Recrutement de 01 Assistant (e) support

ASSISTANT (E) Support

Durée : six (06) mois renouvelable

Sous Base : Madaoua



Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

La politique des Ressources Humaines d’Action Contre la Faim vous propose entre autre les avantages suivants :

Un package compétitif de rémunération ;
L’opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;
Assurance maladie à 80% et hospitalisation 100 % ;
Perdiem pour les missions terrain.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

L’assistant support a pour rôle d’assurer les activités logistiques, finances -comptabilité et la gestion des ressources humaines du bureau de Madaoua. Il doit s’assurer de la bonne utilisation des équipements affectés au bureau de Madaoua.

Objectifs spécifiques :

Objectif 1 : : Assurer la chaine d’approvisionnement, la gestion des parc auto et motos du bureau de Madaoua

Activités :

Collecter et envoyer les devis, Pro-forma à l’Assistant Log Achat ACF Tahoua
Collecter et envoyer les factures de paiement fournisseur à l’Assistant log Achat ACF Tahoua
Remplir / Réceptionner les bons de livraison
Assurer le bon acheminement des marchandises sur le terrain dans le respect des délais et des procédures
Assurer les retours des BL après réception du destinataire et partager avec la logistique de Tahoua
Assurer l’Archivage des documents logistiques dans des classeurs chrono
Contrôler les documents et les marchandises à la réception, en cas de nécessité, organiser un Contrôle Qualité avec les départements techniques concernés(Demandeur) ;
Assurer les entrées, sorties de stock, l’entretien de stock et les inventaires des stocks selon les procédures Action Contre la Faim ;
Planifier, organiser et suivre le transport de personnes et des biens ;
Etablir les ordres de missions ;
Assurer le suivi des mouvements des équipes sur le terrain
Assurer l’appel des fournisseurs de véhicules de location en cas de besoin et s’assurer en collaboration avec le chauffeur mécanicien ou l’équipe le bon état des voitures louées.
Superviser l’utilisation des véhicules et motos de la sous base (et notamment la bonne utilisation des log books ; la bonne gestion de l’utilisation des différents véhicules (km à la fin du mois)
Planifier et Superviser les réparations et maintenances du parc motos de la sous base ;
Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules et motos avec les chauffeurs les utilisateurs des motos ;
Responsable de prise de carburant des véhicules et motos de la base et fournir une situation de consommation à chaque fin du mois à l’Assistant log base Tahoua ;
Entretien des bâtiments ;
Constituer une base de données des techniciens : Mécanicien, électricien, menuisiers, plombier, maçons, peintres, soudeurs…
Etablir le rapport mensuel des stocks ;
Envoyer les données pour le Rapport mensuel de consommation moteurs à l’assistant log base Tahoua ;
Contrôles des extincteur et installation électrique de la sous base
Suivi et Inventaires des équipements de la sous base ;
Collecter et partager les informations sécuritaires de la zone avec la base de Tahoua


Objectif 2 : Assurer les activités de finances et comptabilité du bureau de Madaoua




Appui à la vérification des demandes d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;
Inscrire les demandes d’avance dans le journal;
Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mentions obligatoires, prélèvement de l’ISB..) ;
Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;
Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;
S’assurer du bon fonctionnement, de la justification en fin de semaine et de la vérification des imputations du département logistique ;
Faire un comptage de caisse physique en fin de journée de caisse ;
Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ; le faire valider et réviser par l’Admin Fin Base
Paiement des avances et des salaires en espèces pour le personnel de base
Classement physique mensuel des justificatifs du journal de caisse
Faire mensuellement le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse et VOD ;
Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.


Objectif 3 : Assurer les activités RH au niveau de bureau de Madaoua

Activités :

Assurer le point focal RH (orientation, conseil, etc.)
Collecter les demandes de congés
Faire le suivi des absences
Collecter les candidatures en cas de recrutement
Traiter les per diems des agents de la sous base
Appuyer le RH base dans l’ensemble des activités liées à la gestion du personnel

ONNAISANCES ET ÉXPERIENCE REQUISES :

Formation :

BAC+3 dans le domaine de la logistique, finances comptabilité ou en gestion des ressources humaines



Connaissances techniques spécifiques :

Maitrise de la chaine d’approvisionnement et gestion parc auto et Motos
Connaissance en comptabilité et finances
connaissance en gestion des ressources humaines
Expérience (années):

Minimum 2ans dans le domaine de la logistique.

Connaissances de l’organisation :

Ce serait un plus



Langues :

Français
Haoussa,
D’autres langues locales un atout
Programmes informatiques et nouvelles technologies requis:

Manipulation des smart phones ; outils informatiques (Word et Excel) seront des atouts.

Mobilité demandée (local- national) et fréquence des voyages

Locale, exclusivement terrain.

Le poste sera basé à Madaoua