Associé à la sécurité du Bureau Pays

Background
Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Burkina Faso lance un avis de recrutement d’un(e) Associé(e) à la Sécurité.

Sous la supervision générale du Représentant Résident, l’Associé à la Sécurité du Bureau Pays (COSA) assure la gestion de la sûreté et de la sécurité, assiste à la mise en œuvre des mesures de sécurité et veille à la bonne conduite des opérations et programmes du PNUD Burkina Faso et ce, conformément aux instructions du cadre de Gestion des Risques de Sécurité établi par l’Equipe de Gestion de la Sécurité du SNU Burkina Faso. Le COSA est un ressortissant local/national ayant une expérience professionnelle en matière de sécurité et exerce ses fonctions en étroite collaboration avec l’équipe du Département de la Sûreté et Sécurité des Nations du Burkina Faso (UNDSS Burkina Faso) et sous la supervision directe du Représentant Résident ou Représentant Résident Adjoint du Bureau pays du Burkina Faso.

Les fonctions et responsabilités de l'Associé à la Sécurité du Bureau Pays (COSA : Country Office Security Associate) ) comprennent la sécurité de l'ensemble du personnel du PNUD, des dépendants, des partenaires et contractants éligibles, des ressources, des équipements, des installations, des opérations et des projets, ainsi que de la promotion, de la mise en place et du soutien des programmes du PNUD, tout en veillant au respect de toutes les politiques, procédures et réglementations de sécurité des Nations Unies.

L’objectif principal du recrutement du COSA du PNUD est de fournir des conseils sur la protection des personnels du PNUD, des personnes à charge éligibles, des biens et des opérations sur tous les sites, et de réduire au minimum les risques. Ceci sera réalisé à travers :

La prise en compte par le PNUD de la sécurité dans le processus de programmation au niveau de bureau pays ainsi que dans le cas de chaque projet, depuis l'identification du projet, la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et jusqu'au suivi et à l'évaluation et à la clôture du projet ;
Le renforcement des arrangements de sécurité du PNUD et le maintien d’un réseau de sécurité composé d’officiers de sécurité internationaux et nationaux.
En ce qui concerne les questions fonctionnelles liées à la sécurité du PNUD, le COSA rendra compte au RR du PNUD par l’intermédiaire du Conseiller Régional en Sécurité (RSA) / Conseiller Régional Adjoint en Sécurité pour l’Afrique de l’Ouest (SRSS) (ou du FSS, le cas échéant), qui assumera les fonctions de superviseur principal.

Au PNUD Burkina Faso, le COSA sera supervisé par le Représentant Résident ou le Représentant Résident Adjoint (DRR), qui assumera les fonctions de superviseur secondaire.

Duties and Responsibilities

RESUME DES FONCTIONS CLES :

Programmation
Évaluation de la menace et des risques
Mise en œuvre du Plan de sécurité et du Plan de continuité des activités
Mise en exécution et à la conformité des mesures liées à la Gestion des Risques de Sécurité (SRM) et des mesures de Sécurité Résidentielle (RSM)
Gestion et partage de l'information
Liaison
Exécution de tâches d’ordre général

PROGRAMMATION

Fournir des orientations et des conseils pertinents selon les politiques et normes de sécurité (Exemple : SRM, RSM, Cadre de Reference des Responsabilités du Système de Gestion du Dispositif de Sécurité – Framework of Accountability, les Directives et Procédures Opérationnelles Standards (SOP) et assister le/la RR/RRA dans la détermination et l’identification des risques potentiels sur les activités du PNUD afin de faciliter l’effectivité de la planification, de la mise en œuvre et de l'exécution de programmes dans le cadre de toutes les politiques et procédures de sécurité des Nations Unies;
Assurer l'intégration de la sécurité à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l'exécution du programme en surveillant de manière approfondie les projets et programmes en cours et futurs, en fournissant un soutien, une orientation et des solutions novatrices et proactives
Sous la direction du RR/DRR du Bureau pays et en étroite coordination avec UNDSS et la direction du PNUD, examiner l’impact des facteurs de sécurité sur la conception et l’exécution des programmes du PNUD, ainsi que l’impact potentiel des programmes sur la stabilité et la sécurité (tant positif que négatif) et formuler des recommandations préliminaires concernant les besoins éventuels et les possibles améliorations en matière de sécurité.


ÉVALUATION DE LA MENACE ET DES RISQUES :

Sous la direction du RR/DRR, et en étroite collaboration avec UNDSS, aider à l’évaluation de la menace et des risques des programmes et opérations dans les provinces et les régions où les projets du PNUD sont mis en œuvre, formuler et conseiller le Bureau Pays sur les mesures appropriées d'atténuation des risques.
Fournir des contributions à l'UNDSS dans la préparation d'une évaluation complète de la menace et des risques du pays, y compris tous les lieux où se trouvent du personnel, des personnes à charge et du matériel du PNUD.
Apporter des contributions à l'équipe de gestion de la sécurité par l'intermédiaire du RR PNUD ou du DRR.

MISE EN OEUVRE DU PLAN DE SECURITE ET DU PLAN DE CONTINUITE DES ACTIVITES

Fournir une assistance au Bureau pays dans la mise en œuvre du Plan de Sécurité, Plans de Contingence et dans le cadre de référence des Responsabilités en matière de sécurité du système des Nations Unies, en veillant à ce que tout le personnel du PNUD soit couvert par les Plans pertinents de sécurité Conjointement avec l’unité des Ressources Humaines, veiller à ce que les listes du personnel soient tenues à jour et régulièrement transmises à UNDSS.Maintenir et tester le Plan de Communication du Bureau pays du PNUD.
Fournir des contributions et aider l'UNDSS à établir, maintenir et mettre à jour le plan de sécurité et les plans d'urgence spécifiques au pays)
Veiller à ce que tous les membres du personnel du PNUD soient inclus dans le plan de sécurité des lieux d'affectation respectifs (y compris tous les bureaux du PNUD hébergeant du personnel relevant de la sécurité) à préparer par l'UNDSS.
Administrer et tester le système d’ilotage/système de personne relais en matière de sécurité du PNUD et en collaboration avec UNDSS, former les chefs de zones du PNUD En coordination avec l’UNDSS, s’assurer de la disponibilité et de la mise à jour des procédures adéquates pour faire face aux situations d’urgence impliquant le personnel du PNUD dans tous les lieux et bureaux projets.
Apporter une réponse 24h/24 à tout incident de sécurité impliquant tout membre du personnel du PNUD et ce, en étroite collaboration avec l’UNDSS.
Fournir des contributions liées à la sécurité lors de l’élaboration et du test du Plan de Continuité des activités du bureau pays.
Faciliter les demandes et obtentions des visas de sécurité « Security Clearance » pour tout le personnel dans tous les lieux de présence du PNUD dans le pays.

MISE EN EXECUTION ET A LA CONFORMITE DES MESURES LIEES A LA GESTION DES RISQUES DE SECURITE (SRM) ET DES MESURES DE SECURITE RESIDENTIELLE (RSM)

S’assurer que le personnel, les bureaux, les résidences et les équipements du PNUD sont conformes aux normes et mesures du SRM et RSM.
Réaliser des évaluations de sécurité périodiques appropriées des locaux et du matériel du PNUD et assister le PNUD dans la mise en œuvre des exigences de sécurité des bureaux PNUD.
Représenter les intérêts de sécurité du PNUD dans tous les locaux communs qu’il occupe, en veillant à ce que la sécurité du personnel soit au premier plan.
En coordination avec le RR/DRR et de UNDSS, mener des évaluations de sécurité périodiques appropriées des locaux et des équipements du PNUD et fournir des conseils et recommandations sur les éventuelles insuffisances et lacunes observées sur l’état de préparation en matière de sécurité.
Coordonner avec la direction du Bureau de Pays, UNDSS et les occupants de tout bâtiment du PNUD la mise en œuvre des mesures et procédures de contrôle d’accès (contrôle de l’accès des visiteurs et des véhicules).
Fournir des conseils lors de la sélection et l’acquisition d’équipement de sécurité (véhicules, équipement de télécommunication, etc.). Faire le suivi de l’acquisition, le déploiement et son fonctionnement.
S’assurer que tous les membres du personnel du PNUD aient suivi et complété la formation en sécurité BSAFE et que leurs certificats BSAFE soient conservés par les Ressources Humaines (RH).
Veiller à ce que les locaux du PNUD et les résidences du personnel international soient conformes aux normes.

GESTION ET PARTAGE DE L'INFORMATION :
Fournir des conseils de sécurité exacts, précis et opportuns à tout le personnel du PNUD.
Rapporter immédiatement tout incident lié à la sécurité impliquant le personnel du PNUD et des personnes à charge éligibles au RR, DRR, au RSA/SRSS et à l'UNDSS dans le pays.
Veiller à ce que les membres du personnel des programmes du PNUD reçoivent des rapports de situation et autres informations appropriées sur la sécurité générées par UNDSS de manière efficace et dans les délais.
Réaliser des rapport sécurité comme le Rapport Sécurité hebdomadaire de PNUD et des rapports des incidents impliquant personnel, bureaux ou propriété du PNUD.
Encourager les échanges d'informations relatives à la sécurité avec le personnel de projet du PNUD

LIAISON :

En coordination avec l'UNDSS dans le pays, établir de bonnes relations avec les autorités nationales chargées de faire respecter la loi, les services de renseignement militaires et civils, les homologues des missions diplomatiques et les dirigeants municipaux / civils / traditionnels.
Maintenir un réseau de sécurité composé de personnel international et national.
Participer en tant que membre de la cellule de sécurité établie par DSS dans le pays.

EXECUTION DES TACHES D'ORDRE GENERAL

Fournir une assistance dans la conduite et le suivi des investigations et des incidents affectant le personnel et les bureaux du PNUD.
Maintient les documents et fichiers de correspondance liée à la sécurité en fonction de leur classification.
En étroite coopération avec UNDSS, donner un appui dans l’organisation et la tenue de séances de formation, de briefings et de préparation sur les questions de sécurité ainsi que pour donner une orientation aux membres du personnel nouvellement affectés.
Représenter le PNUD aux réunions sur la Sécurité, dont la réunion de la Cellule de Sécurité, et selon les besoins.
S’acquitter des tâches de « Surge » du PNUD dans la sous-région sous la direction du RSA RBA/SRSS, selon les besoins.

IMPACT DES RÉSULTATS


La priorité du COSA en matière d’appui et de conseil devrait être axée sur les programmes et opérations des bureaux de pays et du PNUD dans les zones à haut risque. Ce n'est que par un soutien rigoureux de la compréhension des politiques, de l'atténuation des risques et, le cas échéant, de la formation à la sécurité que l'application de la gestion de la sécurité sera pleinement mise en œuvre. L’appui du l’ALS aux programmes de pays assurera la sécurité du personnel du PNUD, ce qui permettra au programme du PNUD d’exécuter ses programmes et activités dans le contexte du rôle du PNUD en matière de développement, tout en respectant le mandat de l’UNDSS et en respectant le mandat du PNUD, ainsi que la politique et le cadre de sécurité des Nations Unies et du PNUD.

Plus précisément, le COSA doit protéger et minimiser les risques pour le personnel du PNUD, le personnel du projet, les biens et les opérations sur tous les sites, tout en permettant l'exécution du programme du PNUD dans l'ensemble du lieu d'affectation :

S'assurer que le soutien du PNUD en matière de sécurité est inclus dans tous les aspects du processus de programmation au niveau des bureaux de pays ainsi que tout au long du cycle de vie d'un projet, depuis l'identification du projet jusqu'à la planification, l'établissement du budget, la mise en œuvre, le suivi, la clôture du projet.
Renforcement des dispositifs de sécurité des bureaux, bureaux auxiliaires et chambres d’hôtes du PNUD.
Maintenir un réseau de sécurité composé d’agents de sécurité internationaux et nationaux.
Participer en tant que membre de la cellule de sécurité établie par l'UNDSS dans le pays.


Competencies

Valeurs fondamentales :

Intégrité :

Aptitude à travailler avec honnêteté, transparence et impartialité et conformément aux valeurs des Nations Unies.

Professionnalisme :

Aptitude à travailler de manière calme, compétente et engagée ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'atteinte des résultats

Respect de la diversité :

Capacité à travailler de manière efficace, respectueuse et inclusive avec des personnes de différents horizons et avec des perspectives différentes.

Les compétences de base :

Communications :

Parler et écrire clairement et efficacement, en adaptant le langage, le ton, le style et la présentation à différents publics ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée.

Travail d'équipe :

Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Construit un consensus sur le but de la tâche et la direction avec les membres de l’équipe ; Solliciter les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres et souhaitant apprendre des autres.

Planification et organisation :

Identifie les activités et tâches prioritaires et ajuste les priorités en fonction des besoins ; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien ses travaux ; Prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification.

Responsabilité :

Adhère aux règles, règlements et normes de l’organisation ; Fournit des sorties pour lesquelles on assume la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits.

Orientation client :

Fournit des services, du soutien, des conseils, des orientations à des clients internes ou externes et cherche à voir les choses de leurs points de vue ; Établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.

Créativité :

Cherche activement à améliorer des programmes ou des services ; Fait preuve d'ingéniosité en trouvant de nouvelles solutions pour résoudre les problèmes opérationnels ou stratégiques.

Engagement envers l’apprentissage :

Se tient au courant des nouveaux développements professionnels ; Contribue à l'apprentissage des collègues et des subordonnés ; Fournit des conseils, une formation, un encadrement et des commentaires constructifs en matière de sécurité pour les autres.


Required Skills and Experience

Education

Diplôme d’études secondaires est requis. Diplôme universitaire Licence ou équivalent en Science Politique, études militaire, Gestion Sécurité ou dans le même domaine serait un atout, mais pas une exigence.

Experience

Minimum 6 années d’expériences dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l’armée ou la Gendarmerie ou la Police ou dans un domaine de travail lié à la sécurité.
Une expérience avec le Système des Nations Unies ou une ONG Internationale est désirable.
Expérience de travail dans un environnement de conflit / post-conflit ou de crise est un atout.

Autres compétences et exigences

Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF ;
Connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte ;
Solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint) ;
Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 ;
Être en mesure de voyager fréquemment ;
Être physiquement apte.

Langues

La maîtrise de la langue française, écrit et parlé est indispensable.
Une connaissance de l'anglais pratique est hautement souhaitable.
Disclaimer
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