Recrutement de 01 Officier Finance & Compliance

RESUME DU PROGRAMME :

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.

Mercy Corps Niger intervient au Niger dans le domaine de la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, la reprise économique, la cohésion sociale, la gouvernance et des interventions d’urgence. Sa mission principale au Niger est « de soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, se remettre des chocs et de l'exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable ». Actuellement, Mercy Corps Niger met en œuvre cinq projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 9 millions de dollars. Mercy Corps Niger a trois bases sur le terrain : Filingue, Maradi et Zinder et est en train d’ouvrir des bureaux satellites à Baleyara et Tillabery.

Titre du Poste : Officier Finance & Compliance

Lieu du travail : Tillabéry

Catégorie du poste : CDD (12 mois renouvelables)

Nombre de Place : 1

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision de Chef de Base, le représentant de Finance et de la conformité assistera dans le fonctionnement général de la Finance et de l’administration. Assurer la qualité de la comptabilité. Travailler en étroite collaboration avec deputy Finance and partnership manager et la Coordinatrice RH/Admin à Niamey

Le Finance Officer and Compliance assurera quotidiennement les tâches assignées à la finance, l’administration, et les ressources humaines.

TACHES ESSENTIELLES :

Financières :

Assurer le respect des règles et la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur ;
Assurer et faire le suivi des partenaires JMED et Cercle Dev au niveau de Tillabéry ;
Assurer une revue financière de toutes les dépenses conformément aux procédures de Mercy Corps et du bailleur ;
Préparer les paiements par caisse et par banque sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exhaustivité et s’assurer que toutes les dépenses ont été approuvées selon les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Field Connect) ;
Assurer la gestion de la petite caisse conformément au Manuel Financier de Mercy Corps ;
Saisir et réconcilier les avances aux staffs ;
Effectuer les retenues ISB et TI et faire le reversement à la DRI dans le délai ;
Etablir la réconciliation banque et de la caisse à la fin de chaque semaine et de chaque mois ;
Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du Senior Finance Officer de Niamey ;
Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures de Mercy Corps ;
Gérer et appliquer les procédures bancaires ;
Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents comptables ;
D’autres tâches au besoin.
Responsabilité de supervision : Agent de ménage

Rapporte directement à : Chef de base

Travail directement avec : tout le personnel du bureau

CONNAISSANCE & EXPERIENCE :

Diplôme Supérieur BAC+ 4 dans le domaine de la finance, gestion des entreprises ou dans Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes ;
Avoir au moins quatre (4) ans d’expériences en gestion financière et comptable, idéalement avec une organisation du développement nationale ou internationale ;
L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les taches d’une équipe ;
Aptitude à respecter les procédures de Mercy Corps, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe ;
Une bonne capacité de négociation et représentation, spécialement avec les services publiques(gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
Un habilité prouvé d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;
Parler couramment le français et avoir un bon niveau en anglais ;
Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word ;
La connaissance des règles de la gestion des subventions de l’USAID constitue un atout ;
FACTEURS DE SUCCES :

Une bonne connaissance et une compréhension claires de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilite absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et de donateurs est essentiel.
L’habilité prouvée d’intégrer effectivement avec rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples taches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
L’habilite de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaires.