MARCELIN WANGUEBangui |
Célibataire avec enfant(s)République CentrafricaineBANGUI |
| Domaine d'activité : | Finance / comptabilité |
| Poste : | RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET fINANCIER |
| Entreprise : | AUDESEC BANGUI |
| Durée : | depuis Janvier 2019 ( 6 ans 7 mois ) |
| Description du poste : | Responsabilités générales Administre et met en œuvre des services financiers de programme et opérationnel. S'acquitte de tâches conformes à la délégation financière en conformité avec les règlements et règles de l’institution. Appui dans la revue et l’administration des projets. Assure le suivi des budgets et des décaissements, tout en veillant à leurs conformités aux règles et procédures, élabore le budget, tiens la comptabilité et prépare le rapport financier mensuel. Compile et organise les données et les informations financières qui rentrent dans le cadre de la préparation des rapports financiers et administratifs périodiques. Facilite le renforcement des capacités et le partage des connaissances. Fournis un soutien aux gestionnaires de centre financier pour les examens de fin d'année, des engagements budgétaires conformément aux critères établis par les bailleurs ou les procédures internes de l’organisation. Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements vis-à-vis de l’organisation. Gestion Comptable • La tenue et la bonne gestion de la caisse d'avance (petite caisse) • Contrôle de l’exhaustivité de l’exactitude des données Comptables (Vérification des pièces comptables avant décaissement et leurs conformités selon les exigences des bailleurs et de l’organisation) ; • Contrôle le fonds et la forme des documents comptables ; • La mise à jour du tableau de suivi des fournisseurs (suivi des contrats et leur renouvellement, bon de commande, décomptes, paiements etc…) • Saisie des écritures dans le journal de caisse et affectation des dépenses conformément aux lignes budgétaires de financement prévues par les accords de partenariat, et appui dans la prévision budgétaire ; • Tenir à jour les différents livres comptables et les balances • Clôture de la comptabilité et transmission des écritures et les pièces justificatives mensuelles à la coordination et aux bailleurs (Rapport financier périodique conforme et correct) • Etablir mensuellement le rapprochement bancaire et l’inventaire caisse • Assistance au manager dans tous les défis relatifs aux finances • Edition des bulletins de paie et organisation de payement du salaire, • Contrôler la qualité des dépenses et régulariser les erreurs, • Garant, respect des procédures financières et la prévention des fraudes • Règlement des factures des opérations diverses selon les procédures • Préparer les états de paiement de tous les bénéficiaires du programme. • veiller au respect de toutes les autres exigences découlant du règlement financier, des accords de subvention et des directives. Gestion financière et de la trésorerie • Produire les rapports financiers périodiques et pilotage budgétaire. • S’assurer que tous les contrôles internes et autres procédures financières sont respectées, mise en œuvre intégralement par le staff; • S’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées, imputées, conformément aux lignes budgétaires prévues ; • S’assurer que les exigences des bailleurs en matière de gestion et des procédures financières sont respectées et conformes ; Surveiller et mettre en place un fonctionnement efficace et correct du système de gestion financière, prendre des mesures sur les recommandations de l'audit pour assurer la mise en œuvre des actions correctives. Participer à l'examen des rapports d'audit sur les projets exécutés. • Collecter et mettre à jour les données sur les niveaux de décaissements ; • Élaborer des demandes de fonds périodique et transmission au Directeur pour acheminement aux partenaires, • Tenir le livre de caisse et état récapitulatif des dépenses, • Elaborer les différents rapports périodiques, transmission à la hiérarchie pour des décisions ; Préparation d’Audit et suivi des recommandations • Vérifier l'exactitude des rapports, le cas échéant. Prendre les mesures appropriées pour assurer l'exactitude et la livraison en temps voulu des informations financières au besoin des utilisateurs internes et externes. • Fournir des informations pour l'audit des projets et la mise en œuvre des recommandations d'audit tout en assurant la supervision. • Participer à la mise en œuvre du mécanisme de contrôle des projets en surveillant la préparation des budgets Gestion budgétaire • Collecter des informations des bases de données pertinentes et préparer des rapports financiers personnalisés, au besoin. • Aider les gestionnaires dans l'élaboration des besoins en ressources Contrôler l’exécution du budget/les dépenses et recommander la réaffectation des fonds si nécessaire. • Aider à la finalisation des rapports d’exécution du budget en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses. • Rassembler les informations nécessaires à l’élaboration du budget • Appui à l’élaboration, planification et l’exécution de programme, appuie à la préparation, révision du budget, à l’état de la mise en œuvre, à la détermination de l’état d’utilisation des budgets. • Vérifier la disponibilité budgétaire et en informer la hiérarchie, Participer à la préparation d'un rapport narratif / financier mandaté avec exactitude et dans les délais impartis et à sa soumission. • Participer à la préparation des extensions de coûts sans frais pour les projets partenaires et autres demandes de révision en consultation avec les membres de l'équipe concernés et / ou les autres parties prenantes concernées comme les sous-récipiendaires • Suivi des demandes d’extension de coûts sans frais et de révision. • Respecter le cadre contractuel en matière d’éligibilité des dépenses ; • Établir un état des dépenses par ligne budgétaire et par centre, et assurer l’exécution du budget et des fonds accordés au programme • Gérer les Ressources financières disponibles de manière optimale • Faire le suivi de l’application des ressources allouées; ainsi que la prévision mensuelle de trésorerie en fonction de la période antérieure et générer les rapports financiers de tous les partenaires ; Gestion Administrative et des Ressources Humaines • Coordonner les actions concernant les opérations liées à la gestion des activités de ressources humaines (gestion des paies et des congés….) • Suivre et mettre à jour des dossiers socio-fiscaux auprès des autorités fiscales, sociales et patronales (IRPP, CNSS et ACFPE) • Assurer la liaison avec les bureaux administratifs et de ressources humaines compétents au besoin. Fournir des informations / conseils aux partenaires de mise en œuvre sur la mise en œuvre courante des projets. Gardez une trace de l'utilisation appropriée et opportune des ressources. • Rédiger et saisir les notes de services, les correspondances et actualiser les fichiers du personnel en rapport avec la paie ; • Représenter l’institution dans le cadre des activités administratives du projet sur toute la zone de couverture du projet ; • Enregistrer, traiter et la ventiler les courriers arrivés et départs ; • Gérer de l'information et de la communication, du classement et de l'archivage des documents, des relations avec les parties prenantes; • Traiter des dossiers relatifs au paiement des bénéficiaires du projet, • Préparer des documents de voyages et le suivi du paiement des frais de missions du personnel et des partenaires ; |
| Secteur / domaine / spécialité : | Finance / comptabilité / Finance / comptabilité / Gestion comptable |
| Poste : | RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET fINANCIER |
| Entreprise : | CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)/CARITAS MBAIKI |
| Durée : | Novembre 2014 à Decembre 2018 ( 4 ans 2 mois ) |
| Description du poste : | Gérer le personnel, gérer les biens matériels de la CRS/CARITAS, rédiger les textes administratifs, élaborer le budget et assister les centres de la CARITAS dans la tenue de la comptabilité de la gestion administrative de la logistique et du rapport financier mensuel, assurer la gestion des arrivées des séjours et des départs ; Gestion budgétaire et analyse financière Gestion comptable • Saisie des écritures dans le journal de caisse et affectation des dépenses conformément aux lignes budgétaires de financement prévues ; • Clôture de la comptabilité et transmission des écritures et les pièces justificatives mensuelles à Catholic Relief Services (CRS), PAM, UNICEF, SECOURS CATHOLIQUE • Edition des bulletins de paie et organisation des paies, • Présentation mensuelle du Rapport Financier des projets, • Production des états financiers du compte de résultat ainsi que le bilan • Contrôler la qualité des dépenses et régulariser les erreurs • Améliorer les tableaux de bord financiers des projets ; • Appuyer la réalisation des audits et la mise en application des recommandations des auditeurs ; • Organiser des séances de formation et de partage d’expériences sur les meilleures pratiques en matière de gestion financières ; • Gestion de caisse et engagement des dépenses selon les procédures de la gestion financière et les exigences du bailleur • Préparer l’état de paiement des per diem de tout le personnel en mission Gestion financière et de la trésorerie • Collecter et mettre à jour les données sur les niveaux de décaissements ; • Organiser et suivre des mouvements de fonds sur les différentes zones. • Élaborer des demandes de fonds périodique et transmission au Directeur pour acheminement aux partenaires, • Contrôle et inventaire permanent de la petite caisse du projet ; • Tenir le livre de caisse et état récapitulatif des dépenses, • Suivre les états des avances à justifier, effectuer les demandes de fonds, • Analyser toutes les données disponibles dans une double perspective, • Appuyer à la réalisation dans les délais des rapports aux donateurs, • Faire le suivi des partenaires stratégiques initiés au sein du bureau ; • Effectuer les dépenses autorisées par la hiérarchie en espèce. Gestion budgétaire • Rassembler les informations nécessaires à l’élaboration du budget, • Vérifier la disponibilité budgétaire et en informer la hiérarchie, • Respecter le cadre contractuel en matière d’éligibilité des dépenses ; • Établir un état des dépenses par ligne budgétaire et par centre, • Établir la demande d’avance des fonds en fonction du contrat, • Suivi de virement et décaissement des fonds. • Analyser les coûts et des dépenses liées aux effectifs du personnel, • Gérer les Ressources financières disponibles de manière optimale et régulière pour garantir l’autonomie opérationnelle; • Faire le suivi de l’application des ressources allouées aux projets; • Générer les rapports financiers de tous les partenaires ; Gestion des Ressources Humaines • S’assurer de l’archivage physique et électronique de tous les documents des projets, les conventions de financement, les rapports … • Maitriser le code de travail du pays, le règlement intérieur ainsi que le suivi des documents administratifs du personnel et de l’employeur • Renforcer les capacités de gestion des projets. • Participer à l’établissement des contrats divers à leur signature ainsi que le suivi de leur renouvellement (La mise à jour), • Appuyer la mise en œuvre de plan de travail budgétisé des projets • Étudier et identifier la possibilité de formation du personnel • Constituer et mettre à jour les dossiers socio-fiscaux ainsi que leur déclaration, leur paiement aux autorités compétentes, • Tenir le registre des missions à l’intérieur et à l’extérieur de la zone d’intervention de la CRS/CARITAS, • Planifier, exécuter et suivre les congés du personnel. • Veiller à la préparation et au regroupement de la documentation de clôture du projet (Conventions de financement, rapport de progrès… Administration générale • Participation à la réunion du staff et rédaction du compte rendu • Participation et briefing d’intégration des nouveaux employés, • Certifiez l'exactitude et la pertinence des transactions avant de les soumettre au superviseur pour approbation et / ou action. • Préparer, réviser les versions préliminaires des accords de subvention, y compris les examens de due diligence. • Recueillir et préparer des rapports pour examen, surveiller et mettre en place un fonctionnement efficace et correct du système de gestion financière et administrative des sous-récipiendaires ; • Représentation de l’organisation dans les clusters et autorités, • Établir les procès-verbaux des passations de services, • Déclarer le personnel à l’IFPP, CNSS, ACFPE • Planifier et organiser les rencontres sur Rendez-vous, gérer les arrivées et les départs des visiteurs en fonctions de la disponibilité de la hiérarchie respective, • Réception et répartition des courriers des informations…. Logistique • Rassembler les besoins relatifs au budget et les centraliser, • Prospection et adjudication du marché, • Lancement et suivi des commandes jusqu’à la livraison, • Réception et vérification des marchandises commandées, • Assurer le suivi et le contrôle de l’utilisation, • Gérer le stock des marchandises matériels et fournitures du bureau et inventaire permanent des biens, • Gérer et entretenir les biens et les immobilisations (les actifs) • Gestion des parcs automobiles, des informations sécuritaires…. • Gestion des procédures des missions, les outils nécessaires pour la mission ainsi la parfaite maîtrise des check-points divers. • Gestion des chauffeurs des gardiens des filles de salle … Gestion de projet • Règles financières et règlements • Gestion des subventions et la mobilisation des ressources • Expérience de travail dans l'infrastructure et la gestion de projet • Gestion des projets de sécurité alimentaire/Abri/NFI • Réinstallation communautaire et engagement des partenaires |
| Secteur / domaine / spécialité : | Finance / comptabilité / Finance / comptabilité / Gestion comptable |
| Poste : | GESTIONNAIRE-COMPTABL |
| Entreprise : | MDS |
| Durée : | Août 2011 à Novembre 2014 ( 3 ans 4 mois ) |
| Description du poste : | Gestion comptable • Saisi des écritures dans les journaux de caisse, de banques et affectation des dépenses conformément aux lignes budgétaires, • Clôture de la comptabilité et transmission des écritures et pièces justificatives mensuelles à l’administrateur, • Elaboration des états de rapprochement bancaire, des rapports de caisse des comptes de tiers mensuels à l’administrateur, • Règlement des factures fournisseurs et des opérations diverses, • Edition des bulletins de salaire, gestion et organisation des paies, • S’assurer que tous les contrôles internes et autres procédures financières sont mis en œuvre intégralement par le staff ; Gestion Financière et budgétaire • Rassembler les informations nécessaires à l’élaboration du budget, • Recueillir les données nécessaires à l’élaboration du budget, • Recueillir les données nécessaires à l’exécution du budget, • Vérifier la disponibilité des lignes budgétaires et en informer la hiérarchie pour conduite à tenir, • Effectuer la correction et la révision budgétaire, • Supervision de l’exécution et respect des principes budgétaires, • Suivi de cadre contractuel en matière d’éligibilité des dépenses. • Classement sécurisé de tous les rapports et documents financiers ; • Contrôle journalier et inventaire permanent de la caisse. Gestion des Ressources Humaines • Participer au recrutement et briefing de leur intégration, • Tenue et mise à jour régulière des dossiers du personnel et suivi. • Assurer en permanence l’adéquation qualitative et quantitative des besoins et des ressources en Hommes et contribuer à l’émergence d’un climat organisationnel motivant et favorisant la compétence. • Accompagner et assister les managers à approprier les outils de gestion et de développement des RH en vue d’augmenter l’autonomie, l’engagement et la performance des collaborateurs. • Élaborer la définition de la politique du développement des RH • Préparation du Budget Développement RH (Réunion, Formation, Communication Interne, Accompagnement) • Élaborer les descriptions de postes et définitions de fonction • Réception et traitement des courriers administratifs ainsi que le suivi de la circulation des informations dans l’entreprise, • Chargé des relations avec les partenaires et les autorités dans le cadre de la mise en œuvre de l’organisation, • Contrôle permanent de la fiche de présence, • Elaborer des correspondances administratives et rédaction des comptes rendus de la réunion de coordination. • Veiller à la fiabilité des éléments relatifs à la paie. • Assurer une gestion qualitative de l’administration du personnel et ce conformément aux exigences de la législation du travail et aux règles et procédures internes en vigueur. Logistique • Rassembler les besoins et les centraliser, • Prospecter le marché à la recherche du fournisseur fiable, et éligible, • Etudier les offres et les soumettre à la hiérarchie, • Distribuer les bons de commande et assurer le suivi, • Gestion des relations avec les fournisseurs et clients, • Gestion des approvisionnements, et des procédures d’achat • Réception et vérification des fournitures livrées, • Tenir la fiche de stock Procéder à l’inventaire physique, |
| 1 |
Français | Excellent | Excellent |
| 2 |
Anglais | Moyen | Bien |
| 1 |
Microsoft excel | Excellent | |
| 2 |
Microsoft word | Excellent | |
| 3 |
Microsoft power point | Excellent | |
| 4 |
Microsoft outlook | Excellent |
