Recrutement de 01 Expert (e) Sénior, chargé(e) de suivi du Projet

Job Description

Agency: UNDP
Title: Expert (e) Sénior, chargé(e) de suivi du Projet - PASD2 - Cotonou
Job ID: 28541
Practice Area - Job Family: Poverty Reduction - EXPERT SÉNIOR, CHARGÉ DE SUIVI DU PASD2
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 28/02/2020
Duty Station: Cotonou, Benin
Education & Work Experience: I-Master's Level Degree - 7 year(s) experience
Languages Required: English, French
Desired:
Grade: SB4
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 an renouvelable

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Background

Contexte

Le Programme Pays (CPD) du PNUD au Benin pour la période 2019-2023 a été élaboré dans une démarche participative incluant aussi bien la partie nationale, les bailleurs de fonds, les partenaires techniques et financiers ainsi que les Agences du Système des Nations Unies, en parfaite synergie avec le nouveau cycle programmatique CCA-UNDAF 2019-2023 de l’Equipe-Pays des Nations Unies. En lien avec le Plan Stratégique 2018-2021 du PNUD et les priorités nationales telles qu’elles ressortent du Programme d’Actions du Gouvernement 2016-2021, du Plan national de développement 2018-2025 et du Programme de Croissance et de Développement durable 2018-2021, le CPD 2019-2023 du PNUD a retenu deux axes majeurs d’intervention à savoir :

-la promotion d’une croissance économique forte et durable qui profite à tous et
-la consolidation de la démocratie et de l’état de droit et la promotion de la bonne gouvernance.

Le CPD 2019-2023 a été approuvé par le Conseil d’Administration du PNUD à New York courant septembre 2018 et lancé en octobre 2018 à Cotonou.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Pays du PNUD (CPD) 2019-2023, le PNUD et le Gouvernement du Bénin ont élaboré la phase 2 du Projet d’appui à l’opérationnalisation des stratégies de développement (PASD) dans le but de renforcer les acquis antérieurs en matière de planification du développement basée sur les ODD et le lien entre la programmation budgétaire et la planification du développement basée sur les objectifs de développement durable (ODD), Cette phase 2 permettra également d’appuyer le Gouvernement dans ses efforts en faveur d’une meilleure gouvernance et d’un renforcement de la chaine PPBSE pour la formulation et la mise en œuvre de politiques de développement efficaces en vue de l’atteinte des objectifs de développement durable.

Sous la supervision de l’Economiste National du PNUD, le (ou la) titulaire du poste d’Expert Sénior, chargé de suivi du projet appuie le Directeur National et le Point Focal dans la gestion du PASD. Il (elle) assure le suivi des activités des cinq axes principaux du projet que sont : (i) l’appui à la planification et au processus de développement : Elaboration et mise en œuvre des Politiques, Stratégies et plans de développement nationaux et locaux intégrant les ODD et l’accord de Paris, y compris la gestion efficace de l’aide et des partenariats ; (ii) l’appui à la programmation et à la budgétisation axée sur les résultats et à la Mise en œuvre des réformes du cadre harmonisé des finances publiques de l’UEMOA ; (iii) le renforcement du système national de suivi et d’évaluation axé sur les ODD et incluant le système statistique national ; (iv) le renforcement des capacités des acteurs nationaux et les mécanismes de veille stratégique et économique pour la mise en œuvre des réformes économiques et (v) la mise en place d’un cadre intégré et opérationnel pour l’accélération des ODD. Il (elle) conseille la Direction Nationale du Projet sur les règles et procédures relatives aux questions opérationnelles. Il (elle) gère l’équipe de projet en assurant une étroite collaboration avec les unités d’exécution du projet et les autres projets du PNUD.

Duties and Responsibilities

Tâches et responsabilités

Résumé des Fonctions clefs :

Sous l’autorité technique de l’Economiste National du PNUD, l’Expert (e) Sénior chargé de suivi de projet consiste à appuyer la coordination et assurer le suivi du projet. Dans ce cadre, l’expert devra :
-Appuyer le Directeur National et le Point focal dans la mise en œuvre du projet ;
-Assurer la gestion technique et le suivi des activités du Projet
-Assurer la bonne gestion des ressources financières mises à disposition du projet et superviser la ou l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) du projet
-Gérer les ressources humaines et supervise l’équipe de projet
-Superviser la gestion stratégique et efficiente des approvisionnements et la logistique
-Organiser et coordonner les actions de partenariat du projet avec d’autres projets du PNUD, d’autres PTFs ou avec les autres Agences du SNU

1. En tant que membre de l’équipe de Direction du projet, l’expert (e) sénior chargé de suivi du projet devra appuyer le Directeur National et le Point focal. Dans ce cadre, il ou elle devra :
-Conseiller le Directeur National et le point focal du projet sur toutes les questions en relation avec le respect des règles, procédures et pratiques dans la gestion budgétaire, sur les procédures de décaissement et de justification des fonds mis à la disposition du projet par le PNUD ;
-Conseiller sur toutes les questions en relation avec la gestion des Ressources Humaines (Consultants et personnel du Projet), des locaux, des équipements et matériels du projet et la Sécurité ;
-Préparer en concertation avec les structures partenaires, les Plans de Travail Bi-annuel (PTB) du Projet ;
-Préparer les correspondances du projet, les Plans de Travail Trimestriels en concertation avec les structures partenaires et élaborer les rapports trimestriels, semestriels et annuels d’exécution du projet ;
-Préparer et organiser les sessions du Comité Technique de Gestion (CTG) du projet ;
-Elaborer les cahiers de charges, avec au besoin l'appui technique du PNUD, pour l'acquisition de tous les biens et services du projet et de tous les contrats conclus avec les tiers, le tout en conformité avec les procédures de gestion convenues dans le Document de projet signé entre le Représentant du gouvernement et le PNUD
- Identifier et conseiller pour l’établissement des relations de partenariat avec les partenaires potentiels en mettant en œuvre un système de gestion conjointe des activités pour mobiliser les ressources.
-Analyser constamment l’environnement de travail et procéder à des ajustements constants des interventions du projet, conseiller sur les implications légales et évaluer les risques.
-Œuvrer au partage des connaissances au niveau de l’équipe de direction du projet
-Organiser la formation du personnel du projet et assurer la dissémination des meilleures pratiques.

2. Assurer la gestion technique et le suivi des activités du projet. A cet effet, il ou elle devra :
-Organiser avec les structures partenaires du projet des séances techniques d’élaboration ou d’examen des Termes de références des activités de chaque année du Plan de Travail Bi-annuel.
-Appuyer les structures partenaires du projet dans la prise en compte de l’agenda 2030 et les Objectifs de Développement Durable (ODD) dans le système de planification national à travers des appuis à la formulation des politiques et stratégies sectorielles et les actions de renforcement du système de planification à la base, à l'opérationnalisation de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de l'Agenda 2030 et l'Agenda 2063 de l'Union Africaine, au suivi du PC2D, à la mise en œuvre de la Politique Nationale de l'Evaluation (PNE) et à l’élaboration des Bilans et Perspectives de l’Economie Nationale (BIPEN).
-Appuyer les structures partenaires du projet pour le renforcement de la gestion économique et financière, la programmation et la budgétisation axée sur les résultats de développement à travers des appuis à la mise en place d’un cadre budgétaire crédible et fiable et un circuit performant de l’exécution des dépenses, à l’opérationnalisation des directives portant TOFE de l’UEMOA, à la gestion macro-économique et financière et les chantiers de réformes prioritaires ; à la veille économique et financière, à la modélisation macroéconomique et à la réalisation d’études spécifiques ;
-Appuyer les structures partenaires du projet dans le renforcement de l’efficacité et la coordination de l’aide au développement à travers des appuis à l'élaboration et l'opérationnalisation de la Politique Nationale du Financement du Développement (PNFD) et le renforcement de l'efficacité et la gestion de l'aide au niveau local, à l'Evaluation du Financement du Développement (EFD) et le suivi du plan d'actions qui en découle.
-Appuyer le renforcement du système statistique national en matière de suivi et évaluation des politiques et programmes à travers des appuis à la réalisation des enquêtes, au renforcement du système d'informations pour l'élaboration des Tableaux de bord des indicateurs, aux revues annuelles des indicateurs de suivi des ODD et les études spécifiques,
-Appuyer l’opérationnalisation du dispositif de plaidoyer et de suivi du développement humain à travers des appuis à l’élaboration et à la publication des Rapports Nationaux sur le Développement Humain (RNDH), à l’opérationnalisation de l'observatoire du Développement Humain, à la diffusion et à l’intégration du DHD dans les politiques de développement.
-Faire le suivi-évaluation des différentes activités.
-Réaliser la communication et la capitalisation des différents résultats ou acquis du projet.

3. Assurer la bonne gestion des ressources financières mises à disposition et superviser la ou l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) (AAF) du projet. A cet effet, il ou elle aura à :
-Planifier, suivre les dépenses et audit des ressources financières en conformité avec les règles et procédures retenues dans le Document de Projet.
-Organiser et superviser les décaissements du Projet, incluant la gestion de la trésorerie, le suivi des recommandations des niveaux de décaissements autorisés, le suivi de la gestion des relations avec la Banque, les comptes rendus réguliers et le rapprochement de toutes les transactions, la sécurité des actifs financiers du projet.
-Contrôler et valider les rapports financiers relatifs aux activités du projet
-Elaborer en concertation avec l’AAF, le plan de décaissement périodique du Projet.

4. Assurer la gestion des ressources humaines et superviser l’équipe de projet. Dans ce cadre, il ou elle aura à :
-Assurer une gestion optimale du personnel du Projet.
-Superviser ou organiser le processus de recrutement des consultants en conformité avec les modalités de gestion du document de projet et suivre la gestion des contrats.
-Etablir des normes de travail et de performance du personnel de projet et procéder à leur évaluation à la fin de chaque semestre d’une année.

5. Superviser la gestion stratégique et efficiente des 'approvisionnements et la logistique. Pour ce faire, il ou elle aura à :
-Elaborer le plan d’approvisionnement du projet.
-Appuyer et/ou élaborer les dossiers d’appels d’offres et d’appui à la passation des marchés avec les partenaires/prestataires de services.
- Superviser la logistique en conformité avec les règles et procédures du PNUD, assurer le contrôle de régularité avant l’approbation des Bons de Commande par le DNP ou le Point focal du Projet.
-Superviser la gestion des Immobilisations, des équipements et des services Logistiques du projet

6. Organiser et coordonner les actions de partenariat du projet avec d’autres projets du PNUD, d’autres PTFs ou avec les autres Agences du SNU. Dans ce cadre, il ou elle aura à :
-Conclure des partenariats solides permettant de maximiser les résultats et de mobiliser des ressources financières ou techniques additionnelles aux ressources propres du PNUD avec d’autres Agences de l’ONU et d’autres PTFs ou structures pouvant constituer un socle pour le projet pour disposer d’inputs nécessaires à la réalisation des résultats escomptés du projet
-Explorer la coopération Sud-Sud et triangulaire dans le cadre des initiatives accélératrices des progrès vers les cibles des ODD