OPTIMISATION DE PROCESSUS H/F

STAGE - OPTIMISATION DE PROCESSUS H/F

Paris, France
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Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Rattachée au Secrétariat Général de l'AFD, la division Transformation, Organisation, Processus et méthodes associées (TOP) accompagne la transformation de l'AFD dans ses aspects d'organisation, de processus et de conduite du changement. Elle apporte en ce sens des appuis à ses clients internes (les Métiers) dans ces domaines, notamment aux directions exécutives des Finances et des Risques.

TOP pilote notamment, à ce titre, l'élaboration du Projet d'entreprise du groupe AFD, en appui à la direction générale. Elle intervient également dans le cadre des projets informatiques, conduits par la Direction des Systèmes Informatiques, en amont pour définir les processus à informatiser, en aval pour accompagner les changements. Elle appuie certains chantiers internes structurants comme le Schéma Directeur du Système d'Information des Finances et Risques (SDSI F/R), qui se décompose en une cinquantaine de projets informatiques et organisationnels. Elle administre enfin le Manuel de l’Organisation et des Procédures (le MOP), en pleine refonte sur la forme et sur le fond.

Elle est constituée d’une douzaine de personnes, pour l’essentiel des organisateurs de métier, notamment d'un organisateur senior expert des fonctions finances et risques.

Quel sera votre rôle ?

Sous le pilotage de l'organisateur senior expert des fonctions finances et risques, votre rôle sera d'abord d'optimiser les processus des fonctions Finances et Risques de l'entreprise, en amont et en cours de projets informatiques et organisationnels entrant dans le cadre du SDSI F/R, pour en faire des leviers d'efficacité.

A ce titre, vous mobiliserez des techniques d'analyse et d'optimisation de processus, de type Lean Management, dans le cadre d'ateliers de mobilisation de l'intelligence collective réunissant les métiers concernés. Vous serez vous-mêmes force de propositions. Vous formalisez les logigrammes descriptifs des processus-cibles ainsi identifiés.

Qui recherchons-nous ?

Un stagiaire d'école d'ingénieur ou de commerce, d'Institut d'Etudes Politiques ou d'université en dernière année de Master, pour une durée de six mois, de préférence pour le premier semestre 2020.

1. Compétences recherchées :
Expérience dans la conduite de projets transverses, si possible organisationnels.
Aptitude avérée à la réflexion organisationnelle, de préférence sur des processus finances et risques.
Capacité de synthèse et de formalisation.
Des compétences en amélioration continue des processus seraient un plus.

2. Qualités humaines / relationnelles :
Sens du travail en équipe.
Capacité d’animation d’entretiens et de réunions de groupe.
Autonomie et prise d’initiative.
Qualités pédagogiques.

3. Niveau d’étude / diplôme : Bac+4/5, de type ingénieur, école de commerce, IEP ou Université, de préférence avec une spécialisation en organisation/processus. Une certification/formation en Lean management ou équivalent serait un plus.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?

Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot de votre futur manager :

TOP a été créée il y a un peu plus d’un an (12 personnes) pour accompagner la transformation de l'AFD et s'organise progressivement en plateforme de services internes en organisation. En nous rejoignant, vous serez au cœur de la transformation interne de l’entreprise, au sein d’une équipe diverse tournée vers l’efficience. Vous participerez à des projets informatiques majeurs dans les domaines des finances et des risques en apportant votre contribution sur les sujets de processus.