Recrutement de 01 Comptable Administratif Logisticien

La Croix-Rouge Nigérienne (CRN), en partenariat avec la Croix-Rouge Espagnole et Luxembourgeoise cherche pour un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de (03) mois un (1) comptable administratif logisticien pour la région de Tahoua, pour son projet ' Assistance et protection des migrants les plus vulnérables en Afrique de l’Ouest '

TITRE : comptable administratif logisticien (1)

STATUT : Régional
Nature du contrat : Contrat à durée Déterminée (CDD) à temps plein (40h/Semaine)

Durée du contrat : 12 mois renouvelable, trois mois période d’essai

LOCALISATION : Région de Tahoua (Tahoua, Tchintabaraden)

CONTEXTE GENERALE

Dans le cadre de la protection des migrants, la Croix-Rouge Nigérienne en partenariat avec la Croix-Rouge Espagnole et la Croix-Rouge Luxembourgeoise avec le financement de l’Union Européenne ont initié, un projet sur la migration. Ce projet vise à apporter une assistance aux migrants au Niger dans la région de Tahoua, sur le plan médical, psychologique et moyens d’existence. Il a une durée de 33 mois.

C’est dans ce contexte que la Croix-Rouge Nigérienne recrute 1 comptable administratif logisticien du lundi au vendredi (40 heures/semaine) pour assurer l´attention sanitaire de base aux migrants vulnérables au niveau des cliniques mobiles et centre de santé qui seront mise en place par le projet.

DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION

Sous l’autorité du chef de projet en étroite collaboration avec le responsable comptable et le délégué migration de la Croix-Rouge Espagnole à Niamey, le comptable administratif logisticien sera chargé d’assurer la gestion administrative et financière nécessaire à la mise en œuvre du projet :

Responsabilité 1 : Assurer comptabilité et le rapportage du projet

Appliquer les principes qui régissent la comptabilité ;
Vérifier la conformité des pièces comptables provenant des zones d’intervention du projet ;
Assurer le suivi des factures et en assurer le règlement ;
Procéder à la saisi comptable et à l’imputation régulière (code, natures, enveloppes, etc.) des dépenses;
Vérifier l’ensemble des transferts des livres de banque vers les livres de caisse ;
Organiser les flux trésorerie et faire leur synthèse ;
Ressortir les coûts des dépenses du projet par zone d’activités;
Etablir un rapport financier périodique consolidé pour le Chef de projet et le responsable comptable à Niamey conformément aux procédures du bailleur ;
Archiver et classer les éléments comptables et les pièces afférentes ;
Organiser la codification (générale, plan comptable, codification analytique, code tiers) ;
Elaborer la paie des agents ;
Préparer mensuellement les déclarations fiscales, les déclarations des charges sociales et patronales du personnel employé et en assurer l’archivage ;
Réviser les prévisions budgétaires et élaborer les plans de trésorerie ;
Préparer et accompagner les audits ;
Faire la clôture comptable.
Participer à l´élaboration des rapports financiers périodiques conformément aux exigences du bailleur de fonds
Responsabilité 2 : Assurer la trésorerie centrale du projet

Tenir la caisse des menues dépenses et revenus du projet ;
Gérer le coffre-fort ;
Faire le comptage de caisse, son inventaire et le rapprochement bancaire.
Responsabilité 3 : Assurer la logistique du projet au niveau terrain

S’assurer du bon remplissage des outils logistiques (bons de commande, bons de livraison, etc.) ;
Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan d’archivage (Achats, Suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;
S’assurer du respect des procédures CRN et CRE relatives aux achats ;
Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ;
Participer à l’élaboration de rapport sur la situation logistique ;
Participer à l’élaboration des appels d’offres et des PV de dépouillement.
Assurer l’approvisionnement de tout le matériel et des consommables pour le fonctionnement du projet ;
Superviser les stocks logistiques et tous leurs mouvements;
Mettre à jour les inventaires de stock une fois par mois ;
Mettre à jour l’inventaire du mobilier et matériel de bureau ;
Assurer l’encodage du matériel de terrain pour les inventaires
Superviser le suivi et l’entretien des véhicules du programme ;
Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;
Superviser tous les chargements et déchargements de matériel;
S’assurer du bon suivi des documents de transport ;
S’assurer du bon remplissage des logbooks par les chauffeurs ;
S’assurer de la bonne gestion du carburant ;
S’assurer de la bonne gestion de la chaine supply dans son suivi.
PROFIL DU CANDIDAT (Formation, Expérience, Compétences et aptitudes

Formation/expérience
Avoir un diplôme (Bac+3), études en Finances comptabilité ou équivalent ;
Avoir au moins trois (03) années d’expérience dans la mise en œuvre des activités avec des groupes vulnérables et dans le domaine de la gestion comptable et logistique;
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, d´autres logicielles comptables : Saari, TOMPRO, etc) ;
Connaissances et expérience des procédures dans la gestion administrative, financière et logistique ;
Avoir une connaissance ou expérience dans le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est souhaitable
Capacité de négociation
Une expérience pertinente dans une organisation internationale serait un plus.
Connaissances/compétences
Maîtrise du français écrit et oral obligatoire et l’anglais est souhaité
Maîtrise des langues locales (Haoussa et Zarma)
La connaissance d’autres langues africaines de la région est un atout
Bonne aptitude à la communication, sens de l’écoute et ouverture d’esprit
Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité
Dynamisme et proactivité
Capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel
Aptitudes
Avoir un esprit humanitaire
Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro activité ;
Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail de façon autonome
Qualités Personnelles
Intègre et honnête
Rigoureux, organisé, méthodique, autonome, flexible et polyvalent
Faire preuve de bon sens
Esprit d’initiative et d’analyse
Résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé
Compréhension de l’engagement humanitaire



COMPOSITION DE DOSSIER

Une lettre de motivation (2 pages maximum)
Un curriculum vitae (CV – 2 pages maximum)
Une carte ANPE à jour
Les copies des diplômes et des attestations d’emploi