Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 3
Objet de l'annonce:
La ROXGOLD SANU SA, société opérant sur le permis minier d'exploitation industrielle Yaramoko à Bagassi, souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'un(e) (01) Assistant(e) administratif (ve) bilingue (Anglais/Français) ouvert aux candidatures internes et externes.
Catégorie: Emploi
Secteur d'activité: Mines
Spécialité concernée: Administration
Niveau d'étude:
Agent de maîtrise / BAC+3
Type de contrat:
Contrat à durée indéterminée
Nombre de postes à pourvoir:
1
Recruteur:
ROXGOLD SANU SA
Structure bénéficiaire:
ROXGOLD SANU SA
Tâches et responsabilités liées à l'emploi:
Basé Sur le site de la mine de Yaramoko à Bagassi, Province des Balès, Région de la Boucle du Mouhoun, le titulaire du poste sera rattaché au Département Administration du site et assumera les tâches suivantes sous la supervision de l'Assistante exécutive :
- Gérer tous les documents des départements opérationnels;
- Enregistrer et archiver les documents du département Administration;
- Assister le département dans la traduction de documents internes et externes;
- Interpréter lors de réunions et de séances de travail (Français/Anglais);
- Assurer la transmission de textes, courriels, rapports, procès-verbaux, discours et divers documents;
- Gérer les rendez-vous des responsables, les calendriers des réunions;
- Assurer la liaison avec les autres départements du site et le bureau de Ouaga;
- Organiser des réunions, les conférences, les rencontres diverses sur le site;
- Assister les départements dans la communication et la circulation des informations;
- Rédiger, envoyer, recevoir, traiter les correspondances entrantes et sortantes;
- Fournir un soutien général aux départements sur site notamment dans des tâches administratives;
- Coordonner et organiser les réunions, les déplacements, l'hébergement pour les départements;
- Gérer et diffuser les politiques et procédures de l'entreprise;
- Assurer la révision des documents et gérer le contrôle de référence documentaire;
- Assurer l'archivage des documents;
- Agir en tant qu'interface pour les problèmes nécessitant des consultants en informatique;
- Gérer les rendez-vous pour les gestionnaires et les visiteurs VIP;
- Recueillir des rapports hebdomadaires et mensuels;
- Assister l'administration du camp à gérer les réservation d'hébergement pour les visiteurs étrangers;
- Passer les commandes et gérer les consommables de bureau;
- Gérer l'organisation des événements internes et externes.
Critères de sélection:
- Avoir une expérience minimum de trois (03) ans dans un poste similaire;
- Avoir un niveau de licence en administration ou équivalent;
- Sens aigu de la communication et capacité de travailler sous pression;
- Avoir un excellent niveau en anglais et en français (lire, écrire et parler);
- Être capable de rédiger des rapports en français et en anglais;
- Avoir un bon niveau en informatique;
- Avoir un esprit d'équipe et un sens de l'organisation
- Rigueur;
- Sens de l'écoute et du relationnel, Résistance à la pression;
- Réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.
Composition du dossier de candidature:
Une Lettre de motivation et un CV en français et en anglais ainsi qu'une copie de la CNIB, les copies des certificats de travail et diplômes.
Procédure de recrutement:
Seuls les candidats présélectionnés et sélectionnés seront contactés pour les phases d'entretiens et éventuellement de tests.
Toute candidature remise à tout employé de Roxgold ou autre personne en dehors des canaux ci-dessus cités n'engage pas Roxgold en tant que société.
NB : Le processus de recrutement est sans intermédiaire et sans frais à la charge du candidat. Tout candidat qui se verra réclamé une somme ou intéressement quelconque à toute étape du processus, est invité à s'en abstenir car cela relèverait d'une tentative d'arnaque.
Date limite de validité:
27 décembre 2019 à 17H
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