CEDRIC LISASI NDOMBE

- Organiser l’expédition des courriers et petits colis ainsi que le service de courrier externe (Boites postales OCPT, DHL, etc…) ;
- Assurer l’approvisionnement du Bureau de Goma en fournitures et autres consommables de bureau et en assurer un bon enregistrement de tout mouvement de stock ;
- Rédiger les correspondances administratives lorsque cela est demandé par le superviseur ;
- Suivre et faire rapport au superviseur sur l’évolution des dossiers administratifs avec l’Administration publique, notamment avec la DGM et les autres services publics selon les besoins ;
- Elaborer et faire le suivi des documents du personnel expatrié (lettres d’invitation, visas, passeports…) et les renouveler à temps lorsque c’est nécessaire ;
- Assurer les réservations des voyageurs auprès des transporteurs habituels (Monusco, Unhas, Echo,) au départ de Kinshasa et en liaison avec l’Administrateur/trice des Voyages, suivre les voyages régionaux et internationaux au départ de Goma.
- Donner l’information nécessaire aux voyageurs concernant la facilitation du voyage (Passeports, visas, frais à payer, cartes de vaccination, ordre de mission, franchise autorisée, terminal, et toute autre information nécessaire) ;
- S’assurer en collaboration avec la logistique, que les véhicules Oxfam-GB à Goma sont en règle pour ce qui est des documents de bord (Assurances, accès aéroports, autorisations diverses,) nécessaires ;
- Faire à temps utile et suivre avec la DGM les demandes des différents visas et autorisations pour le staff expatrié et autres visiteurs d’Oxfam-GB ;
- Faire les réservations pour l’hébergement des visiteurs Oxfam-GB à Goma (Hôtels appropriés, Guest-House/Résidences Oxfam) ;
- Être en liaison permanente avec le personnel domestique affecté aux résidences pour le suivi et la résolution des problèmes ménagers (pannes d’électricité, de plomberie, etc…) ;
- Procéder à la préparation de commande de crédit de consommation téléphonique et envoyer les informations requises a Kinshasa pour la commande ;