes professionnelles
 Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
 Sens du relationnel d’analyse et de synthèse
 Très bonne présentation et expression orale,
 Sens de l’organisation,
 Sens du contact et du service,
 Capacité à prioriser les informations,
 Modalités d’accueil,
 Gestion administrative,
 Dynamisme et discrétion à la fois,
 Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Formations
BAC +3 en Communication/ Management des Entreprises/ Sciences juridiques/ Communication ou tout autres diplômes équivalents et ayant au moins 05 années d’expériences professionnelles. Une expérience d’au moins deux ans à ce poste dans une entreprise industrielle serait un atout.

Pièces à fournir
1- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général portant l’adresse complète du candidat
2- Un Curriculum vitae détaillé avec les références de 3 personnes ressources

Les candidats retenus après la présélection devront compléter la liste des pièces à fournir par les copies des diplômes, références professionnelles, et une copie du casier judiciaire.