Administrateur base
HUMANITÉ ET INCLUSION (HI) Depuis Juillet 2018 · 8 ans
1. Gestion administrative de la base
2. Gestion de la trésorerie de la base
3. Gestion de la comptabilité de la base
4. Gestion du matériel et du budget mis à ma disposition dans le cadre de la mise en œuvre des activités
5. Manager l’équipe administrative de la base
6. Réalisation des formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau de la localité de Djibo
7. Assure la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers
8. Assure les procédures de retenues à la source et de demande d’exonération
9. Assure la bonne tenue des registres de correspondances
10. Assure le suivi du registre de l’employeur à Djibo
11. Contacte le responsable RH de Ouagadougou pour tous les aspects de gestion des ressources humaines non cités avec information à mon N+1
12. Versement des avances demandées au personnel de la base en respectant les procédures en cours à HI
13. Suivi des avances de services individuelles et les relances nécessaires auprès des intéressés en cas de non-respect des procédures
14. Tient à jour la fiche de suivi des avances
15. Tient à jour les livres de bord de caisse et banque
16. Assure tous les paiements (espèces, chèques, transfert) en respectant les procédures d’engagement des dépenses du Programme
17. Vérifie la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bon de livraison…)
18. Demande régulièrement les relevés de compte
19. Établir l’état de rapprochement bancaire gère les certifications des chèques
20. S’assure du respect des procédures comptables sur la base
21. Vérifie la validité du visa d’engagement apposé sur chaque pièce comptable
22. Saisie quotidienne de toutes les pièces justificatives dans les feuilles de saisie appropriées
23. Clôture de la comptabilité le 25 de chaque mois concerné
24. Envoie scan de la dernière page du livre de bord caisse et du décompte caisse le 1er jour ouvrable de la date de clôture de la comptabilité du mois concerné
25. Etablir le budget prévisionnel relatif à la structure de la base de Djibo
26. Effectue et est responsable de la gestion du budget structure pour les codes tache étant définis sous ma responsabilité
27. Encadre et anime l’équipe support de la base, fixe des objectifs et évalue mes collaborateurs directs
28. Gère le suivi des contrats (congés, fin de période d’essai) des collaborateurs directs
2. Gestion de la trésorerie de la base
3. Gestion de la comptabilité de la base
4. Gestion du matériel et du budget mis à ma disposition dans le cadre de la mise en œuvre des activités
5. Manager l’équipe administrative de la base
6. Réalisation des formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau de la localité de Djibo
7. Assure la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers
8. Assure les procédures de retenues à la source et de demande d’exonération
9. Assure la bonne tenue des registres de correspondances
10. Assure le suivi du registre de l’employeur à Djibo
11. Contacte le responsable RH de Ouagadougou pour tous les aspects de gestion des ressources humaines non cités avec information à mon N+1
12. Versement des avances demandées au personnel de la base en respectant les procédures en cours à HI
13. Suivi des avances de services individuelles et les relances nécessaires auprès des intéressés en cas de non-respect des procédures
14. Tient à jour la fiche de suivi des avances
15. Tient à jour les livres de bord de caisse et banque
16. Assure tous les paiements (espèces, chèques, transfert) en respectant les procédures d’engagement des dépenses du Programme
17. Vérifie la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bon de livraison…)
18. Demande régulièrement les relevés de compte
19. Établir l’état de rapprochement bancaire gère les certifications des chèques
20. S’assure du respect des procédures comptables sur la base
21. Vérifie la validité du visa d’engagement apposé sur chaque pièce comptable
22. Saisie quotidienne de toutes les pièces justificatives dans les feuilles de saisie appropriées
23. Clôture de la comptabilité le 25 de chaque mois concerné
24. Envoie scan de la dernière page du livre de bord caisse et du décompte caisse le 1er jour ouvrable de la date de clôture de la comptabilité du mois concerné
25. Etablir le budget prévisionnel relatif à la structure de la base de Djibo
26. Effectue et est responsable de la gestion du budget structure pour les codes tache étant définis sous ma responsabilité
27. Encadre et anime l’équipe support de la base, fixe des objectifs et évalue mes collaborateurs directs
28. Gère le suivi des contrats (congés, fin de période d’essai) des collaborateurs directs
