Assistant informatique
LWF Depuis Avril 2018 · 8 ans 6 mois
Assurer la liaison avec le chargé de Logistique et des Entrepôts, les fournisseurs ou transporteurs sur le calendrier des réceptions des fournitures. Évaluer l'espace disponible aux entrepôts et planifier l'empilage / la palettisation avant l'arrivée / la réception des intrants en optimisant l'utilisation de la capacité et des ressources disponibles ;
• Organiser et diriger l'équipe des manutentionnaires pour le déchargement des camions. Préparer les commandes destinées à la livraison. Superviser les opérations de préparation des kits, de colisage et la consolidation des expéditions pour la distribution dans le pays ;
• Faire la réception des intrants en fonction de la documentation d'autorisation reçue. Vérifier les quantités et la qualité (y compris l'emballage) en fonction du document de réception, des listes de colisage, des bordereaux d'expédition, des rapports d'inspection de réexpédition ou de la commande et des signaler les éventuelles divergences ;
• S’assurer que tous les intrants stockés aux entrepôts UNICEF sont clairement identifiés avec des références PO / SO et des quantités par palette / section, conformément aux standards UNICEF. Suivre les mouvements de stock, la ventilation, l'entretien et l'arrangement systématique du stock ;
• Veiller au bon maintien de la qualité des intrants stockés et signaler les irrégularités, le cas échéant, en ce qui concerne le stockage, la réception ou l'expédition et la sécurité de l’entrepôt ;
• Gérer l’ensemble des transactions VISION liés à la fonction ;
• Etablir le reportage lié aux activités de gestion des entrepôts ;
• Donner l’appui à la préparation et au déroulement des inventaires ;
• Assurer le classement et l’archivage de documents gestion des stocks ;
• Toute autre tâche demandée par le superviseur.
• Organiser et diriger l'équipe des manutentionnaires pour le déchargement des camions. Préparer les commandes destinées à la livraison. Superviser les opérations de préparation des kits, de colisage et la consolidation des expéditions pour la distribution dans le pays ;
• Faire la réception des intrants en fonction de la documentation d'autorisation reçue. Vérifier les quantités et la qualité (y compris l'emballage) en fonction du document de réception, des listes de colisage, des bordereaux d'expédition, des rapports d'inspection de réexpédition ou de la commande et des signaler les éventuelles divergences ;
• S’assurer que tous les intrants stockés aux entrepôts UNICEF sont clairement identifiés avec des références PO / SO et des quantités par palette / section, conformément aux standards UNICEF. Suivre les mouvements de stock, la ventilation, l'entretien et l'arrangement systématique du stock ;
• Veiller au bon maintien de la qualité des intrants stockés et signaler les irrégularités, le cas échéant, en ce qui concerne le stockage, la réception ou l'expédition et la sécurité de l’entrepôt ;
• Gérer l’ensemble des transactions VISION liés à la fonction ;
• Etablir le reportage lié aux activités de gestion des entrepôts ;
• Donner l’appui à la préparation et au déroulement des inventaires ;
• Assurer le classement et l’archivage de documents gestion des stocks ;
• Toute autre tâche demandée par le superviseur.
