Recrutement de 01 Responsable Administratif et Financier

Titre : Responsable Administratif et Financier
Lieu : Cotonou, BENIN avec possibilité de missions de terrain à l’intérieur du pays
Superviseur : Directeur Pays et son adjoint

I. Présentation de TechnoServe
TechnoServe est un leader dans la mobilisation des ressources du secteur privé pour aider les personnes défavorisées à sortir de la pauvreté.
TechnoServe est une organisation à but non lucratif opérant dans 29 pays, qui travaille avec des hommes et des femmes entreprenantes dans le monde en développement pour créer des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En facilitant l’accès des populations à l'information, au capital et aux marchés, nous avons aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés.
Avec près de 50 ans de résultats prouvés, TechnoServe croit au pouvoir de l'entreprise privée à transformer des vies.

II. Contexte
Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l'entreprenariat, deux secteurs essentiels dans la chaîne économique du pays. Actuellement TechnoServe Bénin assure la mise en œuvre de deux projets : et BeninCajù et BeniBiz.
BeninCajù est un projet inclusif, global et novateur pour l’intégration et l’accélération de la filière cajou au Bénin. Prévu pour une durée de cinq ans, le projet est financé par le Département de l’Agriculture des Etats-Unis (USDA) à travers le Foreign Agricultural Service (FAS) et mis en œuvre par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services. La vision du projet est de construire un secteur de noix de cajou en plein essor où les petits producteurs réalisent des rendements et des revenus optimaux pour leur récolte. La production, la transformation, l'accès au financement, l'appui institutionnel et l'organisation de la filière constituent les principaux axes d'intervention de BeninCajù

BeniBiz est un programme d'accélérateur de croissance d’entreprises qui vise à accompagner les micros entreprises (Niveau 1), et les petites et moyennes entreprises (Niveau 2) du Bénin pour faire grandir leurs chiffres d’affaires et leurs bénéfices. Le projet a pour mission d’accompagner et conseiller les entrepreneurs à partager les meilleurs outils d’apprentissage en gestion d’entreprise et améliorer la qualité de vie des entrepreneurs, de leurs familles et leurs communautés.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Technoserve envisage de recruter un Responsable Administratif et Financier qui sera chargé d’assurer, de contrôler toutes les opérations financières, budgétaires et administratif du programme au Bénin. Les tâches du Responsable Administratif et Financier se présentent comme suit :

III. Description du poste
Le Responsable Administratif et Financier supervise directement une équipe de six employés, y inclus un responsable de logistique, un comptable terrain basé à Parakou, deux assistants administratifs, un comptable chargé des fournisseurs, et une comptable Senior. Les responsabilités portent essentiellement, entre autres sur :

Gestion comptable et financière :
• Effectuer le suivi comptable et financier des transactions
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour périodique des budgets des projets et au suivi budgétaire
• Préparer les états de contrôle budgétaire périodiques pour déterminer la performance financière des projets et proposer des mesures correctives, si nécessaire
• Effectuer les réconciliations bancaires
• Gérer la trésorerie et assurer les relations avec la banque, les administrations fiscales et sociale
• Elaborer les rapports de suivi financier et les demandes de remboursement de fonds
• Réviser et contrôler les paiements à effectuer aux fournisseurs
• Elaborer les états pour les rapports financiers, les rapports périodiques des différentes opérations à la maison mère et aux bailleurs des fonds
• Participer à des audits internes et externes en mettant à la disposition des auditeurs, à leur demande, des documents comptables et en fournissant des explications liées aux requêtes d’audit
• Gérer la conformité avec la législation fiscale du Bénin
• Assurer le respect strict des politiques de TechnoServe et le manuel des opérations financières.

Gestion administrative :
• Préparer les rapports financiers annuels des projets
• Préparer le plan annuel et le budget annuel et procéder aux révisions trimestrielles des 2 projets
• Préparer le plan annuel de passation de marché et les révisions trimestrielles
• Gérer la participation de TNS dans les audits externes et mettre en œuvre les recommandations formulées par les auditeurs
• Représenter l’administration de Technoserve Bénin dans les réunions trimestrielles avec les partenaires
• Assurer le respect strict des politiques de TechnoServe dans la matière et le manuel de passation des marchés.

Le Responsable Administratif et Financière (RAF) travaillera en étroite collaboration avec la responsable de Passation des Marchés et l’Assistante des Ressources Humaines, qui rapportent eux au Directeur Pays Adjoint. Le RAF est appuyé par le Responsable Senior Régional de Finance.

IV. Compétences et expérience requises
• Diplôme d’études comptable et financière (DECF)
• Au moins 07 années d’expérience professionnelle en gestion administrative comptable et financière de projets de développement
• Bonne connaissance des instruments de financement des institutions internationales de coopération au développement
• Avoir réalisé au moins 3 missions dans le domaine de la gestion financière et comptable des projets de développement
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles
• Parfaite maîtrise du français exigée, très bon niveau en anglais écrit et oral
• Aptitude à structurer et à gérer des tâches complexes et capacité à prendre des initiatives
• Connaissances en informatique indispensables (MS Office/ Windows)
• Connaissance du logiciel Serenic Navigator serait un fort atout.

VI. Instructions aux Candidats

Les candidat(es) qualifié (es) et intéressé (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
1. une lettre de motivation (maximum 1 page)
2. un curriculum vitae détaillé (maximum 3 pages)


Les candidatures seront acceptées jusqu’au 20 janvier 2020 à 17h30mn.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

V. Ce que nous offrons

Notre culture
La culture de TechnoServe est surtout caractérisée par une passion pour le service comme l’explique notre mission. Notre culture du service nous amène à influencer la vie des personnes avec qui nous travaillons.
Nous serons le catalyseur et le partenaire le plus efficace pour des solutions contre la pauvreté, lesquelles solutions se veulent à la fois transformatrices, applicables sur le terrain et fondées sur le marché : c’est cela notre vision.

Nos valeurs de COLLÉGIALITÉ, D'INTÉGRITÉ, DE RESSOURCES ET DE RÉSULTATS servent de principes directeurs dans notre approche quotidienne à TechnoServe. Nous construisons une culture forte autour de ces quatre valeurs en les vivant fortement dans toutes nos activités, des opérations sur le terrain au marketing en passant par la gestion des ressources humaines et la collecte de fonds.

Nos équipes combinent l'expertise commerciale de classe mondiale avec les connaissances, les relations et les contextes locaux. Nous prenons une approche souple de la résolution de problèmes, apprenons de nos expériences et innovons à l'appui de notre mission.
Nous apprécions ce que nous faisons et travaillons dur, mais nous sommes également fiers de notre capacité à nous amuser, à maintenir un sens de l'humour et à équilibrer le travail et le jeu dans nos vies. Nous célébrons nos succès et honorons notre histoire et nos traditions.

Avantages
TechnoServe est fière d’offrir des avantages qui sont à la fois complets et compétitifs. Il s’agit, entre autres, d’une couverture d’assurance santé, des congés maladie payés, de 24 jours de congés annuels, d’un 13ième mois de salaire, des formations spécifiques etc.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

TechnoServe est un employeur qui respecte les principes de l’égalité à l’accès de l’emploi, et donc ne sollicitera jamais des frais ou des paiements aux candidats dans le processus de recrutement.