Recrutement de 01 Coordonnateur Logistique

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Nous ne nous arrêtons pas avant que chaque personne sur la planète ne puisse vaincre la pauvreté ou tout type d’inégalité ou de discrimination.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

La vision d’Oxfam au Niger est que les citoyens, en particulier les femmes et les jeunes, s’emploient activement à réduire les inégalités entre les hommes et les femmes et les inégalités socioéconomiques dans le cadre d’un État de droit et d’un État responsable. La stratégie est axée sur la justice de genre, la gouvernance des politiques socio-économiques, la justice économique et la protection de l'espace de la société civile.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Oxfam au Niger recrute un/une :

COORDONNATEUR LOGISTIQUE

Date limite de dépôt de candidatures : 6 mars 2020

Lieu d’affectation : Niamey avec des déplacements fréquents sur le terrain

Type d’engagement : Contrat à durée déterminée (1 an)

Barême salariale: Conformément à la grille salariale et la politique Ressources Humaines d’Oxfam au Niger.

Durée d’engagement : Un(1) an (renouvelable en fonction de la performance et des financements disponibles)

Horaire de Travail : Temps Plein (40 heures / semaines

Avantage Optionnels : Prise en charge médical et une assurance retraite complémentaire

Date d’entrée en fonction Le plus tôt que possible

Objectifs du poste

Le but de ce rôle est de gérer une équipe ou un projet spécifique ou de fournir des conseils ou des conseils spécialisés pour offrir un service efficace, rentable et de qualité.

Principales tâches et responsabilités du poste

DIMENSIONS:

• Gère les personnes, les actifs, les budgets, les projets ou les processus.

• Surveille les performances de l'équipe ou des contacts externes et donne des conseils / conseils et un soutien aux gestionnaires dans un domaine spécialisé.

• Les objectifs sont définis dans des limites bien définies, même si certaines adaptations sur les problèmes quotidiens peuvent être nécessaires.

• Les problèmes peuvent varier, mais les solutions peuvent être définies à partir de l'expérience précédente, le jugement étant nécessaire pour choisir et appliquer la solution la plus appropriée.

• La communication régulière est normalement avec leur gestionnaire immédiat, mais certains messages nécessitent une large gamme de communication (y compris la négociation) à l'interne et à l'externe.

• Assurer que les procédures de santé et de sécurité sont suivies sur des sites spécifiques.



PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Développer et mettre en place une stratégie logistique pour le pays

• Gérer le staff logistique, les équipements, les budgets des projets afin d’éviter tout déficit ;

• Assurer le respect des procédures logistiques

• Assurer le suivi des performances de l’équipe et des différents acteurs externes et fournir les conseils et orientations avises au management du pays sur des domaines spécifiques ;

• Développer un système de réquisitions et d'engagements de transport routier

• Mener une évaluation du marché et partager le résultat avec La CMT

• Former les membres d’équipe dans procédures de la logistique

• Gérer le processus d'appel d'offres et veiller à ce qu'il soit correctement enregistré et appliqué à la réglementation d'Oxfam et aux lignes directrices des donateurs ;

• Assumer la responsabilité de la gestion des fournitures utilisées dans les projets en parfaite collaboration avec les logisticiens des bases et le staff des programmes. Cela comprendra la réquisition, l'achat (local et international), l'autorisation, le transport, l'entreposage (y compris les systèmes de stockage et de contrôle des stocks) et la délivrance de fournitures ;

• Effectuer sur une base trimestrielle une réconciliation des stocks à faire valider par le management ;

• Mettre en place un plan d'approvisionnement collaboratif pour tous les projets et les consolider en cas de commande pour une meilleure optimisation ;

• Assurer la communication interne et externe sur tous les aspects logistiques ;

• Assurer l'installation (après la formation si nécessaire) des systèmes de radio, de téléphone, de télécopie et d'autres systèmes de communication et d'établir des routines de communication ;

• Former les membres de l'équipe dans l'utilisation des équipements ;

• Recruter et gérer le personnel logistique. Renforcer les capacités du personnel d'Oxfam

• Établir et maintenir la gestion de parc automobile, y compris la gestion des conducteurs ;

• Travailler avec la Directrice Pays sur les problèmes de sécurité, la sécurité des biens, la sécurité et le plan d’évacuation du personnel ;

• Élaborer des lignes directrices sur l'analyse de sécurité et en effectuer le suivi ;

• Être responsable de la mise en œuvre des directives logistiques d'Oxfam et des donateurs ;

• Elaborer les contrats de marché attribués selon les règles d’Oxfam ;

• Effectuer les démarches nécessaires pour l’obtention des titres d’exonération dans les meilleurs délais ;

• Promouvoir le genre dans le département de la logistique ;

• Soutenir et renforcer les capacités des partenaires et les problèmes de logistique ;

• Maintenir les comptes et soumettre les rapports et les documents de logistique, le cas échéant, pour les aspects du programme décrits ci-dessus ;

• Elaborer des rapports logistiques mensuel y compris consolider ceux des bases.



COMPETENCES CLES

• Un minimum d'un diplôme universitaire (BAC + 5 /ou son équivalent) par rapport à la logistique et / ou l'administration ;

• Expérience d’au moins 5 ans en logistique dans les ONG’s internationales ;

• Expérience avérée dans la logistique en situation d’urgence ;

• Les compétences pratiques générales dans la maintenance des véhicules et les compétences en matière de construction seraient un atout ;

• Expérience en transfert monétaire notamment LMMS et RED ROSE

• Expérience dans la gestion et cession d'actifs

• Des compétences interpersonnelles et en équipe bien développées et une capacité éprouvée à être flexible dans des situations exigeantes ;

• Expérience en gestion / supervision ;

• Expérience de travail antérieure, idéalement avec les organisations non gouvernementales, serait un avantage ;

• Français écrit et parlé est essentiel ; l’anglais serait un plus

• La connaissance pratique de l'anglais est un atout ;

• Maîtrise des outils Microsoft Office, y compris MS Word, Excel et Power Point ;

• Engagement avec les buts et objectifs d'Oxfam ;

• Engagement envers l'égalité des chances et les politiques de genre d'Oxfam ;

• Expérience avérée dans l’intégration des questions de genre et de diversité dans les programmes de logistique ;

• Adhésion aux valeurs, règles et objectifs d’Oxfam ;

• Pro activité, créativité, autonomie et dynamisme dans le travail ;

• Avoir l’esprit d’équipe et une grande conscience professionnelle ;

• Avoir un sens de négociation et d’approche multi acteurs ayant des intérêts différents ;

• Permis de conduire.

Qualités clés :

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.

• Engagement aux valeurs d’Oxfam, à ses manières de travailler et à ses objectifs de promotion de l’égalité des genres et de diversité, pour l’intérêt des personnes marginalisées

• Démontrer de fortes valeurs en terme d’intégrité et une exemplarité dans ses pratiques et comportements ainsi que le suivi des politiques et pratiques de Safeguarding (prévention du harcèlement, des abus et de l’exploitation sexuels).

Valeurs organisationnelles :

• Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.

• Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.

• Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles