Programme Analyst

Job Description
Agency: UNDP
Title: Programme Analyst
Job ID: 27844
Practice Area - Job Family: Crisis Prevention and Recovery
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 05/01/2020
Duty Station: Bukavu, Congo, The Democratic Republic
Education & Work Experience: I-Master's Level Degree - 2 year(s) experience
Languages Required: French, Swahili
Desired: English
Grade: NOB
Vacancy Type: FTA Local
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

Background
Le PNUD RDC se prépare à adopter et lancer son nouveau cycle programme 2020-2024 qui est aligné sur le Plan national stratégique de développement (PNSD) 2020-2024 élaboré par le pays dont les cinq priorités incluent : (i) le renforcement de la gouvernance et la consolidation de la paix, (ii) la diversification et la transformation de l’économie et (iii) l’environnement et le développement durable et équilibré. Il est aussi en ligne avec l’UNDAF qui est focalisé entre autres sur (i) l’amélioration de la qualité et l'efficacité de la gouvernance, (ii) la consolidation de l’état de droit et (iii) l’interaction entre le développement, l’humanitaire et la paix. Le programme pays 20-24 adoptera une approche intégrée de trois principales priorités : (i) promotion de la gouvernance pour le développement durable, (ii) transformation économique et gestion durable des ressources naturelles et, (iii) appui à la stabilisation et renforcement de la résilience des populations affectées, qui cadrent avec les trois effets de développement qui sous-tendent les six solutions types/Signature Solutions du Plan stratégique (PS) 2018-2021 du PNUD.

Pour bien assurer une bonne mise en œuvre de son programme et en vue d’accroître l’efficacité du PNUD-RDC à apporter des réponses appropriées et mieux ciblées aux problèmes et contingences d’ordre programmatique et structurel, le bureau pays du PNUD en RDC a mis en place depuis 2006, des représentations locales dans sept provinces du pays dont cinq restent fonctionnelles actuellement à savoir Goma, Bukavu, Kisangani, Bunia et Kananga. Ces présences sont catégorisées en bureaux terrains ou bureaux projets conformément au guide de gestion des présences locales du PNUD en RDC. Pour le cas du Sud Kivu, zone prioritaire et stratégique, un bureau projet du PNUD y est fonctionnel.

Pour une meilleure coordination des projets / programmes en lien avec d’autres acteurs et par souci de marquer une bonne représentation en province, chaque présence locale dispose d’un staff sénior qui assure la fonction de chef de bureau.

Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint/Programme, le chargé de programme analyse les tendances politiques, sociales et économiques de la province et dirige la formulation, la gestion et l’évaluation des activités des programmes/projets de son portefeuille. Il fournit des conseils à la hiérarchie du Bureau pays PNUD sur la politique des services et les orientations éventuelles des programmes selon le contexte.

Le Chargé de programme supervise et dirige le personnel du bureau, travailles en étroite collaboration avec l’équipe d’appui au programme et aux opérations basés respectivement au bureau terrain de Goma et de Kinshasa, ainsi que le personnel de programmes des autres agences du Système des Nations Unies basées au Sud Kivu.

Duties and Responsibilities

A/ Elaboration des documents de programmation et à leur évaluation
-Diriger la programmation du Bureau du Sud Kivu en veillant à la conformité des programmes du Bureau projet avec le cadre programmatique du Bureau Pays (BP)
-Contribuer à l’élaboration du document de programme de pays (CPD), du Plan d’Action du Programme de Pays (CPAP) et la préparation du Plans de Travail Annuel (PTA) et du Plan de Travail Trimestriel (PTT) du Bureau projet, leur mise en œuvre et leur évaluation.
-Contribuer à l’élaboration des documents exigés par la hiérarchie

B/ Suivi de Programmes / Projets
-S’assurer que les programmes / projets sous sa responsabilité sont exécutés conformément aux procédures du PNUD (notamment le Programme and Operations Policies and Procedures), les outils élaborés par le Bureau du PNUD en RDC (dont le guide d’utilisateur module 2 : Outils de gestion programmatique, Suivi et Evaluation), aux concepts de PRINCE 2, et veiller au respect des règles et procédures en matière de gestion de projet tout au long de l’exécution (i.e. revoir les plans de travail trimestriel et annuel, revoir les rapports périodiques et les rapports aux donateurs, préparer et faire approuver des révisions budgétaires, gérer des aspects de communication, identifier et analyser des risques avec les Coordonnateurs et experts des programme/projets; etc.)
-Coordonner la mise à jour des données des projets relatives à la gestion et au suivi dans ATLAS
Veiller à :
-L’établissement de contacts entre les bénéficiaires (Institutions officielles, Organisation de la société civile, Entités décentralisées) et les instances d’exécution du projet ;
-Ce que les besoins des bénéficiaires et les objectifs du projet soient bien pris en charge
-la concertation avec les collègues de l’Unité pour asseoir un esprit d’équipe,
ce que les activités des projets concourent à la réalisation des objectifs du Programme;
-ce que les risques potentiels identifiés sont pris en compte et que les solutions adéquates y sont apportées,
-Contribuer à la préparation et à l’organisation, et prendre une part active aux travaux des mécanismes mis en place pour le suivi de l’exécution du projet (revue technique) [Comité de suivi/de pilotage (Project Executive Group)] et à l’évaluation de projet – Comité de revue annuelle (Outcome Board).
-Fournir l’information et les conseils nécessaires aux Coordonnateur, Experts, -Consultants notamment sur les procédures de gestion des projets en vigueur au sein du PNUD.
-Effectuer des missions de suivi des projets sur le terrain ;
-Assurer la mise en place des recommandations d'audit.

C/ Assurer une liaison et collaboration efficaces avec les partenaires nationaux et internationaux présents dans la province:
-Etablir, entretenir et approfondir des partenariats avec les acteurs nationaux et internationaux, les donateurs bilatéraux et multilatéraux intervenant dans les domaines des programmes/projets du bureau.
-Faire le plaidoyer et promouvoir le mandat et l’approche du PNUD en matière de gouvernance/résilience, développement auprès des partenaires ;
-Participer à la coordination des activités et interventions du Bureau de projet avec les autres intervenants, particulièrement la MONUSCO, les Agences spécialisées du Système des Nations Unies; les ONGs et les autorités.
-Contribuer à la mise en place d’une stratégie de mobilisation de ressources pour la réalisation des résultats de programme/projets.

D/ Assurer la gestion courante du bureau ainsi que la mise en place et le respect des mesures sécuritaires
-Participer au développement de l’approche générale du Bureau ainsi que dans le positionnement stratégique du Bureau dans le domaine de ses composantes
-Contribuer à la définition et à la répartition des tâches du personnel du bureau,
-Contribuer à définir les priorités du Bureau
-Contribuer à la mise en œuvre du Plan de Travail du Bureau de projet
-Contribuer a l’évaluation des performances du personnel sous sa responsabilité
-Mettre en place de mesures garantissant la sécurité au bureau en collaboration avec le conseiller en sécurité basé à Goma
-S’assurer que tous les staffs respectent les règles sécuritaires régissant les agences du SNU et les autres consignes dictées par UNDSS
-S’assurer que les bureaux et les véhicules du bureau restent MOSS

E/ Assurer la mise en application d’une stratégie globale de Suivi & Evaluation pour les programmes/ projets du Bureau de Terrain et Veiller à la mise en application des principes de gestion axée sur les résultats et la mise en place d’un système de gestion et de suivi / évaluation du rendement (delivery) et de la réalisation des résultats
-Participer à la gestion efficace du processus d’évaluation des programmes/projets du bureau
-S’assurer de la périodicité des rapports de suivi & évaluation
-S’assurer que les observations et les recommandations des rapports sur le suivi & évaluation sont prises en considération par les programmes/projets
-Veiller à ce que les observations et recommandations du suivi évaluation soient prises en compte dans les rapports d’avancement des programmes/projets
-Travailler avec les Experts en Suivi & Evaluation afin de s’assurer de l’existence de bases de données fiables, de critères de succès, d’indicateurs d’exécution (smart / pertinent) et de la formulation d’un plan de suivi & évaluation
-Veiller à ce que les projets utilisent les bons principes de gestion accès sur les résultats
-Contribuer à la conception d’un système de suivi du rendement et de la réalisation des produits des programmes/projets du Bureau
-S’assurer de la qualité des rapports techniques d’avancement des programmes/projets du Bureau et de leur finalisation dans le délai

F/ Se familiariser avec les concepts et les principes des secteurs thématiques/sectoriels exploités par le Bureau de Terrain afin de mieux assurer son rôle d’assurance qualité
-Avoir de solides connaissances sur les priorités du PNUD dans les secteurs/thématiques exploités par le Bureau de projet
-En collaboration avec les Coordonnateurs de programmes/Chefs de projets, travailler sur les questions de substance de leurs programmes/projets.
-Contribuer à la préparation des rapports techniques des programmes/projets.
-Coordonner et consolider les contributions des programmes/projets aux rapports mandataires du Bureau (rapport mensuel, rapport trimestriel, rapport annuel).
-Enfin, accomplir toutes autres tâches confiées par la hiérarchie

Competencies

-Leadership : Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités d’un groupe de travail.
-Planification et organisation : Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail, et avoir une expérience dans la gestion des équipes.
-Communication : Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
-Aptitude technologique : Parfaite maîtrise de l'outil informatique (MS Office)
-Travail en équipe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Required Skills and Experience

Education :
-Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau supérieur (au minimum un niveau équivalent à la licence (bac+5) en sciences sociales, économies, développement ou disciplines similaires.

Expérience :
-Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle (au niveau national ou international) en matière de conception, suivi et évaluation de programmes et/ou de projets.
-Bonne connaissance du contexte socio politique de la RDC en général et du Sud Kivu en particulier.
-Une Expérience pratique dans le domaine de la formation et du transfert de connaissances.
-Capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec des responsables des ministères et des partenaires au développement de haut niveau, ainsi qu’avec des organisations de la société civile et des responsables des entités territoriales décentralisées.
-Bonne expérience en matière de coordination des programmes
-Une expérience prouvée dans l’analyse et l’intégration de l’approche genre dans le développement des systèmes de suivi-évaluation des programmes du développement.
-Avoir une excellente connaissance des pratiques de relèvement et de développement, notamment concernant les activités économiques, collecte et analyse des besoins, le développement des filières, la résilience, …
-Maitrise de l’outil informatique (environnement windows, world, Excel, power point, internet,… )
-L’expérience avec le PNUD ou les nations unies sera considérée comme un atout.

Langues requises :
-Maîtrise de la langue française et du swahili (langue locale de la province) est exigée,
-Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un atout.

Disclaimer
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