Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC
Poste à pourvoir SECRETAIRE-RÉCEPTIONNISTE INTÉRIMAIRE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Lutheran World Relief (LWR)
Structure Bénéficiaire Lutheran World Relief (LWR)
Secteur activité Développement agricole, action humanitaire
Diplôme ou niveau BAC G1
Option du diplôme Secrétariat
Expériences 02
Capacités liées à l'emploi B. Attribution et domaine de responsabilité Placé sous la responsabilité de l’Assistante Administrative et Financière, le (la) Secrétaire-Réceptionniste sera chargée d’assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement harmonieux du secrétariat du Projet Sésame. En outre, il/elle sera responsable de l’exécution des tâches suivantes : • Accueillir, guider les visiteurs et gérer les appels téléphoniques du Projet ; • Rendre régulièrement compte aux collaborateurs/collaboratrices des appels téléphoniques à eux destinés; • Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier et les correspondances; • Assurer la gestion des courriers (enregistrement, expédition et suivi) ; • Assurer la gestion des ordres de missions, des bordereaux d’envois et leur classement ; • Assurer le rangement des documents selon l’ordre du Projet en vigueur; • Veiller à la mise à jour régulière de l’annuaire des adresses dans le cahier; • Assurer la saisie des documents selon les besoin du supérieur hiérarchique; • S’occuper de l’étalage des revues et magazines ; • De la courtoisie et respect à l’endroit des visiteurs ; • Etre disposé (e) à adopter un style vestimentaire décent, • Avoir le sens de la courtoisie et de la communication ; • Exécuter toute autres activités et tâches sur instruction de son supérieur. /être ordonné(e) et disposé(e) à travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ; ;•avoir une très bonne maitrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout ; • respecter les valeurs de LWR et avoir le sens de la discrétion/autre
Connaissance en informatique • avoir de très bonnes connaissances professionnelles dans l’utilisation des appareils modernes de communication (téléphone, scanner, photocopie, outlook, internet…); • disposer de compétences informatiques (Microsoft Office) ;/autre
Condition d'âge NP
Date limite de depôt des dossiers 27/12/2019
Procedure de recrutement Présélection sur dossier/entretien/autre
Durée du contrat CDD de 4 mois
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