Coordonnateur du Secrétariat du Fond de Consolidation de la Paix

Job Description
Agency: UNDP
Title: Coordonnateur du Secrétariat du Fond de Consolidation de la Paix- Bureau du Coordonnateur Résident au Cameroun
Job ID: 27523
Practice Area - Job Family: Crisis Prevention and Recovery - CRISIS PREVENTION & RECOVERY
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 01/01/2020
Duty Station: Yaounde, Cameroon
Education & Work Experience: I-Master's Level Degree - 7 year(s) experience
Languages Required: English, French
Desired:
Grade: P4
Vacancy Type: FTA International
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

Background
Suite à la soumission de la demande d’éligibilité le 10 Juillet 2019, le Cameroun a été déclaré éligible aux financements du Fond de Consolidation de la Paix des Nations Unies par le Secrétaire Générale des Nations Unies dans une lettre adressée au Président Biya le 29 Juillet 2019. Jusqu’alors, le FCP avait alloué deux financements du Immediate Recovery Facility pour un montant total de $2,997,605.00. Ces deux projets sont actuellement en cours de mise en œuvre

1) Le projet visant à « Soutenir les mécanismes de consolidation de la paix au niveau communautaire et l’inclusion des jeunes dans les zones situées à la frontière entre le Tchad et le Cameroun ». Le projet, a un budget total de $1,499,605.00. Il a été mis en œuvre entre le 1/12/2017 pour une durée de 18 mois et a apporté des résultats probants pour la prévention de l’extrémisme violent et la cohésion sociale dans les communautés ciblées.

2) Le projet visant à renforcer les capacités pour appuyer un processus électoral pacifique et la cohésion sociale au Cameroun : « Strengthening capacities in support of peaceful electoral processes and social cohesion in Cameroon ». Le projet, a un budget total de $1,498,000.00. Il sera mis en œuvre entre le 15/09/2018 pour une durée de 18 mois.

La demande d’éligibilité venant d’être approuvée le 29 Juillet 2019 par le Secrétaire Général des Nations Unies, le Comité de Pilotage doit encore être formé. Il sera co-présidé par le Résident Coordonnateur des Nations Unies et le Ministre Ministère de l'Économie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire.

Le Comité de pilotage sera en charge de la supervision stratégique et politique des projets du PBF. La première fonction du Secrétariat PBF sera l’appui à la création et la mobilisation du Comité de Pilotage. La fonction principale du Secrétariat sera d’assurer le bon fonctionnement du Comité de Pilotage et la liaison entre les Membres du Comité de Pilotage et les partenaires de mise œuvre afin d’assurer la bonne coordination, le séquençage, et le suivi et l’évaluation des projets approuvés, ainsi que la mobilisation de fonds additionnels.

En tant que mécanisme de gouvernance du portfolio PBF au Cameroun, le Secrétariat PBF a deux fonctions principales : 1) appuyer et organiser le travail du Comité de Pilotage du PBF ; 2) coordonner et donner des orientations techniques pour le travail des Agences onusienne récipiendaires du PBF (RUNOs) et des entités non-UN (NUNOs) dans le cycle programmatique (Conception, Suivi /Evaluation) et d’assurer la collaboration entre les agences récipiendaires et les synergies du portefeuille du PBF ainsi que la visibilité des programmes. Le Secrétariat a donc un rôle stratégique au sein du SNU, vu qu’il donne l’impulsion à des discussions inclusives autour de la prévention et de la consolidation des conflits au Cameroun. Le Secrétariat PBF remplira aussi le rôle de point focal pour la liaison avec la Commission de Consolidation de la Paix afin d’y appuyer la participation du Cameroun le cas échéant.

Duties and Responsibilities

1. Assurance qualité et suivi du portefeuille :
- Apporter une expertise technique pour assurer la cohérence et la qualité des projets et programmes mis en œuvre ;
- Coordonner les activités afin d’assurer la cohérence et la synergie entre les projets ;
- Veiller, en lien avec les agences récipiendaires et le chargé de suivi-évaluation, au suivi diligent à l’exécution des projets ;
- Identifier les difficultés de mise en œuvre et les éventuels goulots d’étranglement et proposer des solutions appropriées ;
- Mettre en place, avec le Chargé de suivi et évaluation, un système de suivi des progrès des résultats des projets du Fonds, y compris la collecte de données et leur analyse ;
- Assurer la qualité et coordonner la préparation des rapports d’avancement (trimestriels et annuels) soumis par les agences récipiendaires et veiller à leur soumission dans les délais ;
- Coordonner le rapport stratégique annuel sur l’Etat de la consolidation de la paix dans le pays;
- Contribuer à l’élaboration du rapport du Secrétaire Général sur la consolidation de la paix en lien avec le conseiller paix et développement
- Assurer le respect des Lignes Directrices du PBF dans la mise en œuvre et le reporting ;
- Effectuer des visites de terrain et superviser le suivi-évaluation des projets.

2. Appui au Comité de pilotage et supervision du Secrétariat :

- Superviser l’équipe du Secrétariat et renforcer son expertise en matière de consolidation de la paix, de la prévention des conflits et de promotion de la cohésion sociale ;

Planifier le travail et les activités du Secrétariat ;
-Organiser les réunions du Comité de pilotage et lui soumettre les rapports de mise en œuvre pour qu’il puisse assurer son rôle de suivi et de supervision des projets ;
-Assurer l’interface avec le bureau de la RC et l’agence de mise en œuvre à travers des échanges réguliers et rendre compte au Comité de pilotage et aux parties impliquées dans la mise en œuvre ;
-Assurer la liaison entre le gouvernement, les agences récipiendaires et la société civile pour une mise en œuvre efficace des projets ;
-Assurer une coordination étroite avec les agences et ONG impliquées dans la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix ;
-Coordonner les réponses des NUNO et RUNO aux appels à proposition GYPI ;
-Organiser des visites de terrain afin de suivre les progrès et de formuler, le cas échéant, des recommandations pour une mise en œuvre plus efficace des projets.

Appuyer le bureau de la RC pour la dissémination des résultats des projets du PBF au niveau de la partie nationale et de l’UNCT.

3. Appui de la coordination inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix :
- Appuyer la coordination de l’ensemble des Partenaires techniques et financiers intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix ;
- Appuyer la coordination des interventions en matière de consolidation de la paix, en synergie avec le Conseiller en Paix et Développement ;
- Appuyer le RC en matière de consolidation de la paix par l’échange d’informations et analyses pertinentes sur base du suivi des projets et des enquêtes menées sur le terrain.
- Assurer que les nouveaux projets soient basés sur des analyses des conflits spécifiques, en étroite coordination avec le Conseiller en Paix et développement ;
- Mettre en place et appuyer les mécanismes de coordination interne à chaque projet impliquant les contreparties nationales, les RUNO, NUNO et ONG ;
- Coordonner avec le Conseiller en Paix et Développement afin de favoriser l’échange d’information et la dissémination d’outils en matière de prévention des conflits et d’appui à la consolidation de la paix ;
- Mettre en place un système de gestion des connaissances et de leçons apprises sur la base des résultats des différents projets ;
- Tenir à jour un mapping des interventions en matière consolidation de la paix, cohésion sociale et prévention des conflits ;
- Animer un cadre de concertation des partenaires techniques et financiers en matière de consolidation de la paix, prévention des conflits et promotion de la cohésion sociale ;

Renforcer les capacités des partenaires en matière de programmation sensible aux conflits et appuyer l’intégration (mainstreaming) de l’approche sensible aux conflits dans la programmation de l’UNCT, en coordination avec le Conseiller en Paix et Développement

4. Alignement stratégique et appui à la mobilisation des ressources :

Veiller à l’alignement des projets avec le Plan prioritaire et des autres interventions en cours ou prévues, afin d’éviter les duplications et de favoriser la convergence et la complémentarité des actions ;

-Effectuer, en coordination avec le Conseiller en Paix et Développement, des analyses régulières du contexte national, afin d’orienter la programmation de l’UNCT ;
-Suggérer des orientations stratégiques et des points d’entrée pour la formulation de nouveaux projets ;
-Contribuer à la formulation de nouvelles propositions de projets et programmes susceptibles d’être financés par le PBF ;
-Contribuer à une revue périodique de la stratégie d’intervention et de sa pertinence au regard du contexte ;
-Assurer la communication sur les progrès des projets en tant que catalyseurs de la consolidation de la paix auprès des autorités nationales et des PTF à des fins de mobilisation des ressources et de pérennisation des acquis ;
-Assurer le plaidoyer auprès de la partie nationale pour la mobilisation de ressources en faveur du Plan prioritaire de consolidation de la paix ;
-Assurer un rôle de veille pour l’identification des sources de financement potentielles ;
-Effectuer toute autre tâche requise par la RC ou le Représentant de l’Agence de mise en œuvre.

Competencies

Relationship Management
Ability to engage and foster strategic partnerships with other parties, Inter-Agency Coordination and forge productive working relationships

Universal Health Coverage Monitoring
Ability to assess and monitor universal health coverage

Operational Efficiency
Ability to identify and execute opportunities to improve operational efficiency

Internal Reporting and Accountability:
Ability to create internal reporting and accountability processes and standards

Mentoring and capacity building
Ability to coach/mentor technical staff to enhance sustain capacity development.

Knowledge Management
Ability to capture, develop, share and effectively use information and knowledge

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire de niveau Master en Sciences économiques, Sciences politiques ou de Gestion, Développement international, ou toute autre discipline équivalente

Experience:
- Expérience pertinente de 7 ans au moins en gestion ou coordination des projets ou programmes de développement, dont au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la prévention des conflits et de la consolidation de la paix ;
- Expérience en analyse des conflits et programmation sensible au conflit ;
- Une connaissance des procédures du PBF est souhaitable ;
- Expérience pertinente dans la gestion de programmes et de l’approche axée sur les résultats ;
- Expérience dans la conduite des consultations avec le gouvernement et les donateurs ;
- Expérience de supervision d’équipe et de leadership ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs de haut niveau pour faciliter la liaison avec le gouvernement et les organisations internationales ;
-Expérience en suivi et évaluation ;
-Compréhension des notions de droits de l’Homme, de genre, de renforcement du rôle des femmes et des jeunes dans la consolidation de la paix souhaitable ;
-Expérience préalable avec les Nations Unies souhaitable ;

La connaissance de la problématique de consolidation de la paix dans le pays serait un atout.

Language Requirements:
Fluency in English and /or French is required. Knowledge of local language highly desirable.