Recrutement de 01 Responsable Administratif et financier

Titre du poste : Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)

Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso

Responsable hiérarchique : Directrice Générale de TuaRes – Afrique de l’Ouest



TuaRes est une Fondation Allemande qui œuvre au Burkina Faso depuis 2012 dans la promotion de l’éducation des filles. A travers des appuis financiers, académiques et psycho-sociaux, la fondation accompagne les filles tout au long de leur parcours scolaire et les préparent à la vie professionnelle. La fondation recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui aura pour mission de planifier, diriger et coordonner l'ensemble des activités relatives à l’administration, la finance et la comptabilité.



Rattaché(e) à la Directrice Générale de TuaRes, le ou la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) aura comme charges principales de:

Superviser, organiser et coordonner le service administratif, comptable et financier

Encadrer les équipes en charge des activités administratives et financières

Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-à-vis des normes comptables

Produire les états financiers de la fondation (comptes de résultat, bilans, tableau emploie ressources, rapports périodiques ...)

Veiller au respect des procédures d’achat et d’octroi de marché décrites dans le manuel de procédures

Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative

Assister la préparation des budgets annuels, le contrôle de leur réalisation, l’analyse des écarts et le compte rendu à la Direction

Gérer la fiscalité (récupération de TVA, paiement d’IUTS, retenues à la source, IRF…)

Diriger les services généraux (logistique, entretient)

La gestion et la préparation des audits annuels

Piloter l'activité des ressources humaines (gestion des contrats, traitement des salaires, suivi des autorisations, formations du personnel...)

Mener une veille active sur les évolutions juridiques et réglementaires. Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de la fondation

La gestion des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire

Gestion du domaine juridique et fiscal lié au patrimoine (immobilier, assurances...)





Compétences requises :

Minimum 7 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans le département financier d’une ONG ou projet de développement

Diplôme d’étude supérieur en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion

Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays
Atouts :

Etre capable de travailler en équipe dans un environnement de diversité culturelle
Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion (préférablement le logiciel TOMPRO)
Assidu, pragmatique et rigoureux dans le travail avec de solides capacités organisationnelles

Forte capacité d’analyse et de synthèse des données financières

Bon esprit d’initiative, indépendant et soucieux de l’atteinte des résultats.

Maîtrise parfaite du français et aptitude à travailler aisément en anglais (écrit et parlé)
Très bonne compétences interpersonnelles - diplomate, stratégique, capable de s’adapter, avec un style de communication efficace et respectueux ;
Bonnes capacités managériales
Etre disposé à travailler au-delà des heures de travail à des moments cruciaux ;
Etre une personne très motivée et capable de travailler de façon autonome.